DropBox Projet App’Ifa

Réponse à la demande Dans le cadre de ce cours visant à nous apprendre la méthode de gestion de projet, nous avons été mis en situation « réelle », c’est-à-dire en mettant en place un jeu de rôle. Celui-ci nous positionne à la place d’une entreprise, qui a pour objectif d’utiliser une application technologique et/ou mobile, qui répondrait à des besoins que nous avons identifiés dans la formation Ainsi, nous proposons le développement de l’utilisation de la technologie suivante : DropBox

Présentation de la technologie DropBox est un service de stockage et de partage de copies de fichier locaux en ligne proposé par DropBox,Inc. C’est un service informatique en nuage (cloud) accessible via n’importe quel navigateur web, mais aussi en utilisant un client multi système d’exploitation : Linux, Microsoft Windows, IOS par exemple, mais aussi Android ou WebOS.

Présentation de la technologie DropBox permet la synchronisation des fichiers stockés sur différents ordinateurs. DropBox fonctionne de manière transparente (sauvegarde et synchronisation sont automatiques) Le site web permet d’accéder à une copie des fichiers. La version que nous utilisons (gratuite) permet de stocker jusqu’à 2Go de données.

Pourquoi ? 1. Pour quels besoins? Nous avons identifié plusieurs contraintes pouvant être résolues par l’utilisation d’une DropBox : perte de document papier circulation et partage des ressources via un seul individu responsable recours aux clés USB impression intensive de documents sur-utilisation des échanges de documents par mails

Pourquoi ? Nous proposons de développer un outil commun à l’ensemble de la promotion afin d’optimiser le partage des ressources. L’alimentation et le bon fonctionnement de ce partage implique une responsabilité individuel dans un cadre collectif. Les différents acteurs de la formation (étudiants, professeurs…) alimentent la plate-forme de partage et simplifient le processus d’échange.

Pourquoi ? 2. Pourquoi cette technologie ? DropBox est une technologie gratuite, simple d’utilisation avec un accès facile. De plus, c’est une multiplateforme, accueillant différents systèmes. L’ensemble des boîtes mails y permettent l’accès. Les acteurs sont divers, ici, les professeurs et les étudiants, qui peuvent partager ce qu’ils souhaitent. DropBox assure une transparence des échanges, avec la fonction « événements ». Les données professionnelles sont dissociées des données personnelles.

Pourquoi ? Même si il existe d’autres plates-formes (Partagedefichiers. com, Wimi,….), une DropBox est un outil plus répandu, avec un plus grand nombre d’utilisateur. Contrairement à d’autres systèmes de stockage (Drive,…) DropBox ne nécessite pas un compte hébergeur particulier.

Développement du produit

L’utilisation et la prise en main sont très simples ! Suite à une invitation à faire partie de l’équipe, l’invité reçoit par mail la possibilité de rejoindre le dispositif DropBox M2 IFA.

Un outil de socialisation des ressources : Les individus invités à partager et à recevoir les ressources font partie de la même équipe.

Fonctionnalités de partage : Chaque individu membre du groupe peut organiser l’ensemble des ressources à tout moment. Les ressources partagées peuvent être classées en item.

Le système « CAFOC » comprend par exemple 4 sous systèmes:

Les documents prennent place dans leur système de référence :

Chronologie des modifications : Chaque membre peut agir et modifier la DropBox.

Accès en système local et sur le web :

L’équipe App’ifa vous remercie pour l’attention que vous avez porté à notre produit. Nous espérons que notre projet saura répondre au mieux à vos attentes. Nous sommes ouverts aux éventuelles questions.