Gestion des notes et des examens (Réalisée à partir d’une demande de l’UFR Sciences) ULR

Gestion des épreuves (1) Saisie des épreuves Constitution des groupes d’étudiants à partir des IP (si nécessaire) Réservation des salles avec répartition des étudiants par salle Génération des planches d ’étiquettes CB Options possibles : Email et publipostage aux étudiants Email et publipostage aux surveillants événements WEB, affichage Agenda, ...

Gestion des épreuves (2) (principe de fonctionnement) Gestion des groupes Réservation salle/surveillants Création épreuve Email/Publipostage Publication WWW Feuilles de lecture Lecture optique Base 2 3 1 Feuille de calcul Étiquette code barre Entrée manuelle Contrôle / Ajustement Saisie au cas par cas et en masse Feuille de calcul après traitement

Création d’un examen

Les examens: exemple

Gestion des épreuves (3) Lecture des feuilles de notes: récupération dans la base de données 2 notes par épreuve pour un nombre d’épreuves non limité et les épreuves sont typées 1 note « lecteur optique » 1 note « manuelle » édition de bilans, feuilles de résultats… mais pas de calcul sophistiqué ou programmable facilement! Exportation dans feuilles Excel pour calculs personnalisés Récupération des résultats (une note finale par enseignement) dans BD à partir des feuilles Excel précédentes.

Résultat après lecture des notes via Lecteur Optique

Traitements des notes et constantes (1) Doit-on mettre la mention sur l’édition du diplôme ? Eléments du diplôme Comment interpréter une Absence ? UE du diplôme Formules d ’évaluation - Coefficient - Base d’obtention - Comptabilisation UV du diplôme

Traitements des notes et constantes (2) UE à bonifier Bonifications

Traitements des notes et constantes (3) Planchers d ’obtention de mention Constitution des règles de compensation (ou d’évaluation) 1 - Niveau de priorité d’évaluation 2- Code utilisé à l’impression 3 - Résultat à comptabiliser ? 4 - Résultat à imprimer ? 5 - Résultat final ? 6 - Liste des UE concernées

Traitements des notes et constantes (4) Définition de mentions à faire figurer en bas du relevé (3 maximum) 1 - Niveau de priorité 2 - Type de la mention 3 - Code dans le niveau 4 - Libellé utilisé à l ’impression Affectation des codes par niveau et par étudiant

Traitements des notes et bilans de résultats (1) Exportations du bilan dans Excel Fige les différentes sessions d’examen Visualisation restreinte d’une session Mention + Note (diplôme (rouge) - UE (rose)) Traitement particulier d’un étudiant après validation d’une session Visualisation des résultats aux compensations UE du diplôme Détail de l’UE Sélectionnée Etudiant ayant un calcul différent de celui de la promotion (coefficients et/ou bases) Légende Marron : non inscrit Blanc : inscrit Orange : dispensé Bonus Diplôme et/ou UE

Traitements des notes et bilans de résultats (2) Visualisation des résultats aux compensations

Traitements des notes et bilans de résultats (3) Formules d ’évaluation « Standards » Formules d ’évaluation « Particulières » Exporter directement dans Excel avec la formule éventuellement Epreuves Lancement du Calcul Détail d’une UV

Traitements des notes et bilans de résultats (4) Détail d’une Epreuve

Traitements des notes et bilans de résultats (5-1) Détail des Inscriptions Pédagogiques

Traitements des notes et bilans de résultats (5-2) Détail du Bilan pour Affichage

Traitements des notes et bilans de résultats (5-3) Détail du Bilan pour Délibération (avec détail des éléments des UV)

Mise à jour « manuelle » d’un résultat

Mise à jour d’un résultat (2)

Relevé de notes (1)

Relevé de notes (2)

Relevé de notes (3)

Visualisation des épreuves

Gestion des épreuves (3) (illustration d ’un publipostage/mailing)

Gestion des notes: report Il faut faire correspondre les UE et UV Journal du report des notes...

Programmation et Exploitation du lecteur optique (1) La programmation: elle est spécifique pour chaque feuille de lecture 1)lecture des feuilles de notes feuillets spécifiques 2)lecture d ’une feuille « universelle » Sont possibles aujourd’hui: a)les inscriptions pédagogiques =>Interprétation suivant une matrice (masque) définie par l’utilisateur dans l ’application b)les QCM

Création de masques Inscriptions Pédagogiques

Création de masques QCM

Génération des feuillets de lecture

Exploitation du lecteur optique (1) Elle doit être centralisée dans un lieu sûr et un environnement sain (appareil fragile). La production des étiquettes code-barres Elle est décentralisée et sous la responsabilité des secrétariats pédagogiques qui doivent s ’approvisionner en planches d’étiquettes. La lecture des feuillets doit être réalisée sous la responsabilité des secrétariats ou enseignants

Exploitation du lecteur optique (2) Gestion de l’accès et de l’utilisation: Chaque utilisateur réserve, pour la durée envisagée de lecture des feuillets, le lecteur optique auprès de la structure dépositaire Le CRI forme et assiste ces utilisateurs mais n’effectue pas la lecture des feuillets de notes ou de tout autre type de feuille de lecture optique. Actuellement c’est la secrétaire du CRI qui effectue ce travail SUPPLEMENTAIRE. L’utilisateur accède ainsi à ses notes en temps réel.

Synoptique du traitement de lecture optique Lectures bonnes BD Application Pédagogie Lecteur optique Feuillets Rejets Application de MAJ et d’enregistrement manuels Opérations réalisées chez le dépositaire du lecteur optique