10 - CREATION D’UNE ACTION 1 – L’ACTION 2 – SON PARCOURS-TYPE 3 – LE PARCOURS MODELE (sa tarification et l’affectation des plages) Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

1. Cliquez sur Gestion pédagogique 1 - L’ACTION 1. Cliquez sur Gestion pédagogique 2. Cliquez sur Actions Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

1 - L’ACTION 1. Cliquez sur la loupe pour accéder à la liste des PRODUITS 2. Sélectionnez le PRODUIT 4. Cliquez sur la page 3. Cliquez sur sélectionner Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

1 - L’ACTION PRECONISATION POUR LA DESIGNATION DES ACTIONS : AC_.... 3. Cliquez sur Lieux PRECONISATION POUR LA DESIGNATION DES ACTIONS : AC_.... Vous héritez des informations que vous avez saisies pour le produit. 1. Changez la désignation en précisant le nom de l’action, saisissez un mot de classement, modifiez si besoin le niveau, la typologie, le code NSF 2. Datez l’action puis saisissez le service (centre de production), le responsable technique et le nombre mini et maxi d’inscriptions Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

1 - L’ACTION Tarification : ne pas remplir 2. Cliquez sur mémo pour ajouter vos observations si nécessaire 3. Cliquez sur Complément 1. Vérifiez le lieu indiqué ou complétez en sélectionnant le lieu dans la liste affichée grâce à l’ampoule 4. Vérifiez et/ou corrigez l’information, puis cliquez sur Mise à jour : le bouton Gestion parcours type s’affiche Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

1. Cliquez sur Gestion parcours type 2 - LE PARCOURS-TYPE 1. Cliquez sur Gestion parcours type 2. Cliquez sur Hériter Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

Vous héritez du parcours type du produit. 2 - LE PARCOURS-TYPE Vous héritez du parcours type du produit. Vous pouvez ajouter ou enlever un ou plusieurs éléments de parcours pour rendre le parcours-type de l’action conforme à ce que vous voulez. Voir pages 8 et 9 En cliquant sur Détail, vous pouvez revenir sur chaque élément de parcours afin de compléter / modifier le nombre d’heures allouées à cet élément, le nombre et la durée de chaque plage, ainsi que toute autre information sur l’élément de parcours. Voir pages 10 et 14 Vous pouvez aussi compléter l’onglet Prix pour chaque élément de parcours. Cependant le prix est plus souvent défini dans le parcours modèle voire dans le parcours individuel Voir pages 13 et 14 Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

2 - LE PARCOURS-TYPE Suppression d’un module 1. Sélectionnez le module complet à supprimer 2. Cliquez sur Supprimer 3. Confirmez la suppression Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

2 - LE PARCOURS-TYPE Suppression d’un élément de parcours 1. Sélectionnez l’élément de parcours à supprimer 2. Cliquez sur Supprimer 3. Confirmez la suppression Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

2 - LE PARCOURS-TYPE Modification d’un élément de parcours 2. Cliquez sur Détail 1. Sélectionnez l’élément de parcours à modifier 3. Faites les modifications souhaitées (pour l’exemple, nous gardons les données telles qu’elles) puis validez Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

3 - LE PARCOURS MODELE 1. Sélectionnez Parcours Modèle dans la liste et cliquez sur l’ampoule 2. Cliquez sur la page pour créer un parcours modèle Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

3 - LE PARCOURS MODELE 1. Le modèle 1 est créé. Cliquez sur le bouton Mode Copie 2. Sélectionnez le parcours type ou les éléments de parcours que vous souhaitez mettre dans le parcours modèle 3. Cliquez sur le bouton Ajouter au parcours Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

3 – TARIFICATION DES ELEMENTS DE PARCOURS 1.Lorsque vous avez ajouté tous les éléments , cliquez sur le bouton Fin du mode Copie 3. Cliquez sur le bouton Détail 2. Sélectionnez l’élément de parcours à tarifer Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

3 – TARIFICATION DES ELEMENTS DE PARCOURS 1. Cliquez sur le bouton Prix Rappel des Unités : h : facturation à l’heure et par stagiaire j : facturation à la journée et par stagiaire U : facturation à l’unité ou forfait H : facturation à l’heure indépendamment de l’effectif inscrit J : facturation à la journée indépendamment de l’effectif inscrit S : Facturation au stagiaire Vous pourriez adapter les données de l’élément de parcours (nombre de plages, durée…) 3. Renseignez les différents éléments de tarification (article, rubrique budgétaire, unité, prix unitaire, quantités d’heures par exercice) puis cliquez sur Valider Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

3 - LE PARCOURS MODELE 1. Cliquez sur le bouton Plages affectées Les éléments de parcours sont bien tarifés. Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

4 - L’AFFECTATION DES PLAGES A UN ELEMENT DE PARCOURS 1. Choisissez l’élément de parcours sur lequel affecter les plages et cliquez sur l’ampoule 2. Cliquez sur le bouton Rechercher Remarque : Vous pouvez affiner la recherche en renseignant des critères supplémentaires comme : Le numéro de la séquence (ici, n°1) Le jour souhaité (les lundis) Une date de début Une date de fin… Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

3 - L’AFFECTATION DES PLAGES A UN ELEMENT DE PARCOURS 4. Contrôler l’affectation de chaque élément 3. Sélectionnez les plages à affecter et cliquez sur le bouton Affecter Pour affecter l’ensemble des plages sur le parcours, refaire les mêmes étapes (1 à 4) pour tous les éléments de parcours. Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

3 - L’AFFECTATION DES PLAGES A UN ELEMENT DE PARCOURS 2. Cliquez sur la porte 1. Quand toutes les affectations sont faites, choisissez le parcours pour les afficher En reprenant les étapes décrites dans les pages 11 à 18, vous pouvez créer plusieurs parcours modèle pour votre action, selon vos besoins . par exemple, un parcours-modèle avec plages mais sans tarif) 3. Cliquez sur OK Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3

votre action est créée, avec son parcours-type et ses parcours modèle. Cellule CAP PROGRE Toulouse - Laurent DUPRAT, Sylvie COMPIN - Février 2009 - Version 3