INFORMATION DISTRICT 101 Année 2013

LE FIFTY – ONE Les buts : Parrainer et guider les loisirs Promouvoir l’Amitié, l’Estime et la Tolérance Organiser des réunions pour favoriser et développer la compréhension Le Fifty-One International aisbl est composé de l’ensemble des clubs F.O. Le F.O.I. est structuré en districts , placés sous la responsabilité d’un Gouverneur. Les districts : interface entre l’International et les clubs

Quelques noms F.O.I. 2013: District 101 – Exercice 2013 Gouverneur général : Pol PLATZ Secrétaire général : André BOULET District 101 – Exercice 2013 Gouverneur : Jean-Claude de GHEEST Past gouverneur : Guy PANIS Vices gouverneurs : Arthur FREDERICH et Pierre VIGNEUL Trésorier : Jean-Pierre DESCHEPPER Secrétaire : Michael LE GRAND Bulletin : Jean-Christophe MINOR Service à la communauté : Guy LESENT Information : Paul GERARD

Le chef de protocole

Restaurateur-Menu-Nombre Accueil assis Conférencier pour matériel Avant la réunion Restaurateur-Menu-Nombre Accueil assis Conférencier pour matériel

Le Jour de la réunion Avant Contact avec le Président pour l’ordre du jour. Mise en place sur la table des fanions divers ( penser au fanion d’un club visiteur ). Mise à disposition des plaquettes. Rappels : tenue, pin, colliers. Ordre de préséances. Pendant Respect de l’horaire Dès 19h30 : apéritif A 20h15 : à table A 20h30 : repas A 22h00 : conférence A 22h45 : débat éventuel A 23h00 : clôture de la réunion

Ouvre la RS : n° - menu – (pensée du jour ), passe la parole au Président. Le président : présentation des visiteurs et invités ( utilité des cartons ) dans l’ordre prévu par le ROI, (éventuellement des membres ), lève son verre «  A l’Amitié , au Fifty-One !». 1er plat. Parole au président pour communications de service : FOI - District - Clubs voisins - Club – autres. Parole aux responsables de Commission et aux membres. 22h : Conférence Avoir prévenu le conférencier : max 40 min Présentation par un membre Débat Conclusion Cadeau éventuel 23 h : il clôture la Xe RS du club et annonce la prochaine réunion.

Le CHEF DE PROTOCOLE A éviter : le désordre et le brouhaha A suggérer : faire demander la parole

Le COIN du DISTRICT

Adresses électroniques Envoi à QUI, en 2012 ? J'envoie QUOI ? QUI ? Fonction   Adresses électroniques QUAND ? PV de comité le président au gouverneur, vice-gouverneurs, past-gouverneur, secrétaire et commission information du district. Jean-Claude De Gheest, Pierre Vigneul, Arthur Frederich, Guy Panis, Michael Le Grand et Paul Gérard jcdg@safir-consulting.eu; pierre.vigneul@gmail.com; arthur@greenescape.eu; guy.panis@skynet.be; 51D101.secretaire@gmail.com; paul.gerard46@gmail.com Dans les 10 jours suivants la réunion, soit par mail ou par poste. PV des R.S. le secrétaire au comité directeur du district, à l'International Comité directeur du D101 + FOI 51D101@yahoogroupes.fr; info.foi@skynet.be; Formulaires de . . . candidature, démission, . . . signés par le président. le président ou le secrétaire au gouverneur. Jean-Claude De Gheest jcdg@safir-consulting.eu; au plus tôt dès rédaction. Pavé publicitaire ou texte publiable au rédacteur en chef du bulletin Jean-Christophe Minor Bulletin.D101@gmail.com; avant le 5 du mois précédant la parution. Factures, cotisations ou commandes matériel de visibilité D101 le trésorier au trésorier du district Jean-Pierre Deschepper 51d101.tresorier@gmail.com; j.p.deschepper@skynet.be à échéance ou à tout moment. Commandes fournitures FOI au secrétariat du FOI info.foi@skynet.be Agenda des réunions le chef de protocole Michael Le Grand 51D101.secretaire@gmail.com Changements de coordonnées (adresses, tél., local, comité, commissions, divers . . .) au gouverneur, au secrétaire du district, au rédacteur en chef du bulletin et à la commission Information. Jean-Claude De Gheest, Michael Le Grand, Jean-Christophe Minor et Paul Gérard jcdg@safir-consulting.eu; 51D101.secretaire@gmail.com; bulletin.D101@gmail.com; paul.gerard46@gmail.com aussi vite que possible. Activités importantes, imprimés, invitations, prix, modif dates RS à la Commission Information Paul Gérard paul.gerard46@gmail.com Service à la communauté à la Commission Service à la Communauté. Guy Lesent g.lesent@skynet.be à tout moment.

L’INFORMATION Bulletin Adresse groupe (51clubs101@yahoogroupes.fr ) Courrier postal Se déplacer pour visites hors clubs Et . . .

Le site Web District 101 www.fifty-one-d101.be

Merci de votre participation et de votre attention !