ECLORE Evaluation et Comparaison de LOgiciels de gestion de REférences bibliographiques Journée PLUME 20 mars 2009 Valérie Bonvallot et Pascale Viot

Déroulement de lintervention Environnement du projet Objectifs Méthodologie et mise en œuvre Communication et diffusion des résultats Perspectives ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

LInist lance le projet en juin 2008 Service formation : demande de comparaison de logiciels de gestion de références bibliographiques Service veille : benchmarking des outils de veille Juin 2008 : RPIST, premier recensement et appel à participation Environnement du projet ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

Trois objectifs 1.Décrire et tester une vingtaine de logiciels 2.Proposer une méthodologie et des tests en ligne 3.Mettre en place une approche collaborative au niveau des outils et de la méthodologie ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

Projet collaboratif Grande mobilisation ~110 réponses initiales ~80 laboratoires ~30 testeurs Différentes étapes de collaboration Validation du recensement Sélection des logiciels à tester Validation des fonctionnalités à tester Tests ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

Recensement le plus exhaustif possible 80 logiciels Etapes de sélection 44 logiciels ont été écartés : versions béta, plus de 3 ans, sans documentation, plus de logiciels retenus par les participants 10 gratuits et 10 payants tous systèmes dexploitation confondus Méthodologie : Logiciels ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

Méthodologie : Logiciels Gratuits Bibdesk Biblioexpress BibTeX * Bibus * Jabref * KBibTeX OpenOffice Bibliographic Tellico Wikindx * Zotero * Payants Bibliographix Biblioscape Bookends Citations Citesmart Endnote Endnote web Reference manager Refworks Synapsen ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009 * Ont fait lobjet dune présentation

1.Présentation – description générale (éditeur, prix, licence, nature du logiciel …) 2.Modalités dinstallation (système exploitation, compatibilité, localisation …) 3.Bibliothèques (localisation, nombre, partage, sous-groupe, tri, recherche …) 4.Références bibliographiques (types, champs, syntaxe de saisie, dédoubl. …) 5.Term lists (index, import-export, dictionnaires …) 6.Import (filtres, capture décran …) 7.Connexion (bases de données) 8.Edition et style (import, citations, déformatage 9.Export 10.Ergonomie 11.Autres Méthodologie : Fonctionnalités 11 familles de critères dévaluation ECLORE – Journée PLUME 20 mars Commentaires du testeur : avantages et inconvénients

Communication et diffusion des résultats fiche détaillée par logiciel recherche par critères comparatif 2 à 2 ou 3 à 3 ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

Perspectives Communication RPIST : juin 2009 à Nancy Articles Poursuite du projet : tester dautres logiciels ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009