Présentation de la Base Élèves 1er degré

 Présentation générale de la base SOMMAIRE  Présentation générale de la base  Les objectifs  Les acteurs  L’expérimentation au niveau national

Présentation générale de la base

Un projet national Un projet national qui s’inscrit dans la rénovation du système d’information du 1er degré 3 grands domaines : Base Élèves, Base Écoles et Base Personnels Maîtrise d’ouvrage générale : DESCO Maîtres d’œuvre : DPMA et CATEL d’Orléans

Une application accessible sous Internet Sécurisée Déclarée à la CNIL Avec un accès haut débit Proposée gratuitement par le Ministère de l’Éducation nationale aux directeurs d’école et aux mairies qui le souhaitent

Les objectifs

Un projet de l’éducation nationale pour... Faciliter les échanges d’informations avec les IEN et les IA Faciliter le travail administratif du directeur d’école Suivre le parcours des élèves Partager les informations avec les mairies Suivre les effectifs

Un suivi du parcours et de la scolarité des élèves Un projet national de l’Éducation nationale pour la gestion des élèves de la maternelle au CM2 Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base. Les données nominatives ne seront accessibles qu’aux acteurs locaux, sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie-directeur des services départementaux de l’éducation nationale. Un suivi du parcours et de la scolarité des élèves Attribuer un Identifiant national de l’élève Suivre la scolarité des élèves dans toutes les écoles publiques et privées Suivre les élèves «hors école» (instruits dans la famille, inscrits au CNED, hospitalisés...) Assurer la continuité avec le collège

Une aide à la gestion des élèves Inscrire les élèves Admettre les élèves Répartir les élèves dans les classes et dans les groupes Radier les élèves quittant l’école Assurer la gestion courante du directeur d’école (certificat de scolarité, certificat de radiation, fiche individuelle de renseignements, listes d’élèves)

Les acteurs

Les principaux acteurs de la gestion des élèves Inspections académiques Circonscriptions Mairies Collèges de secteur Directeurs d’école

Un partage des données : Mairies/Éducation nationale Module Mairie Directeur Modules IEN-IA Saisie de données  Saisie des fiches administratives  Informations périscolaires  Inscriptions  Saisie d’éléments sur la scolarité  Autorisations diverses  Renseignements supplémentaires sur les parents/responsables  Saisie d’éléments sur l’AIS  École virtuelle (inscriptions, admissions etc…) Utilisation de la base pour  Suivi des inscriptions/admissions  Tri sur les informations périscolaires et les communes  Listes, extractions  Admission  Suivi des cursus scolaires  Gestion courante Documents administratifs (listes, certificats, extractions)  Gestion des passages  Extraction de données  Suivi des effectifs  Accès ponctuels au module Directeur pour consultation

Une base partagée : accès par l’IEN, l’IA et le rectorat INSPECTION ACADÉMIQUE Gestion de l’école virtuelle Gestion de l’AIS Suivi des effectifs Prévisions d’effectifs Base de pilotage Accès au module Directeur RECTORAT Suivi des effectifs Base de pilotage IEN - Suivi des effectifs Prévisions d’effectifs Base de pilotage Accès au module Directeur

L’école virtuelle Elle sera gérée par les services de l’IA. Seront inscrits dans cette école tous les élèves qui ne fréquentent pas une école ordinaire : - élèves instruits dans leur famille - élèves inscrits au CNED ou à des cours privés par correspondance - élèves fréquentant un établissement spécialisé - élèves scolarisés à l’étranger - élèves hospitalisés

L’expérimentation au niveau national

Un groupe projet national COMPOSITION Secrétaires généraux des IA IEN Directeurs d’écoles Services du ministère : DESCO, DPMA, DEP RÔLE Établissement du cahier des charges Présentation de ses travaux pour décision au Comité de pilotage

Un comité de pilotage national COMPOSITION Inspecteurs généraux de l’éducation nationale (IGEN) Inspecteurs généraux de l’administration de l’éducation nationale et de la recherche (IGAENR) Recteur Inspecteurs d’académie-directeurs des services départementaux de l’éducation nationale (IADSDEN) Services du ministère : DESCO, DPMA, DEP Représentants de l’ANDEV et de l’AMF

FIN