ZOTERO / MENDELEY / ENDNOTE Logiciels de gestion de références : quels besoins, quelles fonctions ? ZOTERO / MENDELEY / ENDNOTE URFIST de Rennes – 12/11/2012 Appuyé sur le support de F. Cohen-Adad « Panorama des logiciels de gestion de références bbiliographiques »

PLAN Introduction : origines et caractéristiques Orientations globales des 3 logiciels Mendeley, Zotero, EndNote Comparaison des sources compatibles Analyse comparative des fonctionnalités de gestion Capacités des logiciels pour la publication

Origines des logiciels de bibliographie personnelle Années 80 En réponse aux besoins des chercheurs Face à l’essor des publications scientifiques « publish or perish » Diversification des formats (texte, image…) Face au développement des modalités d’accès aux sources d’information scientifique Bases de données en ligne Agrégateurs de revues Web 2.0

Comment choisir un logiciel bibliographique ?

Comment choisir un logiciel bibliographique ? Multiplicité / Diversité des outils Quelques outils prépondérants Aujourd’hui, surtout

Caractéristiques communes Création de bases de données personnelles de références bibliographiques Stockage des références bibliographiques Enrichissement de la base Import automatique depuis des sources diverses : bases de données, sites web, moteurs de recherche Saisie de références Gestion de la base Organisation de la base, recherche dans la base, gestion des doublons… Rédaction de travaux scientifiques Insertion de citations dans un document élaboré avec un traitement de texte Production automatique de la bibliographie

Caractéristiques communes Fonctions complémentaires Gestion du texte intégral et des métadonnées Partage de références Annotations des PDF et des captures web Bibliothèque en ligne / synchronisation des données Export de la base de références Bibliothèques de références sur mobile

Quels critères de choix ? Eléments de comparaison Les stratégies générales des outils Les sources depuis lesquelles il est possible d'importer des références. Les styles disponibles pour formater automatiquement la bibliographie. La possibilité de créer ou d'adapter des modèles d'import, de publication. L'interaction avec les traitements de texte. La prise en compte et la gestion du texte intégral pour le document référencé. Les possibilités de partage des références et leur gestion en ligne. Les possibilités d'export et d'échange avec d'autres outils bibliographiques.

Orientations globales EndNote, http://www.endnote.com et http://www.myendnoteweb.com 1988 > Un des premiers logiciels bibliographiques Logiciel commercial, payant / EndNote accessible librement à l’utilisateur si son établissement est abonné au WoS Produit Thomson Reuters Multiplateforme Logiciel local + plateforme web = EndNote Web (avec WoS) Orienté références bibliographiques et bases de données Univers anglo-saxon Stockage illimité des notices sur les serveur

Orientations globales Zotero, http://www.zotero.org 2006 > Logiciel open source Vient du monde académique Produit par le Center for History and New Media / George Mason University Logiciel local = plugin Firefox et outil autonome (Standalone) + serveur en ligne Gratuit pour l’application locale, gratuit jusqu’à 1 Méga de stockage sur l’espace en ligne Multiplateforme Orienté références bibliographiques et pages web Intégration web favorisée Réseau social

Orientations globales Mendeley, http://www.mendeley.com 2008 > Logiciel propriétaire Producteur = Mendeley Ltd Anglo-saxon Logiciel local (Mendeley Desktop) et plateforme en ligne 2 millions d’utilisateurs Accent mis sur le réseau social de chercheurs : diffusion des papiers, propriétés de réseau social; compte en ligne préalable à l’installation de Mendeley Desktop Logiciel gratuit pour l’application locale, gratuit jusqu’à 1 Go sur le serveur en ligne

Le modèle de logiciel ? Source : F. Cohen-Adad

Le modèle de logiciel ? Source : F. Cohen-Adad

Comparaison : l’import de références Source : F. Cohen-Adad

Comparaison : l’import de références Source : F. Cohen-Adad

Comparaison : l’import de références Source : F. Cohen-Adad

Comparaison : l’import de références Les imports depuis EndNote 4300 fichiers de connexion (création et modification de fichiers de connexion) Beaucoup de catalogues de bibliothèques (américaines) Plus de 700 filtres d’import (création et modification de filtres) Bases de données professionnelles Initialement : beaucoup de bases scientifiques anglo-saxonnes Extension du côté des SHS Toutes disciplines Problème pour le droit français Exemples : ABI-inform, Academic Search Premier, Agricola, Art Abstracts, Biological Abstracts, BioMedCentral, Biosis, Books in print, Business Source Premier, Chemical Abstrats, Currents Contents, Dissertation Abstracts, Econlit, Ei Compendex, Embase, Eric, FIAF, Francis, GeoRef, Historical Abstracts, Index Chemicus, Inspec, JSTOR, Medline et PubMed, MLA, Pascal, PsycInfo, Web of Science, mais aussi ScienceDirect , Scopus, Amazon

Comparaison : les imports depuis Zotero Les « translators » de Zotero Soit directement depuis la page web, soit en passant par la création de fichiers Environ1500 Catalogues de bibliothèques et de musées, bases de données spécialisées, sites de revues et d’actualités, sites web Plus hétérogènes, plus ouverts sur les SHS et sur le web + récupération à partir du DOI, ISBN, PMID Mais pas de possibilité de les modifier Exemples : les bases d’EBSCO, PubMed, JSTOR, Springer, ScienceDirect, Google Scholar, et Books, CiteSeer, WorldCat, Muse, Lexis-Nexis…

Comparaison : les imports depuis Mendeley Sur la page du Web Importer : 48 sources principales d’information scientifique + par identifiants DOI, PMID, ArXiv ID + PDF éditeurs (pas de modification des filtres)

Comparaison : les imports depuis Mendeley Autres sources d’alimentation de la base = Papers, par recherche ou navigation dans les disciplines

La gestion des références

Fonctionnalités de gestion des références Source : F. Cohen-Adad

Fonctionnalités de gestion des références EndNote gère : Les références bibliographiques Les liens Les fichiers tous types Les PDF / annotations de PDF possibles Zotero gère : Les fichiers associés Les captures de pages web / annotations de captures web Indexation possible des PDF

Fonctionnalités de gestion des références Mendeley gère : Les références bibliographiques Les liens Les fichiers Indexation des PDF Annotation des PDF

Types de références Types de références : 20 chez Mendeley 34 chez Zotero Une cinquantaine chez EndNote Seul, EndNote propose : Types de référence personnalisables Champs personnalisables (en nombre limité)

Fonctionnalités de gestion des références Source : F. Cohen-Adad

Fonctions de partage

Fonctions de Partage Source : F. Cohen-Adad

Citer et éditer sa bibliographie Source : F. Cohen-Adad

Citer et éditer sa bibliographie Source : F. Cohen-Adad

Citer et éditer sa bibliographie Styles prédéfinis (de base et leurs variantes) : EndNote : Barre d’outils EndNote : Word, Libre Office / Open Office plus de 5000 styles bibliographiques Orientation STM Création ou modification de styles possible dans l’interface EndNote Bibliographie thématiquemodèles Word

Citer et éditer sa bibliographie Mendeley : Intégration Mendeley: Word, Libre Office / Open Office 2789 styles http://www.mendeley.com/citationstyles/ Majoritairement en STM 12 variantes du style Chicago Manual of Style Large palette de revues Pas de modification possible dans l’interface; il faut connaître le langage CSL

Citer et éditer sa bibliographie Zotero : Intégration Zotero : Word, Libre Office / Open Office 2829 styles http://www.mendeley.com/citationstyles/ Palette plus développée du côté des sciences humaines Histoire : 32 styles; Sciences sociales : 67; Sciences politiques : 18; Humanités :15; Droit :9 Pas de modification possible dans l’interface; il faut connaître le langage CSL

Atouts et limites EndNote Avantages Limites Nombreuses sources d’import prédéfinies Nombreux styles disponibles Possibilités de paramétrage et de manipulation Outil professionnel éprouvé Intégration avec le Web of Science pour EndNote Web Limites Pour les SHS et le droit Pour le domaine francophone Peu tourné vers le web Logiciel payant

Atouts et limites Zotero Avantages Limites Logiciel libre / communauté permettant des améliorations progressives Facilité d’usage et d’import Large intégration web Ouverture sur les SHS en même temps que sur les STM Gestion des PDF Serveur Zotero et travail collaboratif Limites Peu d’espace de stockage gratuit Rigidité pour les types de référence et les champs Modification des styles uniquement par le code CSL Qualité des imports à contrôler

Atouts et limites Mendeley Avantages Limites Gratuité Réseau social de chercheurs et site très collaboratif Facilités de gestion des PDF Données sur les publications Limites Pas de personnalisation des types de références ou des champs Modification des styles uniquement par le code CSL Sécurité des données ? Qualité des imports à contrôler

Ressources Cohen-Adad, F. Panorama des logiciels de gestion de références bibliographiques, 2011, http://urfist.enc.sorbonne.fr/sites/default/files/file/docsab/Panorama _logiciels_bibliographiques_mars2012.pdf Comparison of reference management software. Wikipedia, 2012, http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management _software Fenner, M. Reference manager overview, PLosBlogs2010, http://blogs.plos.org/mfenner/reference-manager-overview/ Hensens, H. 3 logiciels « gratuits » pour gérer sa bibliographie, 2012, https://www.mpl.ird.fr/documentation/download/ENW_Zotero_Men deley_AperoDoc.pdf