European Works Councils Comités d’entreprise européens Best practice? Les meilleures pratiques? Research and text: Sjef Stoop, Somo Layout and presentation: ETUCO/AFETT With the support of the European Commission

One best model? Modèle Unique le meilleur? + Beiersdorf Pratique Air France - + Agreements Accords The types of MNC are too diverse for there to be just one best model Agreements and practice Beiersdorf was often cited as a worst case; almost nothing is officially recorded, but in practice the EWC is quite strong. Air France is an example of good practice: but management is currently reversing some positive aspects. Réalité des EMN trop diversifiée pour un Modèle Unique le meilleur Accords et pratique Beiersdorf est souvent citée comme un mauvais exemple. Pratiquement rien n’est officiellement enregistré mais le CEE est relativement puissant Air France est un bon exemple. Mais la direction fait marche arrière Lufthansa - Practice

Good Practice - Bonnes pratiques dependant on - dépendent de EWC -CEE Strategy Stratégie Good practice is dependant on the level of trust between the two sides the role of the workers’ reps in the mother company how the EWC is involved in the general policies and strategies of the company Les bonnes pratiques dépendent : Du degré de confiance entre les parties Du rôle des représentants des travailleurs dans l’entreprise mère De la façon dont le CEE est connecté aux objectifs et la stratégie de l’entreprise EWC -CEE

Elements of best practice de bonnes pratiques 1 Elements of best practice de bonnes pratiques Language Langue Interpretation Interprétation Democracy Democratie Training Formation Efficiency Efficacité Language training \ interpretation efficiency \ democracy Select Committee Core of the EWC EWC redundant? Ordinary \ extraordinary meetings Choices: strategy, goals, methods Langues Formation \ interprétation efficacité \ démocratie Comité restreint - Bureau Noyau du CEE CEE superflu? Réunions ordinaires \ extraordinaires Choix: stratégie, objectifs, méthodes

Elements of best practice de bonnes pratiques 2 Select committee Comité restreint Redundant? Sur la touche? Core of the EWC Noyau du CEE? Select committee Comité restreint EWC -CEE

Elements of best practice de bonnes pratiques 3 Meetings Réunions Ordinary Ordinaires Extraordinary Extraordinaires EWC -CEE EWC -CEE

Elements of best pratice de bonnes pratiques 4 Representativity  Transnationality Représentativité  Transnationalité

Benefits of EWCs - Avantages des CEE 1 Compensating for the gaps in national representation structures Compenser les lacunes des représentations nationales Information directly from group HQ Early warning systems, upcoming restructuring Use all information for national or local consultation or bargaining Exchange opinions with central management Address local problems with central management Information directe de DC Systèmes d’alarme précoces en cas de restructuration Utilisation de toute l ’information au cours de consultations ou négociations nationales et locales Echange d’opinion avec direction centrale Traiter des problèmes locaux avec direction centrale

Benefits of EWCs - Avantages des CEE 2 Build international workers' representation Construire une représentation internationale Improve international contacts Exchange information Exchange best practices Spotting misinformation from management Améliorer les contacts internationaux Echange d’information Echange des meilleures pratiques Déceler la désinformation des directions

Benefits of EWCs - Avantages des CEE 3 Build international workers' representation Construire une représentation internationale Action commune Coordination Harmonisation Prévenir le dumping social Développer des initiatives conjointes, p.ex. sur la formation continue Développer des alternatives conjointes aux décisions de la direction Joint action Coordination Harmonisation Prevent social dumping Develop joint initiatives, e.g. proposals on vocational training Develop joint alternatives to management decisions.

The interest of management Les intérêts des directions Acceptance of company policy, e.g. in the case of restructuring. Creation of a corporate culture especially in industrial relations /HRM. Control over and management of internal relations within the group. limited feedback from its subsidiaries opportunity to get direct unfiltered feedback. Acceptation de la politique de l ’entreprise, p.ex en cas de restructuration Création d’une culture d’entreprise, dans les relations entre le personnel et la direction Contrôle et gestion des relations internes du groupe feeback limité des filiales feedback non filtré par les directions locales

Company structure and EWC Structure de l’entreprise et CEE Size of the company. International spread of the group. active in many countries? Europe is the main base for activities? Dominance of home country within the group? For worldwide companies European level of management ? international social policy at group or divisional or product group level? Taille de l ’entreprise Répartion internationale du groupe actif dans combien de pays? Europe, principale base des activités? Domination du pays de DC dans le groupe? Entreprises mondiales Niveau européen de direction? Politique sociale au niveau du groupe, des divisions ou des secteurs de produits?

International Differentiation: low, faible Integration: medium dominance of parent company no links between foreign subsidiaries except through company headquarters transfer of knowledge and strategy from head office to subsidiaries little integration between subsidiaries strong ties between centre and individual subsidiaries differentiation=low, integration=medium Entreprise internationale: forte domination de l’entreprise mère pas de liens entre les filiales étrangères sauf à travers la direction centrale transfert de savoir-faire du centre vers les filiales intégration faible entre les filiales liens forts entre le centre et chaque filiale différentiation faible, intégration moyenne

Multinational Differentiation: high, forte Integration: low, faible international federation of national companies, working for their own national markets locally-based structure with little integration between subsidiaries differentiation=high, integration=low Entreprise multinationale fédération internationale d’entreprises nationales, travaillant pour leurs marchés nationaux structure locale avec peu d’intégration entre les filiales différentiation forte, intégration faible Differentiation: high, forte Integration: low, faible

Transnational Differentiation: high, forte Integration: high, forte network of interlinked foreign subsidiaries, many of them having roles beyond their own region. two way communication between head office and subsidiaries. (differentiation=high, integration=high) Entreprise transnationale réseau de filiales interconnectées, plusieurs d’entre elles ayant des rôles dépassant leur propre région communication réciproque entre le centre et les filiales différentiation forte, intégration forte Differentiation: high, forte Integration: high, forte

EWC CEE - International Dominant role of representatives from the centre Where the EWC is an 'extended' national structure, it is vitally important for reps from subsidiaries to get information from the parent company. Rôle dominant des représentants du centre Le CEE en tant qu’ “extension” d’une représentation nationale = grand intérêt pour les représentants des filiales étrangères d’obtenir des informations de la direction centrale. .

EWC CEE Multinational No danger of transfer of production. The EWC = sum of its national delegations, who use the EWC to improve their position in local/national consultation or negotiation structures. The company might proceed to a more international integration. The EWC can prepare itself for this. Pas de danger de transfert de production CEE = représentations nationales qui utilisent le CEE pour renforcer leur position dans les structures de consultations nationales ou locales L ’entreprise peut tendre vers l’intégration internationale. Le CEE peut s ’y préparer.

EWC CEE - Transnational EWC becomes a necessity since national consultation rights are becoming less relevant EWC develops dimension of its own. Some items may be coordinated or even regulated at European level. For management the EWC can become a vehicle for checking if the international company strategy is being implemented at local level. Le CEE devient une nécessité car les droits nationaux de consultation et de négociation sont de moins en moins pertinents Le CEE développe ses propres dimensions. Certaines questions doivent être coordonnées et réglées au niveau européen Pour la direction, le CEE peut permettre de vérifier si sa stratégie internationale est mise en oeuvre partout The 'transnational’ type of EWC hardly exists at the moment. To produce this third type the EWC has to have: (1) grown into a team instead of a group of individual representatives from different countries, (2) developed an internal structure for working independently from management, thus making possible the step from information to consultation, and (3) developed an international strategy for the EWC. This is clearly something that takes several years Le type de CEE transnational n’existe pratiquement pas actuellement. Pour réaliser cette structure le CEE doit: s’être développé en une équipe transnationale au lieu de la somme des représentations nationales avoir développé une structure interne autonome de la direction en franchissant le pas de l’information à la consultation et avoir développé une stratégie internationale pour le CEE, ce qui demande clairement plusieurs années.