Projet Ville de Lyon Annuaire des associations Guide utilisateur : Création d’un compte Gestionnaire d’Association Date : 03/02/2006 Référence : VDL/MUT/0027 Version : 1.0

Description 1/2 Les gestionnaires d’associations sont rattachés à des groupes : GestionnaireAssociations1, GestionnaireAssociations2, GestionnaireAssociations3, … Chacun de ces groupes est rattaché au rôle local « GestionnaireAssociation ». Rôle Gestionnaire Association Groupes GestionnaireAssociations1 GestionnaireAssociations2 … GestionnaireAssociations9 Utilisateurs gestio1 gestio2 gestioX gestio9 © 2005 CapGemini - All rights reserved 2

Description 2/3 Chacun des 9 groupes possède les droits nécessaires dans les espaces associations de l’espace de travail (Ex. workspaces/fr/associations/1arrdt/) un rôle local de lecteur dans workspaces/fr” un rôle local de responsable de l’espace de travail © 2005 CapGemini - All rights reserved 3

Description 3/3 Chacun des 9 groupes possède les droits nécessaires dans les espaces associations de l’espace de publication, Ex. sections/fr/associations/1arrdt : un rôle local de responsable de section © 2005 CapGemini - All rights reserved 4

Créer un groupe de gestionnaire d’arrondissement © 2005 CapGemini - All rights reserved 5

Créer un groupe « GestionnaireAssociationX » Dans les actions du portail du back office Ville de Lyon, cliquer sur « Gestion des utilisateurs » et créer un nouveau groupe dans l’annuaire « Groupes  » © 2005 CapGemini - All rights reserved 6

Associer le rôle GestionnaireAssociation au groupe créé A la racine du site http://www.lyon.fr/vdl/ cliquer sur « Gérer les rôles locaux » Recherche le groupe créé précédemment Associer le rôle « GestionnaireAssociation » au groupe Cliquer sur « Déléguer rôle » © 2005 CapGemini - All rights reserved 7

Donner les droits au groupe 1/3 A la racine des espaces de travail ( https://www.lyon.fr/vdl/workspaces/fr/ ), le groupe droit avoir le droit de « Lecteur » Cliquer sur « Gérer les rôles locaux » Recherche le groupe Associer le rôle « Lecteur de l’espace de travail » au groupe Cliquer sur « Déléguer rôle » © 2005 CapGemini - All rights reserved 8

Donner les droits au groupe 2/3 Dans l’arrondissement souhaité dans les espaces de travail (Ex : https://www.lyon.fr/vdl/workspaces/fr/associations/1arrdt/ ), le groupe doit avoir le droit de «  Responsable de l’espace de travail  » Cliquer sur « Gérer les rôles locaux » Recherche le groupe Associer le rôle « Responsable de l’espace de travail » au groupe Cliquer sur « Déléguer rôle » Ex. sur le premier arrondissement © 2005 CapGemini - All rights reserved 9

Donner les droits au groupe 3/3 Dans l’arrondissement souhaité dans les espaces publics –section- (Ex : https://www.lyon.fr/vdl/sections/fr/associations/1arrdt/ ), le groupe doit avoir le droit de «  Responsable de la section  » Cliquer sur « Gérer les rôles locaux » Recherche le groupe Associer le rôle « Responsable de la section » au groupe Cliquer sur « Déléguer rôle » © 2005 CapGemini - All rights reserved 10

Créer un gestionnaire d’arrondissement © 2005 CapGemini - All rights reserved 11

Créer un utilisateur Gestionnaire d’Association Dans les actions du portail du back office Ville de Lyon, cliquer sur « Gestion des utilisateurs » et créer un utilisateur dans l’annuaire « Membres » Cocher le rôle membre et sélectionner le groupe GestionnaireAssociationX de l’arrondissement souhaité. © 2005 CapGemini - All rights reserved 12