Cost IT n’est pas uniquement un outil pour vous simplifier la tâche …. c’est avant tout une méthode éprouvée qui vous guide pas à pas

Vous suivez des étapes structurées et détaillées …… au point qu’aucune aide en ligne n’est nécessaire

Dressez un inventaire de l’infrastructure technique en 10 catégories en nombre et en coût unitaire

Pour chaque chapitre vous renseignez : type de composant / durée de vie / nombre / coût unitaire ou vous importez votre propre base de données composants

Price lists et calculettes licences sont proposées pour certains constructeurs / éditeurs leaders

Vient la fin de l’étape 1 avec la synthèse :

Dans un premier temps l’étape 2 vous convie à convertir les ressources physiques …

en types de VM ( machines virtuelles ) inventoriées en nombre et coût unitaire

puis à distinguer VM techniques et VM facturables car seules les secondes pourront être associées à un service dans les étapes à venir

L’étape 3 est consacrée à établir le catalogue des services Pour chaque service vous renseignez nom du service / client / logiciel / mode d’hébergement ou vous importez votre propre base de données catalogue

Dans l’étape 4 vous associez les VM facturables aux services du catalogue en distinguant ou non les ressources de stockage

Les licences logicielles métiers proviennent de plusieurs sources : progiciels, SaaS, applications maison, peu importe ….. cette présentation est adaptée à tous les cas possibles

Un rappel sur les sources des « licences » logicielles Transférez les achats externes soit en immos fermes, soit en charges Rubrique de gestion / Section GENERALE ETUDES PRODUCTION PERSONNEL INFRASTRUCTURE TECHNIQUE APPLICATIONS METIER POSTES CLIENTS FRAIS DIVERS DE GESTION TOTAL X ACHATS X Transférez les immos fermes en dotations aux amortissements LICENCES LOGICIELLES Transférez les coûts internes de développement en immos en cours PRODUCTION IMMOBILISEE

Vient la fin des étapes 1 à 5 où le coût des VM, du stockage et des licences logicielles métiers est affecté aux services et aux clients : oui mais avez-vous analysé la consommation de ressources pour faire fonctionner la multitude des postes clients ?

C’est l’objet de l’étape 6 C’est l’objet de l’étape 6.1 de construire le coût d’une configuration-type en fonction des services qu’elle utilise, que vous pouvez renseigner ou importer : Prenez soin à ne créer que des configurations dont l’écart de coût unitaire est conséquent ! La majorité des DSI adopte ce principe

Des calculettes sont proposées pour les principaux forfaits :

L’étape 6.2 permet d’affecter les configurations-types aux services et aux clients La synthèse des étapes 1 à 6 fournit donc le coût de toutes les ressources consommées par service et par client : VM, stockage, licences logicielles et PC

Merci pour votre attention Pour en savoir plus : Téléchargez la version d’évaluation de Cost IT Commandez Cost IT version PRO Au-delà de Cost IT, renseignez-vous sur notre formule d’assistance téléphonique sur notre site http://mjnconseil.com