FEUILLES DE RESULTATS A EXPEDIER GESTION - CONCOURS FEUILLES DE RESULTATS A EXPEDIER
Vous êtes dans Gestion-Concours et vous voulez m’envoyer les résultats d’un concours… Votre concours vient de se terminer… 1 - Dans la barre des MENUS (en haut) de l’écran. choisissez IMPRESSION puis FEUILLE RESULTATS ARBITRAGE AB/C ou RESULTATS ARBITRAGE (le libellé peut être différent selon la formule du concours) 2 - Une nouvelle fenêtre vous est proposée. Cochez IMPRESSION vers EXCEL ou OPEN OFFICE puis SUITE 3 – Un commentaire apparaît : « Fichier EXCEL créé ! » Cliquez sur OK
4 - Une nouvelle fenêtre vous est proposée. A la question, « voulez-vous le consulter ? », répondre « OUI » A cet instant, vous êtes dans le fichier EXCEL (ou OPEN OFFICE) et vous pouvez le compléter dans sa partie supérieure pour 3 éléments nécessaires à la saisie des résultats dans la base fédérale ; Ces 3 éléments sont : N°CONCOURS que je vous recommande de transformer en indiquant la date de votre concours ; VILLE où vous m’indiquez le lieu du concours ; ARBITRE où je vous remercie d’indiquer le NOM et le NUMERO de licence de l’arbitre. Puis vous enregistrez et fermez le fichier.
Toujours dans GEST-CONCOURS, vous choisissez le bouton : Vous êtes maintenant prêt à envoyer ce fichier nouvellement créé au CD17 pour une saisie des résultats dans la base fédérale. Toujours dans GEST-CONCOURS, vous choisissez le bouton : « Gestion Fichiers » puis « envoyer » et, après avoir complété les zones concernant le fournisseur etc.… ; Choisissez « joindre fichier Excel » (ou Open Office) selon vos outils bureautiques ; Vous cliquez au final sur « ENVOYER ». La confirmation de votre envoi se vérifie par le message suivant : « Le fichier a bien été expédié » MERCI de votre attention !