Compte rendu des girons 2010 et 2011 Gatabin Christophe, Vice-président FVJC

Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012 Sécurité Coût total: entre Fr et Bien cadrer la sphère dactivité des agents de sécurité. Entre 10 et 17 agents de sécurité au pic de la manifestation. Lefficacité est en bonne partie dûe à la personne responsable de la sécurité nommée par la société de jeunesse.

Samaritains Lambulance est peu ou pas utilisée. Heureusement ! Coûts des samaritains: env. Fr Nombre de samaritains: en moyenne 6 samaritains. Les samaritains sont généralement autonomes et professionnels. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Taille de la fête et des bars En moyenne, surface totale pour la place de fête: 17 ha Les girons 2011 sont satisfaits de la taille de leur place de fête. Un des girons relève quil faut aussi sadapter la fréquentation croissante. Un autre relève quil faut prévoir assez de surface couverte en cas de pluie… Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Nombre, taille des bars En moyenne 4-7 bars… Cela permets de réduire considérablement la taille de la place de fête. Prévoir assez de bar, en cas de pluie… Si assez de bar pas dattente. Si trop de bar, difficulté à trouver des bénévoles. Trouver le juste milieu… Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Déchets Les gobelets recyclables diminuent fortement la masse des déchets. Triage des déchets: 6-7 bénévoles pendant 2 heures chaque matin. Incinérable: env. 60 m3 Guide des déchets peu utilisé mais surtout lexpérience des girons précédents. Disposer de bennes différentes pour verres, PET, incinérables. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Problèmes les plus importants ? Relation entre les membres à linterne… Surtout avec la fatigue. Lodeur dans la roulotte de la jeunesse Les bénévoles inscris qui ne viennent pas travailler… !!! Les intrus dans la zone staff. Décalage entre les bureaux de police à Lausanne et le gérant de sécurité. Faire un choix dans ses loisirs durant lannée et mettre le giron en numéro 1 !!! Ponctualité et manque de sérieux pour la nouvelle génération. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Quest ce qui a bien fonctionné? Bonne organisation dans lensemble. La plupart des membres étaient très dévoués. Le comité Les tournus durant la fête Lunette de soleil… Bon contrôle du comité sur les commissions, bon suivi. Même philosophie de fête: faire un giron qui plaît à tous ! Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Quest-ce qui a mal fonctionné ? Vente de gadgets et recherche de sponsoring par les membres… Mise en place et organisation des sports dimanche + partie officielle Pas facile pour le comité de différencier « gestion de la petite entreprise » et « gestion de la bande de copains » Pas assez creuser de tranchée pour la pluie autour des cantines. Il aurait fallu suivre davantage les responsables de certaines commissions. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Quels sont les postes clés de la fête ? Stand info Caisse Ravitaillement Nettoyage Electricité Ne pas cumuler les postes Pour les constructions, nommer un « leader » comme resp. construction. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Sentiments du comité Appréhension, excitation, fatigue Course, folie Euphorie, course, fierté Appréhension du comportement des plus jeunes. Belle expérience ! Avant la fête: stress de linconnu Pendant: joie, satisfaction ! Les anciens cest le TOP! Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Des conseils ? Ne pas hurler « Faux billet » dans la radio avant davoir contrôler… Vivre cette expérience à fond et ne pas comparer ses heures de travail avec dautres… Sinon on avance pas ! Faire attention aux dépenses et respecter le budget Gestion collective et bonne entente au comité Faire une rencontre 2 semaines avant la fête avec tous les intervenants pour la sécurité. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

Sentiments vis-à-vis des partenaires ? Bonne collaboration avec la commune (pour tous les girons) Disponibilité de la FVJC pour les questions mais pas évident à gérer la taille car pas dimposition. Bonne collaboration avec la police et le gérant de sécurité. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012