Visioconférence Conférence Téléphonique Réunion web et téléphonique Guide d’utilisation Visioconférence Conférence Téléphonique Réunion web et téléphonique Service Support - Tél : +33(0)1 77 93 97 32 (25 04 en interne) Pénélope, Eve Caroline et Jérémie

Lancez l’application Lifesize Cloud ATTENTION Afin d’avoir le meilleur service, il est fortement conseillé d’être sur Google Chrome ou d’avoir installé préalablement le logiciel sur votre ordinateur. Eviter notamment Internet Explorer. Lancez l’application Lifesize Cloud Pour cela cliquer sur l’icône ci-dessous présente sur le bureau de votre ordinateur. Vous avez déjà un identifiant, il s’agit de votre adresse mail. Le mot de passe par défaut est aides1984 Service Support - Tél : +33(0)1 77 93 97 32 (25 04 en interne) Pénélope, Eve Caroline et Jérémie

2. Le logiciel et ses fonctions utiles Les salles de réunion virtuelles disponibles Le répertoire de l’entreprise (Utilisateurs ayant un compte) Service Support - Tél : +33(0)1 77 93 97 32 (25 04 en interne) Pénélope, Eve Caroline et Jérémie

3. Créer une salle de réunion Toute personne ayant un compte Lifesize peut créer une salle de réunion virtuelle avec ou sans mot de passe. Pour cela, il suffit de cliquer sur  Créer une Réunion,, Puis attribuer un nom de salle et aller dans les options avancées pour y indiquer un mot de passe si vous voulez sécuriser l’accès à votre réunion. Service Support - Tél : +33(0)1 77 93 97 32 (25 04 en interne) Pénélope, Eve Caroline et Jérémie

3. Réaliser une conférence vidéo et/ou téléphonique Si l’ensemble des membres de la réunion ont un compte Lifesize, il suffira pour chacun de double-cliquer sur la salle de réunion virtuelle choisie. Si certains utilisateurs n’ont pas de compte, il faudra leur transmettre une invitation par mail. Comment transmettre une invitation par mail? L’organisateur (ayant un compte) doit cliquer sur la salle de réunion virtuelle une seule fois. Une fenêtre s’ouvrira telle que montrée ci-dessous Cliquez ensuite sur l’enveloppe et cliquez sur « copier l’invitation dans le presse papier » Ouvrez votre messagerie pour créer un nouveau message. Faites « coller » puis envoyez votre message à l’ensemble des invités concernés. Indiquer le mot de passe si demandé (code secret indiqué lorsqu’on clique Service Support - Tél : +33(0)1 77 93 97 32 (25 04 en interne) Pénélope, Eve Caroline et Jérémie

Ce guide d’utilisation se concentre sur la fonction visioconférence mais l’outil vous offre également les options suivantes: Faire Mixte visio, conférences téléphoniques Faire des conférences téléphoniques Communiquer par chat Appel téléphonique + visio Démarrer un chat avec ce contact Appel en audio conférence Afin de pouvoir télécharger les applications sur vos tablettes ou smartphones il faut aller sur Google Play ou App Store et rechercher l’application « lifesize » ou alors suivre le lien suivant https://call.lifesizecloud.com/download?lang=fr Service Support - Tél : +33(0)1 77 93 97 32 (25 04 en interne) Pénélope, Eve Caroline et Jérémie