Présentation de l’outil – Commission Informatique D1690 – Gil Antoli Michel / Garosi Olivier / Ardouin Alain / Burel Guy / Thevenot Yves / Voyer Bruno

Pourquoi JASON ? (1/2) Constats Il existe plusieurs bases de données contenant des informations sur les membres Rotariens (RI, MyRotary, Rotary Club Central, Le Rotarien, …) Ces bases ne sont pas connectées entre elles : les données doivent être resaisies(dupliquées) Aucune de ces bases ne sert vraiment au Club et à son organisation Il n’existe pas d’outil permettant à des organisateurs Rotariens d’Actions, ou de Réunions de simplifier leurs démarches Au niveau d’un Club, il n’y a pas de démarche d’historisation des fonctions Rotariennes (Président, Secrétaire, Trésorier, Président de commission, …) pour éduquer, renseigner les nouveaux entrants

grec ancien Ἰάσων / Iásôn, Pourquoi JASON ? (2/2) Faciliter l’organisation d’évènements dans les Clubs et dans le District Jason grec ancien Ἰάσων / Iásôn, « le guérisseur » Améliorer la connaissance des Clubs par l’historique des Statuts Améliorer la communication interne aux Clubs, entre les Clubs et dans le District Donner aux membres des Clubs des outils pour mieux les administrer Complément naturel du site du District, et des outils du Rotary International Mythologie : Jason, les Argonautes, la Toison d’Or Ou comment l’impossible devient possible grâce au talent et au travail d’équipe

QUE FAIT JASON ACTUELLEMENT ? Organisation d’évènements pour le District 1690 Messagerie Interne sécurisée pour les Clubs et le District Base de données des membres avec historique des fonctions Statuts Annuaire

Fonctionnement de JASON Autres Districts Superviseur (Administrateur des données et du logiciel) Statuts Externe Jason Utilisateur externe Met à jour les données des utilisateurs Permet aux utilisateurs d’utiliser Jason Statuts Rotarien Autres Outils (Intranet District 1690, MyRotary, Le Rotarien, liens à établir) CDC Club (Correspondant des Données Club, un par Club) Utilisateur Rotarien Rotary Club Rotary Club 1 Rotary Club 2 … Rotary Club n

Organisation de Jason Rôle central du CDC : Jason ne vit que parce que ses données sont cohérentes. Chaque Club doit avoir un CDC dont le rôle premier est de saisir ou corriger les données des membres, et leurs statuts. Commission Informatique District : Assure la cohérence, le fonctionnement et la maintenance du logiciel « jason ». Élabore les nouvelles fonctionnalités. Commission Informatique District : Assure l’administration des serveurs, des sauvegardes, des mises à jour et des services suivants: Hébergement des site «  rotary1690.org », «  rotex1690.org», «  telechargement.rotary1690.org», et site de quelques clubs. Serveurs SYMPA (gestionnaire de liste de diffusion) Commission Informatique District assure le suivi administratif des noms de domaine et des certificats de sécurité (SSL)

QUE POURRAIT FAIRE JASON DEMAIN ? Organisation d’évènements pour le District 1690 Messagerie Interne sécurisée pour les Clubs et le District Base de données des membres avec historique des fonctions Statuts Organisation d’évènements interne aux Clubs en autonomie Base Documentaire pour les Clubs CR de comité, de réunion, … Paiement et recouvrement des cotisations pour les Clubs, le District Organisation d’évènements inter-Districts et lien avec les Rotaracts Trombinoscope actualisé pour les Clubs Remontée automatique de l’assiduité pour les Clubs, le District, le RI Remontée automatique de la base vers le Rotarien pour les Clubs …

Si vous avez des questions, une seule adresse : jason@rotary1690.org Présentation de l’outil – Commission Informatique D1690 – Gil Antoli Michel / Garosi Olivier / Ardouin Alain / Burel Guy / Thevenot Yves / Voyer Bruno