Les Randonneurs Ovillois ASSEMBLEE GENERALE du 26 octobre 2007 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

Un projet innovant pour une présidence nouvelle Des randonnées plus nombreuses et plus variées pour mieux satisfaire les adhérents. Une nouvelle organisation pour mieux favoriser une plus grande participation des adhérents et ex-dirigeants, et pour mieux investir l’association vers plus d’engagement dans le mouvement associatif et dans les instances Institutionnelles. La Licence FFRandonnée + l’assurance RC associée et certificat médical de non contre-indication OBLIGATOIRES pour mieux protéger les adhérents et le président. Conclusions 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

Des randonnées peu renouvelées I. Plus de randonnées La situation actuelle : Des randonnées au planning établi semestriellement. Des randonnées limitées aux seules randonnées animées par nous-mêmes. Des randonnées à la classification basée sur la longueur et non sur la difficulté. Des randonnées de durée unique (la journée), limitées au seul dimanche. Conséquences : Des randonnées peu renouvelées Baisse de l’intérêt … 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

La situation actuelle (suite) : I. Plus de randonnées … La situation actuelle (suite) : Pour les jeunes : rien . Pour les sportifs reconvertis à la rando : rien. Pour les enfants : redirection des familles vers l’association « AVEC » . 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnées Le projet : Avec les adhérents un programme établi tous les 4 mois selon une nouvelle classification des randonnées pour une offre plus attractive Une large participation aux manifestations d’organisations caritatives ou sportives. Des randonnées ciblées pour chacun des publics Des randonnées en semaine plus nombreuses Des randonnées à la journée, ½ journée ou de quelques heures Nouveauté : Le minibus de l’OMS à disposition (en semaine) 2 jours/mois 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

Une large participation aux manifestations d’organisations caritatives I. Plus de randonnées Le projet : Une large participation aux manifestations d’organisations caritatives Janv. : AUDAX au profit des Restos du Cœur PARIS-Pte de Charenton Sept. : Virades de l’Espoir - Vallée de Chevreuse - vaincre la mucoviscidose Déc. : Téléthon Paris-St Germain 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnées manifestations d’organisations sportives. Le projet : Une large participation aux manifestations d’organisations sportives. FFRandonnée Mars : Salon de la randonnée Juin : – coderando63 - Rando-challenge des Volcans Oct. : Rando-challenge du coderando78 Clubs Parisiens ASM Nov. : Les ANDELYS-MANTES Janv. : PARIS-MANTES Club du Sourire à Meudon : AUDAX25 tous les 3è mercredi du mois A.O. BUC : AUDAX25 tous les 3è samedi du mois UAF75 Mai : PARIS-BIEVRE-PARIS Nov. : PARIS-MEAUX Déc. : PARIS-PONTOISE & PARIS-MEAUX Clubs de province Fév. : Cyclotouristes Berruyer - BOURGES-SANCERRE Mars : Les Marcheurs de la Vallée de la Dordogne - 50 km de LALINDE Avril : CAF Auxerre - AUXERRE-VEZELAY Mai : AS La Pastourelle de Salers - LA PASTOURELLE 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

Des randonnées ciblées pour chacun des publics I. Plus de randonnées Le projet : Des randonnées ciblées pour chacun des publics Randonnées Loisirs : V moy. <3,5km/h) Randonnées Soutenues : V moy. ≥ 4km/h) Randonnées Sportives : V moy. ≥ 5,5km/h) 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnées Le projet : Des randonnées en semaine plus nombreuses à la journée, ½ journée ou seulement quelques heures En minibus et non programmée d’avance, 2 jours/mois 2è mercredi du mois 4è jeudi du mois AUDAX de la semaine 3è mercredi du mois à MEUDON 3è samedi du mois à BUC Entrainements PARIS-MANTES (de quelques heures à la journée) En déc.-janv., en forêt de Maisons-Laffitte / St-Germain Sorties ½ journée : à l’étude 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnées plusieurs fois par semaine, avec les enfants. En résumé le Projet c’est : Plus de randonnées en Ile-de-France, de tout type et durée, plusieurs fois par semaine, avec les enfants. De nombreuses escapades hors Ile-de-France le dimanche Des destinations en ou hors de France programmées dans la concertation 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation La situation actuelle : Par disposition statutaire Un CA composé de 9 membres élus qui élit à son tour le Bureau : Le président Le trésorier Un vice-président Un secrétaire Le programme des sorties est établi par les membres du CA, sans participation des animateurs sans participation des adhérents. En dehors du CA, impossibilité pour un adhérent de s’investir Une politique restrictive de formation d’animateurs 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet : Une nouvelle organisation assurée par le COMITE DIRECTEUR constitué par Le Conseil d’Administration Elargie = Conseil d’Administration élargie à des membres honoraires le Comité exécutif , appuie le Bureau dans ses tâches d’exécution Le Comité Directeur, c’est la réunion en une même assemblée du Conseil d’Administration Etendu avec le Comité Exécutif 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet : Le Conseil d’Administration Elargie = le Conseil d’Administration élargie à des membres honoraires Tout administrateur élu ayant assumé pendant 3 ans une ou plusieurs fonctions au bureau devient de droit membre honoraire. Le membre honoraire a les mêmes droits que le membre élu, hormis le droit de vote, et est tenu au même devoir de réserve. 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet : le Comité exécutif, appuie le Bureau dans ses tâches d’exécution Le CE est sous la responsabilité du Président ou d’un membre du Bureau désigné par le président Le membre du CE est un volontaire simple adhérent ou issu du CAE Le CE est réparti en plusieurs commissions Commission Animateurs Commission Formations Commission Technique Commission Relations Publiques 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet : le Comité exécutif Commission Animateurs Composée des animateurs, d’un responsable des programmes et de 3 adjoints : Un responsable randonnées Loisirs Un responsable randonnées Soutenues Un responsable randonnées Sportives Son Rôle : établir le programme 3 fois par an avec l’ensemble des adhérents. assurer l’encadrement des sorties internes Assurer la « responsabilité » des sorties externes Inscription Transport Hébergement Interlocuteur avec voyagiste Etc. … 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet : le Comité exécutif Commission Formations Un responsable et un adjoint : assure les inscriptions et le suivi des formations adhérents Organise, avec le soutient d’animateurs volontaires Une journée accueil nouveaux adhérents Une journée initiation boussole, lecture de cartes, ... 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet : le Comité exécutif Commission Technique La commission technique assure les tâches liées à la vie de l’association et à son bon fonctionnement. Tous ses membres, volontaires, sont les bienvenus La commission Technique est composé d’autant de groupes que nécessaire : Un groupe Informatique Un Webmaster (administrateur de site Web) Un spécialiste Access (logiciel de base de donnée) Un spécialiste de logiciel de Gestion d’association Un groupe Polyvalent Organisation de la Galette, buffets, etc.. Un groupe Photos … 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet : le Comité exécutif Commission Relations Publiques avec la FFRandonnée avec la Mairie avec les Institutions avec les associations locales : UNOVA, OMS. 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation En résumé, le Projet c’est : Avec le COMITE DIRECTEUR Toute bonne volonté est utilisée Toute compétence est mise à profit La possibilité d’action de l’association est grandie 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

III. Plus de PROTECTION grâce à la Licence FFRandonnée et l’assurance RC associée La situation actuelle : Les Randonneurs Ovillois sont affiliés à la FFRandonnée (N° 01762) La recommandation de la FFRandonnée : 1)La licence est obligatoire pour tout adhérent et doit être souscrite par l’adhérent lui-même. 2)L’association est automatiquement couverte en Responsabilité Civile dès-lors que tous les adhérents sans exception ont souscrit des licences incluant la RC. En Résumé : Un adhérent = (1 Cotisation) + (1 Licence + 1 RC) au club à la FFRandonnée Les Randonneurs Ovillois ne suivent pas ce schéma : seulement 16 personnes sont licenciées. Leur licence, sans assurance RC est payée par le restant des adhérents. L’association paye également une prime d ’assurance RC valable pour l’adhérent seulement dans le cadre de l’association. Actuellement, l’adhérent qui randonne hors de l’association n’est pas couvert. 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

III. Plus de PROTECTION grâce à la Licence FFRandonnée et l’assurance RC associée Le Projet 1 Licence + 1 RC obligatoire pour tous Au Choix : (I) Licence Individuelle (16,00 €) ou (F) licence Familiale (32,00 €) + (R) Responsabilité Civile ou (RA) Responsabilité Civile Accidents corporels ou (MPN) Multi Loisirs Pleine Nature IR IRA IMPN FR FRA FMPN Part Assurance 0,50 2,30 10,80 4,40 20,80 Total Licence (en €) 16,50 18,30 26,80 32,50 36,40 52,80 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

III. Plus de PROTECTION grâce à la Licence FFRandonnée et l’assurance RC associée Avec la licence + RC obligatoire, L’Adhérent, l’Association et son Président sont mieux protégés L’Adhérent est assuré dans toutes ses activités de randonnée avec ou sans les Randonneurs Ovillois L’adhérent dispose d’une assurance adaptée à ses besoins 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

III. Plus de PROTECTION grâce à la Licence FFRandonnée et l’assurance RC associée Avec la licence + RC obligatoire, Des randonnées mieux encadrées par des animateurs plus nombreux et mieux formés La situation actuelle: L’adhérent candidat à une formation doit être licencié. Comme il ne l’est pas, sa candidature pose problème : il faut souscrire autant de licences que de candidats à la formation. Les demandes de formation sont au mieux accordées au compte-gouttes, mais souvent reportées , voir découragées. Le projet : Le 1er devoir d’un président responsable est de favoriser la formation afin de disposer d’animateurs compétents, pour des randonnées plus attractives et mieux sécurisées La licence obligatoire fait sauter le verrou : les candidatures seront encouragées et chaleureusement accueillies. 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

III. Plus de PROTECTION grâce au Certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre Ce certificat est obligatoire pour dégager la responsabilité du président Ce certificat protège l’adhérent de contre-indications insoupçonnées La fourniture de ce certificat est obligatoire pour toute demande licence 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

IV. CONCLUSIONS Conséquences de l’adoption de l’obligation pour tous de la Licence + RC et du certificat médical : Sur les Adhérents et le Président : plus de protection Sur les Animateurs : plus de facilités pour la formation, vivement encouragée Sur les Randonnées : plus de randonnées plus attractives grâce à des animateurs en plus grand nombre et mieux formés Conséquences de la mise en place du Comité Directeur : Possibilité offerte à tout ex-dirigeants de continuer à avoir une participation active à la vie et aux destinées de l’association Possibilité offerte à tout adhérent de s’investir dans l’activité qu’il affectionne. Participation active des animateurs requise pour l’établissement du programme des randonnées et des sorties. 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

PLUS de TOUT grâce à la LICENCE pour TOUS Le mot de la fin : PLUS de TOUT grâce à la LICENCE pour TOUS 26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007

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