(Heure de Dernière Levée du lieu de dépôt) Plan d’action Mise en cohérence HDL (Heure de Dernière Levée du lieu de dépôt) Part de relevage MUSIC ---------- Référence --------- Art. 150, fasc. VI de l'I.G. N° 747 Part de GIGOT Eveline A bicyclette (1) Distribution N°……………. M……………………… TIMBRE A DATE PRISE DE SERVICE DEPART RENTREE EMPREINTE BAL : 3 rue des remparts HEURE LEVEE (3) BAL : 5 rue de Paris si sécabilité BAL : 29 Rue de la Liberté BAL : 1 Rue BAL : Heures (3) Signature de l'agent Signature du Chef d'établissement Ce document tient lieu de feuille de présence pour les distributeurs urbains ou ruraux appelés à lever des boîtes aux lettres en cours de tournée. Titulaire (1) PART DES AGENTS DISTRIBUTEURS Remplaçant (1) Département…COTE D'OR……………………… Bureau …SEMUR EN AUXOIS……………………………. Tournée N°……1 sécabilité………………………. L U N D I Motif des retards importants : Direction Courrier Bourgogne DDI – avril 2011

Mise en cohérence HDL + Parts + MUSIC Le constat: Malgré le plan d’action 2010 et les engagements pris, toujours des incohérences entre les informations relevées par les panélistes déposants et le SI Music et par les contrôles de 2nd degré effectués par les DGC et la DDI. L’objectif: Avant fin 2011, avoir 100% de cohérence entre les 3 sources d’information en s’appuyant sur la création d’un classeur base de données.

Mise en cohérence HDL + Parts + MUSIC Proposition de mise en œuvre (version b/ pour les Établissements qui peuvent se servir d’un appareil photo): 1a/ Réalisation d’un comptage par tournée des types de BAL et d’étiquettes associées à l’aide du fichier: « Recensement BAL et ETIQUETTE.doc »

Mise en cohérence HDL + Parts + MUSIC 1b/ prendre 2 photos de la BAL: Plan large et entier du MUP Zoom sur l’étiquette

2/ En fonction des comptages obtenus ou des photos prises, Mise en cohérence HDL + Parts + MUSIC 2/ En fonction des comptages obtenus ou des photos prises, A partir des fichiers : Modèle cohérence HDL-Part-Music Étiquette Horizontale.doc et Modèle cohérence HDL-Part-Music Étiquette Verticale.doc

Mise en cohérence HDL + Parts + MUSIC 2a/ Venir compléter pour chaque BAL le couple Étiquette / BAL recensé en les prenant dans les fichiers BAL jaunes modèles.doc BAL jaunes modèles signalétique.doc APC ou pôle QS à votre disposition pour vous aider si vous n’y parvenez pas. 2b/ Remplacer le couple Étiquette / BAL modèle par vos photos pour chaque BAL

Mise en cohérence HDL + Parts + MUSIC 3/ Pour chaque BAL: 3-1/ Remplir le cartouche supérieur puis remettre la feuille à l’agent qui va effectuer le relevé terrain des informations. 3-2/ L’agent remplit les informations concernant le lieu de dépôt puis restitue la feuille à l’encadrement. 3-3/ L’encadrement complète la feuille avec les informations du Part de relevage et dans Music. Dater et signer.

Mise en cohérence HDL + Parts + MUSIC 4/ Une fois la fiche complétée 4-1/ Vérifier la cohérence des 3 sources d’information et procéder aux vérifications et mises à jours nécessaires. 4-2/ Archiver la feuille dans sa pochette et le classeur Référentiel BAL qui fournis en Coqua par la DDI. Un suivi de l’avancement sera fait à chaque Coqua. 4-3/ Assurer au fil de l’eau la mise à jour des informations de la fiche (la sortir du classeur et la réimprimer pour les réparations, changement d’organisation, changement d’étiquetage…)