Online System to Improve Relationships by Information Sharing OSIRIS Online System to Improve Relationships by Information Sharing Système en ligne pour améliorer la mise en relation grâce au partage d’information

Formation communication / Communication training Three parts / Trois parties Why using OSIRIS as a communication tool inside a Consortia communication strategy / Pourquoi utiliser OSIRIS comme outil de communication au travers de la stratégie de communication des consortia (30 mins) OSIRIS for consortia internal work and project internal communication / OSIRIS pour la gestion du travail de groupe du consortia et pour la communication interne du projet (1H30) OSIRIS website for the consortia external communication on Internet / Sites web OSIRIS pour la communication externe des consortia sur Internet (1H30)

Why using OSIRIS as a communication tool inside a Consortia communication strategy Pourquoi utiliser OSIRIS comme outil de communication au travers de la stratégie de communication des consortia (30 mins)

Why using OSIRIS / Pourquoi utiliser OSIRIS Three objectives / Trois objectifs Allow consortia members to work together / permettre aux membres des consortia de travailler ensemble Allow project leaders to follow up consortia progress / Permettre aux chefs du projet de suivre les avancées des consortia Promote consortia activities / Promouvoir les activités des consortia

Why using OSIRIS / Pourquoi utiliser OSIRIS Only one entry/ Une seule saisie CRF – XXX ULP XXX CONSORTIUM XXX Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action WorkPackage coordination Scope (automaticaly) / Portée (automatique) News / Actualités Events/ Evènement New Paepard web site / Nouveau site Paepard Reference links / Liens de référence Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Site ULP CRF, Consortia Paepard’s publications / Publications Paepard RSS feeds and data extraction software / Flux RSS et programmes d’extraction RSS feeds / Flux RSS Social tools / Outils sociaux Activity report / Rapport d’activité Project follow up Suivi du projet Institutions Web sites Newsletter Deliverables/ livrables

Internet publication / Publication sur Internet New / Nouveau News / Actualités Events/ Evènement New Paepard web site / Nouveau site Paepard Voir le site Site WP-C&A Voir le site Data with public scope / Donnée avec scope Public WP – C&A Action cards / Fiches action Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Library/ Bibliothèque Directory / Annuaire Data with public scope / Donnée avec scope Public Data with public scope / Donnée avec scope Public CONSORTIUM SOJA Data with public scope / Donnée avec scope Public Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action ULP MANGO Site ULP MANGO Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Data with public scope / Donnée avec scope Public

Project communication strategy/ Stratégie de communication du projet PAEPARD EXTERNAL COMMUNICATION PAEPARD INTERNAL COMMUNICATION WorkPackage coordination News / Actualités Events/ Evènement New Paepard web site / Nouveau site Paepard Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Paepard’s publications / Publications Paepard Activity report / Rapport d’activité CONSORTIA Project follow up Suivi du projet Newsletter Deliverables/ livrables Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Minimal set of mandatory information/ Ensemble mininum d’informations obligatoires

Project communication strategy/ Stratégie de communication du projet Minimal set of mandatory information for the project internal communication/ Ensemble mininum d’informations obligatoires pour la communication interne du projet Workshops, meeting agenda / Calendrier des réunions et ateliers Deliverables and relevant documents / Livrables et documents importants Main actions description and progress / Descriptions et avancées des actions principales Consortia members directory cards/ Fiches annuaires des membres des consortia

Consortia communication strategy/ Stratégie de communication des consortia CRF – XXX ULP XXX CONSORTIUM XXX Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action ? Site ULP CRF, Consortia Institutions Web sites

Consortia communication strategy/ Stratégie de communication des consortia Consortia external communication strategy/ Stratégie de communication externe des consortia Cibles / Targets Type of message / Type de message Forme, fréquence / Shape, frequency Tools / Outils

Consortia communication strategy / Stratégie de communication des consortia Building together this document ? Construisons ensemble ce document ? Discussion Using the online shared document / Utiliser les documents partagés en ligne

OSIRIS for consortia internal work and project internal communication OSIRIS pour la gestion du travail de groupe du consortia et pour la communication interne du projet (1H30)

Concepts / Les concepts A plain information system made from linked data bases Un système d’information simple composé de bases de données liées News / Actualités Events/ Evènement Directory / Annuaire (Agenda) (People / Personnes ) Draft/ Documents travail (on line Documents ) Action cards / Fiches action Library/ Bibliothèque (Facts / faits ) (Documents )

Links towards others PAEPARD communication tools Liens vers les autres outils de communication de PAEPARD Dgroups Library Dgroups forum PAEPARD Internet Website Blog (complementary documents / documents complémentaires (posts / articles) (discussions) (Consortia activities / Activités des consortia) News / Actualités Events/ Evènement Directory / Annuaire Draft/ Documents travail (People / Personnes ) (Agenda) (People / Personnes ) (on line Documents ) Action cards / Fiches action Library/ Bibliothèque (Facts / faits ) (Documents )

Dashboard / Le tableau de bord All the requiered information for monitoring the project is displayed on an unique screen Toute l’information disponible pour gérer le projet est affichée sur un seul écran Information is displayed by blocs L’information est présentée par blocs

Keywords / Les mots clés An additional free description of each data La possibilité d’une libre description des données Malasia ? Orange Climat IT Climat Mango Lemon Poultry Climat Climat News / Actualités Events/ Evènement Directory / Annuaire (People / Personnes ) (Agenda) (People / Personnes ) Zebu waste Climat Climat Livestok Action cards / Fiches action People / personnes Events / Evènements News / Actualités Documents Action cards / Fiches action  On CLIMAT / relatives au CLIMAT ULP Library/ Bibliothèque (Facts / faits ) (Documents )

Embedded tools / Les outils intégrés Powerful collaborative tools embedded for an easy use Intégration de puissants outils de travail collaboratif facile à utiliser Doodle (appointement / rendez-vous ) News / Actualités Events/ Evènement Directory / Annuaire (People / Personnes ) (Agenda) (People / Personnes ) Open street Map Google Maps (Mapping / cartographie ) Library/ Bibliothèque (Documents ) Action cards / Fiches action (Draft Documents ) (Facts / faits ) Google Drive (Shared documents / documents partagés )

Networked spaces / un réseau d’espaces de travail WP – COORDINATION Entry Saisie Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action WP – CAPACITIES Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Grants Autorisations Automaticaly made visible Rendu visible automatiquement CONSORTIUM SOJA Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action ULP MANGO Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action

Utilisons OSIRIS maintenant Let’s use OSIRIS now Utilisons OSIRIS maintenant

How to start ? / Comment commencer ? Connecting to your workspace / se connecter à son espace de travail Discussing together through a shared document / Discuter au travers d’un document partagé Store information about your participation at the Ruforum meeting / Enregister des informations sur votre participation à la réunion Ruforum

Tutorials / Travaux pratiques 1 - Store the Paepard presentation of each consortia at the Ruforum seminar /Intégrer la présentation PAEPARD de chaque consortia au séminaire RUFORUM  deliverables for paepard management + promoting the consortia on Paepard Website + progress on the consortia’s website  livrables pour le management de Paepard + promouvoir le consortia sur le site de PAEPARD et informer des avancées du consortia sur son site web 2 – Write together the training report / Ecrire ensemble le rapport de la formation  collaborative work fiting for several contexts  Travail collaboratif applicable à d’autres contextes 3 – Organize an appointement / Prendre un rendez vous  using Doodle  Utiliser Doodle

Tutorials / Travaux pratiques 1 - Store the Paepard presentation of each consortia at the Ruforum seminar /Intégrer la présentation PAEPARD de chaque consortia au séminaire RUFORUM  Create an action card on the Ruforum side event / Créer une action card sur le side event de ruforum Describe the context of the presentation, who is involved, the documents created for the side event… / Décrire le contexte de l’intervention, qui participe, les documents crées pour l’occasion Add the side event documents into the Library / Ajouter les documents du side event dans la bibliothèque Link these documents to the action card / Lier ces documents à la fiche action Create an event in the agenda and link it to the action card /Créer un évènement dans l’agenda et le lier à la fiche action Add a News for promoting your presentation/ Ajouter une News pour promouvoir votre présentation

Tutorials / Travaux pratiques 2 – Write together the communication strategy document / Ecrire ensemble le rapport la stratégie de communication  Create a document being drafted / Créer un document en ligne  link this document with the action card / Lier ce document à la fiche action  Inform the group / Informer le groupe  Extract the final document and store it into the Library/ Extraire le document final et le stocker dans la bibliothèque

Tutorials / Travaux pratiques 3 – Organize an appointement / Prendre un rendez vous  Create a doodle survey / Créér un sondage DOODLE  Inform the participants / Informer les participants  Keep track of this survey into the action card / Garder trace de ce sondage dans la fiche action

OSIRIS website for the consortia external communication on Internet Sites web OSIRIS pour la communication externe des consortia sur Internet (1H30)

Reminder/ Rappel WP – C&A CONSORTIUM SOJA ULP MANGO Site WP-C&A News / Actualités Events/ Evènement New Paepard web site / Nouveau site Paepard Voir le site Site WP-C&A Voir le site Data with public scope / Donnée avec scope Public WP – C&A Action cards / Fiches action Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Library/ Bibliothèque Directory / Annuaire Data with public scope / Donnée avec scope Public Data with public scope / Donnée avec scope Public CONSORTIUM SOJA Data with public scope / Donnée avec scope Public Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action ULP MANGO Site ULP MANGO Directory / Annuaire News / Actualités Events/ Evènement Library/ Bibliothèque Action cards / Fiches action Data with public scope / Donnée avec scope Public

Quick presentation / Présentation rapide 1 – Title, banner and menu / Titre, bandeau et menu 2 – Contact 3 – Web pages content / Contenu des pages web

What could be a good consortia website menu What could be a good consortia website menu ? / Quel pourrait être un bon menu de site web de consortia? Home page / Page d’accueil Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5

How to manage? / Comment gérer? The two languages / Les deux langages Pictures / Les images https://pixabay.com/ http://webresizer.com/resizer/ http://www.resizenow.com/fr http://convertir-une-image.com/ Paepard Graphic chart / La charte graphique de Paepard http://paepard.org/wakka.php?wiki=LoGosen&lang=fr Copy paste / Le copier coller