Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur » plan de séance du ... 2012 les applications bureautiques Feuilles de calcul et tableurs Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, les applications” A la séance du 6 avril nous étudions en deuxième partie les principes de fonctionnement des feuilles de calcul le tableur Excel (principes de base) Animateur Joseph HOHN, cours inspiré de la note support de Denis Belot

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” Notion de tableur Le tableur est un logiciel utilisé en bureautique et aussi dans les applications de gestion comptables et scientifiques. Il est spécialisé dans le traitement des données, essentiellement numériques mais permet la création riche de documents structuré divers : feuille de paie, factures.. Et bien d ’autres. Le tableur offre une série de feuilles de calculs. Ces feuilles présentent un grand nombre de cellules dans lesquelles il est possible de déposer des nombres, des textes, des formules,.. puis de réaliser des graphiques de toutes sortes. C'est l'outil tout désigné pour : • la présentation en graphiques de données statistiques de toutes sortes, • l'interprétation des données issues de l'expérience scientifique, • développer des applications de gestion comptable, de comptabilité analytique, de gestion du personnel et tout simplement des applications privées sur suivi bancaire ou de gestion de sa petite entreprise ou commerce, etc… NB : Tous les tableurs disponibles actuellement proposent les fonctions qui seront décrites dans la suite de ces slides. Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” “l’essentiel de ce qu’il faut savoir”: Introduction L'écran Excel (barre de titre, de menus, d'outils, de formule, d'état...) Se déplacer dans une feuille de calcul Fonctionnement des onglets La souris et Excel (Insérer, effacer, recopier, sélectionner...) Configurer les paramètres Les différentes touches sous Excel Fonctions de base Saisir un texte Saisir des fonctions Modifier une cellule Gérer un classeur Gérer une feuille (insertion/suppression de lignes et colonnes, largeur, hauteur) Présenter les données Changer le nom d'un classeur Imprimer Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” “l’essentiel de ce qu’il faut savoir”: Principe général : Un tableur est comparable à un rayonnage de tiroires sauf que l’on a remplacé les objets par des valeurs qui peuvent être des nombres, des formules (ou calculs) et du texte et les tiroires par des “cellules”. Colonnes A B C Lignes 1 12345 =1+2+3+4 Vendeur-1 6789 2 =5+6+7+8+9 Vendeur-2 3 =SOMME(A1:A2) =SOMME(B1:B2) Cellule Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur les applications” Démarrage d’Excel, initiation par l’exemple en 10 étapes: . Une fois votre ordinateur allumé vous entrez dans l'environnement Windows ; .. Allez dans le groupe Programmes puis cliquez sur Open Office. Pointez la souris sur l’icône Open Office Org. calc, puis cliquez, ou sur Excel dans Office Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” “l’essentiel de ce qu’il faut savoir”: Principe général suite : mçme exemple plus complet réprésenté dans le tableur : Les cases du tableau sont habituellement appelées cellules. Le document s’appelle un classeur. Un classeur peut être composé de plusieurs feuilles. Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” “l’essentiel de ce qu’il faut savoir”: Principe général suite : un autre exemple plus complet concernant la notion de colonne, de ligne et de cellule Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” “l’essentiel de ce qu’il faut savoir par l’exemple en 10 étapes”: Exercice pour réaliser une facture simple : La réalisation d’une facture simple permet de comprendre aisément l’intérêt et le fonctionnement d’Excel. (Remarque : cette facture sera donc simple et n’intégrera pas plusieurs taux de TVA et autres complexités inutiles pour une première approche) 1-frapper l’entête et l’adresse Résultat final : Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” “l’essentiel de ce qu’il faut savoir”: Exercice pour réaliser une facture simple : 2-frapper l’entête puis la désignation et chiffres par ligne 4-voilà c’est presque terminé... … il suffit de recopier la formule pour chaque ligne: 3-composer la formule total par ligne Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” “l’essentiel de ce qu’il faut savoir”: 5- Nous allons ajouter les libellés des trois cellules : 6- Puis nous réalisons la formule de la TVA : 7- Puis la formule du TTC : Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” “l’essentiel de ce qu’il faut savoir”: 8-Certaines lignes sont vide mais la structure de la facture est terminée : 9-Il suffit d’arrondir le résultat en selectionnant le total et en cliquant sur le fromat monétaire : Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur, le tableur” “l’essentiel de ce qu’il faut savoir”: 10- Pour terminer il suffit de remplir les autres lignes ... Puis d’ajouter quelques attributs esthétiques : Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur les applications” Manipulations élémentaires suivantes : enregistrement, exportation, recherche de l’emplacement visualisation impression transmission par email Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur les applications” Structure de l’interface d’accueil du tableur Excel 2007: Excel présente une barre de menus dont vous vous servirez pour la mise en forme et la gestion de vos documents. Excel présente une barre de groupes : de mise en forme des caractères et du texte, de commande diverses. Excel présente une zone lignes et colonnes Joseph HOHN

Micro Informatique au Cellier Sur le thème de “ “Découverte de l’ordinateur , le tableur” Fin du vidéogramme séance du ... Joseph HOHN