Prendre en main la nouvelle application Affelnet Lycée Prendre en main la nouvelle application

La première partie de ce document est le diaporama présenté en formation La seconde partie est un complément d’information sur l’application, ses évolutions et son utilisation Début du complément d’information diapositive 42

Apparaissent dans l’application au fur et à mesure des étapes Terminologie « Onglet » « Bouton » Capture d’écran avec « menu », « bouton », onglet « Menus » Apparaissent dans l’application au fur et à mesure des étapes

Nouvelle terminologie dans Affelnet Palier 3e : Les élèves de 3e (uniquement) Les formations offertes après la 3e : 1ère année de CAP, 2nde pro, 2nde GT Palier 2nde : Tou·te·s les autres candidat·e·s Les 1ère technologiques

Diaporama présenté lors de la formation « Prendre en main la nouvelle application Affelnet Lycée » Mai 2017

Prendre en main la nouvelle application Affelnet Lycée

Prendre en main la nouvelle application Affelnet Lycée Introduction L’affectation en pratique Prise en main de l’application

Les principales évolutions Introduction Les principales évolutions

Introduction 1/3 Evolutions des procédures d’affectation – campagne 2017 Vers une harmonisation nationale : Evolution des évaluations et de leur prise en compte dans l’affectation : Lien entre le LSU et Affelnet Lycée Changement dans la constitution du barème pour l’affectation Harmonisation des critères : 7 champs disciplinaires pris en compte Coefficients nationaux pour l’affectation dans la voie professionnelle

Introduction 2/3 Vers une harmonisation nationale - Palier 3e : 2nde GT : Suppression des vœux « contingentés » quelques exceptions : voir annexe 22 Voie pro: suppression de l’Avis du chef d’établissement ajout d’un Tour suivant d’affectation à la rentrée (septembre 2017) Voie pro et voie GT : généralisation bonus boursier : pour toutes les voies d’orientation du palier 3e : 2nde GT et voie pro

Introduction 3/3 Vers une harmonisation régionale : Bonus régional redéfini: Valeur bonus régional = valeur bonus académique Concerne : Candidats résidant dans des zones limitrophes à l’académie de Lyon Formations non proposées dans l’académie d’origine Calendrier commun: Dates principales identiques dans les académies de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon dont Tour d’affectation supplémentaire à la rentrée de septembre dans les 3 académies

L’affectation en pratique Principales évolutions pratiques Où trouver l’information

Rappel : l’affectation par Affelnet Formulation par les candidat·e·s de vœux classés par ordre de préférence 1 Commission non PAM Sélection par les établissements, classement manuel Traitement PAM Calcul d’un , classement automatisé PAM sans note 2 OU Barème Bonus barème OU PAM avec notes Barème Bonus Evaluations Compétences (bilan de fin de cycle 4) Notes Formations palier 3e uniquement Formations paliers 3e et 2nde Affectation dans 1 formation Une seule proposition d’affectation, sur le vœu le mieux classé par le ou la candidat·e 3 Coefficients

Où trouver l’information Procédures académiques complètes : Guide de l’affectation 2017 Sur le portail idéal Sur le site du SAIO : www2.ac-lyon.fr/orientation/saio En bref : « Les essentielles » Calendrier (annexe 1) Schéma récapitulatif de l’affectation (annexe 2) Vadémécum (annexe 3) Information technique détaillée : Documentation nationale En téléchargement sur le site du SAIO

L’affectation en pratique Evolutions politiques, implications pratiques En amont de l’affectation 1 seule Fiche préparatoire à l’affectation pour tous les vœux (1ère année de CAP, 2nde pro, 2nde GT et 1ère techno) un nouveau module dans Affelnet pour faire le lien avec le LSU : Gestion des évaluations décisions d’orientation ne sont plus précisées dans Affelnet : impératif de vérifier la concordance entre la décision d’orientation et les vœux formulés Traitement de l’affectation simultané pour les deux paliers Résultats voie pro, 2nde GT et 1ère techno en même temps (le 30 juin) Après l’affectation voie pro uniquement : juillet : Tour suivant n°1 sur places vacantes dans Affelnet (plus de déclaratif) septembre : Tour suivant n°2 sur places vacantes + déclaratif

Prise en main de l’application De la préparation des vœux à la diffusion des résultats

En amont de la saisie des vœux Consignes du ou de la chef·fe d’établissement Fiche préparatoire à l’affectation Gestion des évaluations

Consignes du ou de la chef·fe d’établissement Etablissements d’accueil Jointes à la notification d’affectation Exemple : horaires d’inscription, pièces à fournir, etc. Etablissements d’origine Jointe aux résultats de l’affectation Exemple : prise en charge en cas de non affectation, etc. Consignes Consignes du chef d'établissement d'accueil Permet au chef d'établissement d'accueil de préciser les consignes, pour l'inscription dans son étab. notamment Consignes du chef d'établissement d'origine Elle permet la saisie d'un texte par le chef d'établissement d'origine, pour les élèves non affectés ou pour les affectés quand l'établissement d'accueil n'a pas saisi de consigne

Indiquer ici les consignes Possibilité de visualiser le courrier qui sera joint aux résultats de l’affectation Valider pour enregistrer les consignes

Fiche préparatoire à l’affectation (Annexe 4) Nominative pour les élèves de 3e (uniquement) A remplir manuellement pour tou·te·s les autres candidat·e·s Point de vigilance : selon la classe de l’élève, différentes façons d’indiquer les évaluations sur la fiche Pour les élèves de 3e : lorsque les évaluations ne sont pas intégrées dans Affelnet : saisie de moyennes annuelles de points. Outil de conversion en ligne sur le site du SAIO Pour tous les autres candidats : saisie de moyennes annuelles de notes Annexes 4bis et 4ter : notices explicatives parents et établissement L’exemple détaillera

2. Menu « Gestion des évaluations » Permet l’import des évaluations du LSU dans Affelnet 1ère étape : préparation des évaluations dès maintenant et jusqu’au 13 juin 2017 2e étape : intégration des évaluations après la préparation des évaluations au plus tard le 14 juin 2017 remarque : écrase les évaluations saisies manuellement vœux peuvent être saisis en même temps. Ils ne sont pas écrasés par l’import du LSU.

Gestion des évaluations en établissement

1. Préparation des évaluation Zoom sur agrandissement

Saisir le code UAI de son établissement et cliquer sur valider

Cette opération peut être réalisée plusieurs fois xxxxxxxxx Affelnet reconnaitra les évaluations sous la forme « 00.00/20 ». Pour les autres types d’évaluations : indiquer les correspondances

xxxxxxxxx Pour chaque évaluation non reconnue par l’application, indiquer la correspondance : objectifs non atteints, partiellement atteints, atteints ou dépassés. Possibilité d’indiquer « Absence/dispense/non noté »

Exemple Rappeler table de correspondance

2. Intégration des évaluations Zoom sur agrandissement

Cette opération ne peut être réalisée qu’une fois xxxxxxxxx Vérifier que le nombre d’élèves correspond au nombre de 3e dans l’établissement Autre exemple : Pour cet élève : saisies manuelles xxxxxxxxx

Remarques Si des évaluations ne figurent pas dans le LSU : apparaîtront comme « Absence / dispense / non évalué » dans Affelnet Pour rappel, évaluations en français, maths et LV1 obligatoires « Intégration des évaluations » écrase les saisies manuelles des évaluations mais n’écrase pas saisie des vœux ou d’éléments dans identification de l’élève Compétences du socle obligatoires : les méthodes et outils pour apprendre, la formation de la personne et du citoyen, les représentations du monde et l’activité humaine.

La saisie des vœux en établissement Zoom sur agrandissement

Saisie des vœux Saisie des vœux Impression des fiches élèves Compteurs Liste des élèves dont la saisie est incomplète Liste des élèves et de leurs vœux Validation chef d'établissement Démonstration en directe sur Affelnet Lycée, avec exemple d’Affelnette (élève de 3e) et Nicolas (élève de 2nde) Pour convertir notes en points, utiliser tableau Grenoble. 0692567R code étab Zone géo : 0690032K (lycée de secteur = récamier) 92 rue de Marseille Changement d'établissement pour l'élève et Bordereau d'envoi aux établissements d'accueil : ne pas ouvrir aux établissements !

Résultats de l’affectation Zoom sur agrandissement

Liste de tous les élèves de l’établissement non affecté·e·s Liste de tous les élèves de l’établissement affecté·e·s (avec leur affectation) Liste de tous les élèves de l’établissement non affecté·e·s Menus en dessous : pour les établissements d’acceuil Pour les établissements d’accueil uniquement

Etablissements d’accueil : ensemble des notifications d’affectation Possibilité de les éditer individuellement. Peuvent être complétées par les consignes du ou de la chef·fe d’établissement d’accueil. Édition des notifications Notifications d'affectation : pour éditer les notifications des élèves affectés, par département, étab ou par élève (INE). Possible de joindre le récap des vœux (à paramétrer dans nomenclatures, préparation des notifications) Notifications sur liste supplémentaire : Idem pour les LS Résultats de l'affectation : fiche récapitulative adressée à l'élève (majeur) ou au responsable légal (élève mineur) signée par l'IA et comportant un récapitulatif de tous les voeux formulés par l'élève avec la décision correspondante. De plus, en fonction de l'établissement, une page de consignes du chef d'établissement d'origine peut être jointe à la fiche récapitulative des résultats de l'affectation. Propositions d'admission : L'établissement privé ou le CFA d'accueil peut éditer les notifications d'affectation en cliquant sur le lien « Propositions d'admission » depuis le sous-menu « Édition des notifications » Fiche récapitulative au nom de l’élève comportant un récapitulatif de tous les vœux formulés par l'élève avec la décision correspondante. Les consignes du ou de la chef·fe d'établissement d'origine peuvent être jointes.

Informations complémentaires Références au guide de l’affectation

Remarques sur l’application Affelnet Possibilité de filtrer la liste des élèves présents dans Affelnet Par INE, Nom, Classe, Formation, Etat de candidature, etc. Lorsque l’on active un filtre, il reste actif lors des connexions suivantes Pour l’enlever un filtre, cliquer sur « Annuler »

Contacts Problème technique : Guichet unique Problème de connexion à Affelnet, identifiant non reconnu, etc. Question sur les procédures, hésitation sur les éléments à indiquer, etc. : SAIO ou DSDEN

Calendrier des académies Accès aux calendriers et procédures des autres académies Harmonisation des procédures avec les académies de Clermont-Ferrand et de Grenoble MAIS pas d’application Affelnet commune  Nécessité de faire une demande de saisie simplifiée comme pour les vœux dans les autres académies, hors région Nécessité de formuler les vœux dans une autre académie sur la fiche préparatoire à l’affectation propre à l’autre académie Calendrier général commun, mais subsistent des différences dans les procédures : vérifier auprès de l’académie dans laquelle le ou la candidat·e formule un vœu quelles sont les démarches à suivre Section 3 § 8

Gestion des évaluations – Préparation des évaluations Section 6 § 3 2 zones distinctes

Gestion des évaluations – Préparation des évaluations Section 6 § 3 Bouton « Ajouter une correspondance » : ne pas utiliser. Lorsque des correspondances ne sont pas reconnues, elles apparaissent « ici ». Il faut alors indiquer le niveau d’objectifs et valider pour qu’Affelnet le prenne en compte. Si rien n’apparaît après que la récupération des évaluations ait été faite et que la page a été actualisée, c’est que l’application n’a pas trouvé d’évaluations qu’elle ne reconnait pas. Si le LSU n’est pas complet ou qu’il manque des évaluations, cela ne sera pas précisé à cette étape.

Saisie des vœux en établissement – Saisie des vœux Section 7 Possibilité d’ajouter un élève. Si l’application ne le permet pas : contacter DSDEN ou SAIO par mail Préciser Nom, Prénom, INE Pour les élèves de 3e : obligation de saisir 1 vœu minimum Vœu de recensement si pas de vœu pour une formation gérée par Affelnet Lycée Indique qu’il y a une erreur Bouton de recherche Indique que le champ doit obligatoirement être rempli

Saisie des vœux– onglet Identification Section 7 § 1 Elèves de 3e : indiquer systématiquement le code correspondant à l’adresse de résidence Élèves de 2nde GT : indiquer le code correspondant à l’adresse de résidence uniquement si l’élève formule un vœu de 2nde GT (hors redoublement dans le même établissement). Sinon : « 00000000 NON DEFINI » Autres candidat·e·s : indiquer le code correspondant à l’adresse de résidence uniquement si des vœux sont formulés pour l’entrée en 2nde GT Sinon : « 00000000 NON DEFINI »

Saisie des vœux – onglet Saisie des vœux Section 7 § 2 Evolution de l’application : possibilité faire une recherche en tapant directement dans le champ de saisie Choisir ensuite dans le menu déroulant la formation que l’on veut Rechercher les vœux par nom établissement plutôt que par formation

Saisie des vœux – onglet Saisie des vœux Section 7 § 2 Vœu de 2nde GT : le 2e enseignement d’exploration souhaité peut être renseigné (facultatif) à titre informatif seulement sera imprimé sur la fiche élève imprimée à destination des parents Vœu de dérogation : Cas général : indiquer Non Pas de conséquence sur le traitement du vœu Indiquer Oui pour faire apparaitre la mention Élève souffrant d'un handicap ou Élève bénéficiant d'une prise en charge médicale importante à proximité de l'établissement demandé sur la fiche élèves que doivent signer les parents) A titre informatif seulement, à destination des familles (apparait sur la pour la voie GT uniquement Remarque : dans certaines académies, il est nécessaire d’indiquer « vœu de dérogation » pour toutes les saisies faites pour des candidat·e·s venant d’une autre académie.  Pour tous les vœux formulés hors de l’académie de Lyon, quelle que soit l’académie concernée, se reporter aux procédures propres à l’académie.

Saisie des vœux – onglet Saisie des vœux Section 7 § 2 Possibilité de modifier l’ordre des vœux Attention : risque de supprimer les bonus saisis par les DSDEN Si un vœu pour lequel un bonus est susceptible d’être saisi est modifié à partir du 12 juin, le signaler à la DSDEN du département d’origine pour s’assurer que le bonus sera bien apporté au vœu Liste des bonus section 8 § 2 Possibilité de modifier un vœu en cliquant sur le code vœu

Saisie des vœux onglet Saisie des évaluations / Saisie des notes Pour tou·te·s les candidat·e·s : Saisir les évaluations annuelles pour l’ensemble des disciplines suivies par le ou la candidat·e Inscrire NN (non noté) lorsqu’il n’y a pas d’évaluation Pour les 2 paliers, à saisir obligatoirement : Français Mathématiques LV1 Si ces disciplines ne sont pas saisies, le ou la candidat·e sera écarté·e Palier 3e : 3 compétences à saisir obligatoirement : les méthodes et outils pour apprendre la formation de la personne et du citoyen les représentations du monde et l’activité humaine Si ces compétences ne sont pas saisies, le ou la candidat·e sera écarté·e Section 7 § 3.1 Section 7 § 3.2

Saisie des vœux– onglet Saisie des évaluations Section 7 § 3.2 Saisie des évaluations : pour les élèves de 3e (palier 3e) Importées du LSU Il est conseillé de faire un contrôle aléatoire de la correspondance entre les évaluations de l’élève dans le LSU et celles présentes dans Affelnet pour 3 ou 4 élèves Les disciplines qui apparaissent sont celles liées à la Formation en cours renseignée dans l’onglet Identification Si les disciplines indiquées sont erronées : vérifier la Formation en cours Elèves à saisir manuellement : Ceux ou celles qui n’étaient pas dans la BEE (Base Elève Etablissement) le 15 mai Saisir des moyennes de points et non les moyennes de notes

Saisie des vœux– onglet Saisie des notes Section 7 § 3.3 Saisie des notes : palier 2nde Pour les candidat·e·s autres que ceux/celles scolarisé·e·s en 3e Pas d’import direct dans Affelnet Saisie manuelle des moyennes annuelles de points par discipline Pour les candidat·e·s qui postulent à l’entrée en 1ère année de CAP, 2nde pro ou 2nde GT : prise en compte des compétences du socle à « maitrise satisfaisante » par Affelnet, pour un barème constitué des mêmes éléments que les élèves de 3e Pas de saisie des compétences à faire

Validation du chef d’établissement Ne verrouille pas la saisie mais permet un contrôle pour l’établissement, indique certaines « erreurs » (manque de vœux pour les 3e, notamment) Fait apparaître la liste des élèves qui sortent « en erreur » et qui seront écartés par l’application si l’erreur n’est pas résolue A lancer lorsque la saisie est bien avancée

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