17 Novembre OUTREACH - Bilan dactivités et identification des besoins Novembre 2008

Plan Objectif 2008 Evénements Bilan Pour 2009 Identification des besoins prioritaires Nos outils aujourdhui Actions possibles Actions durgence Conclusion 2

Objectif Augmenter les candidatures, intéresser et recruter les meilleurs potentiels Faire connaître les possibilités détude ou de travail en général au CERN –En établissant un lien privilégié avec des écoles et universités dans les Etats membres par un contact direct –En fidélisant les écoles,en particulier celles des pays/catégories professionnelles les moins représentées Optimiser lactivité Outreach –En identifiant les priorités et les meilleurs moyens à mettre en œuvre –En cherchant des synergies avec RPM Composition du comité Coordinatrice de projet :Clémentine depuis Juin 2008 Représentants Groupe SMD :Andrzej & Lore Représentants Groupe RPM :Katharine Support administratif : Leila & Caroline 3

Evénements 2008 UK – Oct 08 London 31/10/2008 UK - Imperial College Engineering fair - Oct 08 London 23/10/2008 Finland - Oct 08 Turku 08/10/2008 Holland - 08 Twente 2/10/2008 Germany - May 08 Esslingen 28/05/2008 Norway - Feb 08 Trondheim 06/02/2008 Diverses présentations aux étudiants en visite au CERN 4

Bilan 2008 Ressources investies limitées –Pas de support administratif jusquen septembre 2008 Etude peu approfondie des besoins Mode opératoire non revisité Absence danalyse systématique Maintien ad hoc des liens établis 5

Pour 2009 Afin détablir le programme des événements: Identification des pays dont la représentation en staff est disproportionnée Etude des invitations spontanées 6

Une priorité identifiée Recrutement dans les filières de carrière C et D –Nouveaux candidats –Nombre de postes ouverts Coding En ce qui concerne les staff 7

Nos outils aujourdhui eRT Actions spécifiques de publicité Outreach pack Participation aux événements 8

Actions possibles Banner/press release (CERN home page ou eRT) Message officiel aux délégations Lister les écoles qui forment les personnes dans les filières de carrière C et D Approfondir et optimiser le réseau EURES Agences nationales de lemploi locales dans chaque Etat Membre Associations internationales de techniciens et dingénieurs techniques Publication sur des sites demploi (Monster) ALUMNI 9

Etude des synergies sur les activités recrutement entre RPM et SMD Contact direct avec les membres du personnel Contact direct avec les superviseurs Utilisation du réseau des ILO Utilisation des nouveaux modes dinformation Actions durgence – en cours 10

11 Conclusion Outreach is needed and efficient but requires the means to handle it properly Its focus should be on identifying the most adapted actions to address our needs

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