Bureautique Faculté de Médecine Université Rennes 1 Principes Concepts et fonctions principales Pratique essentielle et nécessaire

Bureautique Métaphore du bureau Interface WISIWIG Mac OS , Windows et Unix/linux Dossiers et documents Clavier /Ecran Mécanismes sélection (souris , joystick, pad/doigt) Interface WISIWIG Sélection Action

Bureautique Métaphore du bureau Difficultés et Précautions Menus Déroulants /Liste actions Barre et Palette d’outils:symboles Clavier /Ecran/Souris Raccourcis (Fonctions ,Contrôles, Echappement) Difficultés et Précautions Automatismes Garder une réversibilité des actions (Annuler)

Système d’exploitation Propriétaires MS Windows XP Vista 7 Mac OS 9 et X Micro-ordinateur Assistant Personnel: Symbian/linux Multiplateformes et/ou libres Unix Linux

Système d’exploitation Mono-Utilisateur - Multitâches Mac OS 9 Windows XP Multi-Utilisateurs - Multitâches Mac OS X Unix Windows NT Systèmes propriétaires

Système d’exploitation Stations de travail et serveurs Multi-tâches Multi-utilisateurs (Unix) Linux Progiciel Bureautique Open Office Micro-Ordinateurs PC Multitâches Windows 3.11 .... Windows 95… Windows 2000 , XP , 7 Vista Windows NT (multi-utilisateurs) Office ou Open Office Mac OS (Apple) Jusqu ’à Système 9 Multitâches Power PC /Intel (DOS - Windows - Mac Os - Unix) Système X (Unix) Multi-utilisateurs

Progiciels Traitements de Texte PC WordPerfect TTX Open Office Mac Intosh Claris works Word (95 6 7 8 ..2000 … 2004 2007 Pages Unix Star Office Open Office

Progiciels Tableurs Intégrés Quattro Pro Multiplan Excel Claris Numbers Intégrés Traitement Texte Tableur Graphique Dessin Base de données Works AppleWorks Office (Word Excel PowerPoint) Open Office

Progiciels Présentation assistée (PréAO) Présentation type diapos Persuasion PowerPoint Apple Works Keynote Publication assistée par ordinateur (PAO) Production document Page Maker X-Press

Progiciels Grapheurs Dessin Vectoriel Mac Draw Claris Draw Harvard Graphics Word Dessin Bitmap (point par point) Niveaux de gris et couleurs MacPaint Paint PowerPoint Keynote

Progiciels Traitement Texte Grandes fonctions d’un traitement texte Frappe de texte : couper copier coller Organiser et structurer (table matières, plan ….) Stocker et enregistrer dans fichiers … Corriger (automatiquement et manuellement) Indexer et retrouver Insérer des tableaux et images Formats et Outils Transmettre et Archiver

Traitement de texte Les Préférences Menus Paramètres personnels ou d’un groupe Connaître leur existence et savoir les modifier Menus Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner Affichage (mode page,plan ….) complexe Insertion :saut page,tableau , graphiques … Format: polices , paragraphes, puces, tableaux, graphes

Traitement de texte Les Polices Outils Orthographe Synonymes Dictionnaires Coupures de mots Statistiques Modifications: suivi/acceptation Fusion Protection document

Traitement de texte Outils Outils a programmation Publipostage Enveloppes/étiquettes Assistant courrier Carnet d’adresses Outils a programmation Macros: fonctions programmées Modèles Attention virus !

Traitement de texte Tableau Menu fenêtre Utiliser si pas ou peu de calcul Utiliser formats existants Fusion/Fractionnement Tri Menu fenêtre Agrandir /réduire Premier Plan Réorganiser/Fractionner

Progiciels Tableurs Grandes fonctions d’un tableur Lignes (Nombre ): individu ou objet Colonnes (Lettres ..): caractéristiques Cellules : coordonnées absolues : Lettre Nombre: C6 (collonne C ligne 6) Chaque cellule peut contenir une donnée saisie ou calculée On peut définir des classeurs … Calculs statistiques Présentation graphiques

Tableurs Grandes fonctions d’un tableur Formats et Outils Faire des calculs , des classements, comparaisons Organiser et structurer données(ligne, colonnes….) Formules de calculs Stocker et enregistrer dans fichiers … Classer et trier Indexer et retrouver Formats et Outils Transmettre et Archiver 17

Tableur Les Préférences Menus Paramètres personnels d’un classeur Connaître leur existence et savoir les modifier Menus Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner Affichage :mise en page, boite a outils ,barre de formule … Insertion :cellules lignes colonnes,feuille, graphique Format: :cellules lignes colonnes,feuille,style, mise en forme 18

Tableur Outils Orthographe Palette Correction automatique/erreurs Partage Classeur Rapport Compatibilité Suivi Modifications Audit Macros Personnaliser 19

Tableurs Données Tableaux Croisés Données externes Trier Filtrer Sous Totaux Validation Convertir Consolider Tableaux Croisés Données externes Requêtes Importation base de données 20

Tableurs Présentation Graphique Histogrammes Diagrammes en barre Camenbert (Pie Chart) 21

Tableurs Données Calculs et macros Attention aux erreurs de frappe Modification involontaire Validation manuelle Calculs et macros Attention aux erreurs de formules Erreurs entre Tableaux et Graphiques Importation incorrecte base de données Regard critique et plausibilité 22

Autres Progiciels bureautiques Lecture de caractères à partir de scanner Deskscan (scanner image) Omnipage (transforme en texte Ascii) Multimedia PhotoShop DreamWeaver

Merci De votre attention