ENTRETIEN D'APPRECIATION 2017-Collaborateur

Entretien Annuel Evaluer Identifier Fixer L’Entretien Annuel est un moment de management important, pour le collaborateur, mais avant tout pour le manager, et l’équipe. Pour rappel, l’entretien annuel s’articule autour de 3 axes forts : L’Entretien Annuel est un rendez-vous annuel pris entre le manager et le collaborateur, Il permet de faire, ensemble, le point sur l'année écoulée, de se dire comment travailler dans l'année qui vient, et de préparer l'avenir du collaborateur. Pour se faire, manager et collaborateur doivent jouer un rôle actif : écoute, prise de parole, recul, échange et analyse des réussites, comme des échecs. Un Entretien Annuel ne s'improvise pas: il faut le préparer, être concret et factuel, ouvert au dialogue, savoir dire ce que l'on pense et ressent, exprimer ses besoins et ses attentes, et être à l'écoute Evaluer Les objectifs et les compétences Identifier Les points forts et les points à améliorer Fixer Les objectifs pour l’année à venir et les plans d’actions

Le contenu de l'entretien   Bilan d'appréciation générale Rappel objectifs 2016 Relation Collaborateur/Manager Objectifs 2017

puis saisir votre login et votre mot de passe. LA CONNEXION Se connecter sur : www.kiosque.adp.com puis saisir votre login et votre mot de passe.

BIENVENUE DANS DECIDIUM ENTRETIENS ! LA PAGE D’ACCUEIL BIENVENUE DANS DECIDIUM ENTRETIENS ! Vous avez la possibilité de personnaliser votre page d’accueil grâce à différents widgets (actions, délégations…). Vous pourrez consulter notamment vos messages et vos actions.

LA PAGE D’ACCUEIL Vos messages Vos paramètres Widgets non affichés Quitter Retour à la page d’accueil Masquer le widget Regroupement par thème : Un clic vous amène sur le détail des actions (la pastille vert foncé indique les actions affichées en liste en dessous)

La Préparation de l'Entretien annuel En préparation collaborateur La préparation est une étape primordiale pour assurer la qualité des échanges lors du face à face. Je lis le guide de préparation à l’entretien. Je prends le temps de préparer mon entretien en reprenant les exemples concrets et faits marquants de l’année (réalisation des objectifs, missions confiées, évaluation des compétences, etc...) Je recense les résultats obtenus ou les difficultés rencontrées Je note les projets sur lesquels j’aimerai travailler J’identifie les formations dont je souhaiterai bénéficier En préparation responsable Entretien en face à face En relecture Validation responsable Validation collaborateur

En préparation collaborateur La Préparation En préparation collaborateur Pour effectuer la préparation de votre entretien : Aller dans le menu [Mon dossier] ; sous-menu [Entretiens]; point de menu [Mes entretiens] Cliquer sur l’entretien de la campagne concernée pour initialiser l’entretien

La Préparation En préparation collaborateur Le statut de l’entretien se met automatiquement « En préparation collaborateur ». Vous pouvez alors commencer la préparation de votre entretien. Attention, n’oubliez pas de cliquer sur [Enregistrer] en bas de chaque onglet afin d’enregistrer votre saisie et passer au thème suivant. Dans le cas contraire, vos données seront perdues. Par ailleurs, après un certain temps d’inactivité sur l’application, vous serez déconnecté automatiquement pour des mesures de sécurité, pensez alors à enregistrer régulièrement votre saisie.

En préparation collaborateur La préparation En préparation collaborateur Le statut de l’entretien se met automatiquement « En préparation collaborateur ». Le bouton [Valider] permet à la fin de votre préparation de fermer votre préparation et de donner l’entretien en préparation à votre manager.

Bilan d'appréciation générale En préparation collaborateur Ce thème vous donne l’opportunité de vous exprimer.

En préparation collaborateur Rappel objectifs 2016 1/2 En préparation collaborateur Ce thème vous permet de saisir des commentaires et de cocher des réponses.

En préparation collaborateur Rappel objectifs 2016 2/2 En préparation collaborateur Ce thème vous permet de saisir des commentaires et de cocher des réponses.

Relation Collaborateur/Manager En préparation collaborateur Ce thème vous donne l’opportunité de vous exprimer.

En préparation collaborateur Objectifs 2017 En préparation collaborateur Ce thème vous permet de proposer des objectifs que vous souhaiteriez atteindre cette année. Pour ce faire : 1/ Cliquer sur [Ajouter] 2/ Remplir l’ensemble des zones obligatoires, Si vous souhaitez rajouter un objectif, cliquer de nouveau sur [Ajouter] Pour obtenir la signification des blocs « Description », « Critères » et « Indicateurs », cliquez sur cet icône Les champs avec un astérisque (*) sont à renseigner obligatoirement

La Préparation (1/3) En préparation collaborateur A tout moment, vous pouvez imprimer votre préparation.

La Préparation (2/3) En préparation collaborateur Une fois votre préparation terminée : Cliquez sur [Valider] pour enregistrer votre saisie. Une fenêtre s’ouvre vous demandant de confirmer votre validation. A cet instant, le manager est informé par un e-mail et peut alors à son tour préparer l’entretien.

La Préparation (3/3) En préparation collaborateur Par la suite, vous pouvez imprimer votre préparation archivée.

Le face à face lors de l'Entretien Annuel En préparation collaborateur Le "face à face" est un moment d'écoute et d'échanges privilégiés avec votre responsable. Cette étape permet de rapprocher votre point de vue avec celui de votre responsable, d'analyser et de comprendre les écarts. Je m’exprime librement sur mon travail J’adopte une attitude positive et constructive Je pose toutes les questions qui me paraissent utiles pour réaliser mon travail. J’argumente mon auto-évaluation avec des exemples concrets En préparation responsable Entretien en face à face En relecture Validation responsable Validation collaborateur

En relecture En préparation collaborateur En préparation responsable Cette étape vous permet de relire tranquillement la synthèse de l’entretien avant la validation. Celle-ci doit refléter les échanges du "face à face". Je relis à tête reposée mon entretien Je donne oralement mon accord à mon manager pour qu’il le valide Entretien en face à face En relecture Validation responsable Validation collaborateur

En relecture En relecture Une fois l’entretien physique effectué avec votre manager, vous recevrez un e-mail et un message dans Decidium Entretiens vous invitant à relire votre entretien. Vous devez alors faire un retour oral à votre manager, hors application.

Validation collaborateur La validation En préparation collaborateur Cette dernière étape permet de valider et figer la synthèse des échanges. Votre entretien est dès lors historisé dans l'outil. Je valide l’entretien Je donne mon avis sur la préparation et/ou la réalisation de l’entretien En préparation responsable Entretien en face à face En relecture Validation responsable Validation collaborateur

La validation Validation collaborateur Suite à la validation définitive de l’entretien par le manager, vous recevez un e-mail et un message pour l’accepter. Cliquez sur le lien dans « Mes Actions »

Dans cet écran, cliquez sur la ligne. Validation collaborateur La fenêtre qui s’ouvre reprend tout le contenu de l’entretien. Vous pouvez valider votre entretien en cliquant sur [Oui] puis [Valider]. Une fois cette action faite, votre manager en sera informé par un message. Vous pourrez retrouver votre entretien validé dans [Mon dossier]-[Entretiens] et [Mes entretiens].

Pour toutes questions relatives à Decidium Entretiens, n’hésitez pas à contacter votre service RH.