Bascule web offre de formation 2017-2021 Point com Bascule web offre de formation 2017-2021 CPN du 3 février 2017 CPN – 3 février 2017

Contexte et objectifs CPN – 3 février 2017

Contexte Nouveau contrat et nouvelle offre de formations pour 4 ans : période 2017/2021 Des rendez-vous orientations dès décembre > Salon Studyrama (à Angers début décembre) > Carrefour Orientation (à Cholet mi janvier) > Salon Alternance (à Nantes fin janvier) La volonté d’une stratégie de com UA et d’une gestion des outils à l’échelle de l’UA dans un souci de cohérence et d’efficacité Une autonomie et de nombreux outils déjà déployés par les composantes et le SUIO-IP CPN – 3 février 2017

Objectifs Disposer d’outils print communs pouvant être compilés sous forme de catalogues de formations et pouvant être traduits Avoir des fiches types personnalisables chacun à son rythme pour coller aux besoins et évènements à venir Être capable de mettre en ligne des informations à jour sur Admission Post Bac avant Noël Revoir l’offre de formation en ligne pour les JPO tout anticipant l’évolution future du site web (déc 2017 ?) Réfléchir à un outil de « demande d’info » (salons) CPN – 3 février 2017

Acteurs et méthodologie

Les tâches envisagées Dcom DPE SUIO-IP DDN DEVE Composantes 2 Fiches Que faire après le bac Que faire après Bac+3 Gabarits de fiche formation Print Import de l’arbre de formations sous Amétys Effectuer la bascule Back office / Front office Diffusion outils Contenu Fiches formations Données statistiques Insertion pro. Liens Admission Post Bac Vérification Site web Composantes Dcom DPE MAJ Site Web (aide contrat étudiant) Benchmarking QUI fait QUOI ? SUIO-IP DDN DEVE Outil type formulaire de demande d’info Saisie Apogée compatible import web Vérification intitulés et modalités d’amission

Mise en place d’un COPIL ? Comité de pilotage Sabine Mallet [Référente] DEVE l Direction de la Communication l 1 référant par composante l SUIO-IP l DDN Proposition de périmètre : Définir un cadre commun pour les outils print Assurer le suivi des différentes étapes pour le web Coordination et Remontée des problèmes éventuels Précisions : Les composantes gardent entièrement la main sur la gestion de leur outils et les contenus Pour atteindre les objectifs mise en place d’un COPIL CPN – 3 février 2017

Du 21 novembre au 19 décembre 2016 Planning 1ère réunion 8/11/12 Du 8 au 18 novembre 2016 Copil le 22 novembre ? 9h/10h30 l FLLSH salle du conseil Du 21 novembre au 19 décembre 2016 Copil le 13 décembre 9h/10h30 l FDEG salle 14 Janvier 2017 Copil le 10 janvier 9h/10h30 lUT l salle C218 Février 2017 Copil le 15/02 9h/10h30 l Faculté des sciences l salle A014 * Modèle type fiche : - Benchmarking - Réalisation gabarit * Validation du gabarit (en Copil) * Présentation instances Bureau Cfvu > Codir > Conseil de gouvernance * Réalisation des fiches licences (formation le 6/12) : * Calage synchronisation Apogée/Amétys ? * Saisie APB * Recrutement contrat étudiant * Suite réalisation des fiches masters et LP (17/1) : Saisie, relecture, impression * Sélections des données Insertion professionnelle * Saisie site web Finalisation saisie et bascule pour les JPO (au 1er mars) + poursuite réflexion pour évolutions site web CPN – 3 février 2017

Point d’étape Liens APB Faits avant congés de Noël > sur la base des fiches print Site web Double arbre de formation en back office (actuel et futur) Recrutement 1 emploi étudiant Dcom pour saisie (janvier-février) Catalogues des formations mis en ligne en pdf (idem FDEG) Pages d’information recrutement Master (en cours) Bascule nouvelle odf sur site web UA Point de vigilance : sites complémentaires (IUT et ISTIA) + DU Contrôle : du 15 février au 1er mars Bascule : 1er mars (juste avant JPO) CPN – 3 février 2017

La suite Information : un site web en chinois Evolution du site prévu En cours > à la place des pages en espagnol (toujours site en anglais) Evolution du site prévu Idéalement pour décembre 2017 > admission post-bac Lien stratégie de marque > site vitrine et site formation séparés Chantier à ouvrir après les JPO >attentes, outils, moyens… Exemples de site type formations.univ-angers.fr http://webetu.unicaen.fr/formations-et-etudes/ http://formations.univ-lille1.fr/ https://formation.univ-pau.fr/fr/accueil.html http://formations.univ-lorraine.fr CPN – 3 février 2017