PRÉSENTATION DU PROJET ADBS Délégation Grenoble PRÉSENTATION DU PROJET « RÉPERTOIRE DES CENTRES DE DOC » Sylvain Lefèvre 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale

ADBS Grenoble Assemblée générale Introduction Historique Ce projet est apparu à l’initiative de la délégation régionale de Franche-Comté (Olivier Lagarde, webmestre, pour l’aide technique). Aujourd’hui, l’application est hébergée sur Paris. Loïc Lebigre se charge de la coordination entre le bureau national et les différents relais en régions. Ce répertoire est un annuaire rassemblant de nombreuses informations sur les centres de doc en régions. Les utilisateurs peuvent consulter les notices (critères : région et domaine d’activité) et se faire rapidement une idée globale de la structure documentaire en question. Organisation Il s’agit d’une base de type MySQL, alimentée par les différentes régions qui participent au projet. Chacune dispose d’un accès « administrateur » pour gérer les données de sa région. Les données de certaine région ne sont pas encore en ligne (cf. diapositive 9). 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale

ADBS Grenoble Assemblée générale Concrètement, les centres de doc intéressés peuvent s’inscrire en ligne, il leur suffit de remplir un formulaire. L’administrateur reçoit alors automatiquement un mail et peut valider l’opération. Pour les modifications de données, il n’était possible pour les centres de le faire directement : c’est l’administrateur qui s’en chargeait. Cet aspect devrait disparaître bientôt de l’application. Les notices peuvent ensuite être exportées de la base et réemployées sous un tableur (Calc d’Openoffice ou Microsoft Excel). Accès Les diapositives 4 et 5 montrent comment accéder au répertoire depuis la page d’accueil de l’ADBS. Pour un accès direct, voire l’ adresse URL en diapositive 10. Notez bien qu’il n’est pas nécessaire de s’identifier : le répertoire est visible par tous, adhérents ou non. 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale

ADBS Grenoble Assemblée générale accès 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale

ADBS Grenoble Assemblée générale accès (suite) 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale

ADBS Grenoble Assemblée générale page d’accueil du répertoire 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale

ADBS Grenoble Assemblée générale détails d’une notice 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale

ADBS Grenoble Assemblée générale inscription 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale

ADBS Grenoble Assemblée générale Nombre total de centres référencés : 480 au 13 avril 2006 les détails selon les régions sont les suivants : Alsace ? Auvergne 29 Centre 2 Franche-Comté 64 Guyane 0 Languedoc-Roussillon 64 Midi-Pyrénées 127 Normandie 0 Pays de la Loire-Poitou 0 Rhône-Alpes Lyon 186 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale

ADBS Grenoble Assemblée générale Pour conclure… Le répertoire est consultable par tous à l’adresse suivante : http://www.adbs.fr/centres-de-doc/ Il est évident qu’un gros travail de communication sera nécessaire pour les délégations afin de mieux faire connaître ce projet auprès des adhérents et des autres personnes intéressées. Cet outil reste encore inachevé mais peut se révéler très puissant par son contenu riche et par son potentiel fédérateur entre les différents départements d’une même délégation. 13/04/06 ADBS Grenoble Assemblée générale