RECOMMENDATION FROM GrACQ PRECONISATIONS DU GrACQ EDMS:

1.Commercial components The lifetime of an accelerator being long and to conserve the technical information of the components used: GRACQ requests to attach in SMARTEAM a PDF file of the component (for example: Technical result of supplier book page) to the item. 1. Composants du commerce La durée de vie des accélérateurs étant longue et afin de conserver les informations techniques des composants utilisés : le GrACQ demande dattacher dans SMARTEAM, au niveau de larticle, un fichier PDF du composant (par exemple : Description technique issue du catalogue fournisseur).

2.Language texts The Gracq askes to write all the texts in English. 2. Langage des textes Le GrACQ demande décrire tous les textes en anglais.

3. Fill CARTWEB by EBOM Gracq askes using the information stored in SMARTEAM to fill in the tite block (Description, Material, Remarks, Ref. CERN) in CARTWEB via EBOM. 3. Remplir CARTWEB par lEBOM Le GrACQ demande dutiliser les informations enregistrées dans SMARTEAM pour remplir les champs de la nomenclature (Description, Matière, Observations, Ref. CERN) dans CARTWEB via lEBOM.

4Indications sections and cuts The Gracq askes to write only two letters sections as suggested by the norme ISO Example: A-A Indication of the scale only if it is different from the reference view. 4Indications sections et coupes Le GrACQ demande décrire uniquement les deux lettres de la coupe ou section comme le préconise la norme ISO Exemple : A-A Indiquer léchelle si elle est différente de la vue de référence

5. Line colors The Gracq recommends the use of black for mechanical drawings. Specific disciplines, especially for schematic drawings might need the use of a color codes for a better understanding. Beware of yellow which is not easily visible when printed! 5.Couleur des traits Le GrACQ recommande lutilisation du noir pour les plans « mécanique ». Certains métiers spécifiques, en particulier pour la schématique, par souci de clarté ont besoin dutiliser des couleurs. Attention au jaune qui nest jamais visible à limpression!

6.Fonts CATIA police: - BT Monospac821 AUTOCAD police: - ISOCP 7 bold indication for sections 5 bold for baloons 7 light for Datums 3.5 light for dimensions, texts, welds, surface finish Police de caractères CATIA police : - Monospac821 BT AUTOCAD police : - ISOCP 7 bold pour indication de coupe 5 bold pour les baloons 7 light pour référentiel 3.5 light pour cotation, texte, soudure, état de surface ….

7. Size of the title block The GrACQ recommends creating functional subsets to avoid having long part lists. This helps in recovering the different subsets. 7.Taille de la nomenclature Le GrACQ recommande de créer des sous-ensembles fonctionnels afin déviter les nomenclatures trop longues sur les plans densembles. Cela permet daider à la récupération de chaque sous ensemble.

8.Group multiple holes (holes indication) The GrACQ request to use the norm ISO for groups of holes. Example: 2x / 4x M3 8. Groupe de trous multiples (indication des trous) Le GrACQ demande dutiliser la norme ISO pour les groupes de trous multiples. Exemple : 2x / 4x M3

The Gracq recommends using ISO to indicate the depths of holes and their thread. Example: M10 x 10/15 Le GrACQ recommande dutiliser la norme ISO pour indiquer les profondeurs percées et/ou taraudées Exemple : M10 x 10/15

9. Component identifications on Isometric views The GrACQ recommends location of components on an isometric view, if any. 9. Repérage sur axono Le GrACQ recommande de repérer sur une vue axonométrique, si elle existe, les composants.

10. Stickers, Notes and other The Gracq recommends promoting the use of EDMS documents references on drawings. 10.Sticker, Nota et autres Le GrACQ recommande de privilégier lutilisation des documents EDMS.

11. The envelope The GrACQ recommends to not use systematically the envelope general indication in the title block. The envelope indication is very often not necessary on all dimensions. 11. Lenveloppe Le GrACQ recommande de ne pas utiliser systématiquement le symbole de lindication denveloppe dans le cartouche. Lenveloppe nest souvent pas nécessaire sur toutes les cotes.

Information out Gracq: - 2 documents are in EDMS under approval and will replace the multiple vacuum stickers : INSULATION VACUUM SPECIFICATION BEAM VACUUM SPECIFICATION Information hors GrACQ: - 2 documents EDMS sont en approbation pour remplacer les multiples stickers du vide: