LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro LDPaye Version 5.00 Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Plan Introduction L’environnement La gestion des salariés Les saisies et calculs de bulletin Les paiements et éditions mensuelles La DADS-U Autres incidences et nouveautés en version 5 La migration pas à pas

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LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro A - Introduction Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

Chemins de migration 5.00 – Mai 2005 iSeries Windows 4.00 – Novembre 2002 Arrêt de commercialisation en Novembre 2004 Arrêt du support en Août 2005 5.00 – Mai 2005

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Pourquoi une version 5.00 DADS-U Nombreuses modifications de structure des données, pour prendre en compte des demandes utilisateurs enregistrées de longue date Migration en Version 8 de l’AGL Windev

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro B - L’environnement Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

Les apports de la version 5.00 en terme d’environnement LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Les apports de la version 5.00 en terme d’environnement Pour l’utilisation quotidienne : Fenêtres redimensionnables Pour toutes les fenêtres de type table, Export vers Excel ou Word par un simple clic droit Pour les impressions, aperçu écran plus pratique Format PDF, avec envoi par e-mail en quelques clics de souris Montrer ici rapidement : Une fenêtre redimensionnable (Calcul des bulletins et Visu d’un bulletin) Un export vers Excel Un aperçu bulletin, avec PDF

Les apports de la version 5.00 en terme d’environnement LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Les apports de la version 5.00 en terme d’environnement Base de données HyperFile 7 plus performante Support de SQL (interrogateur SQL livré en standard) Utilisation simplifiée de l’éditeur d’état et de requêtes « WDEtat Utilisateur Version 8 » (par rapport à l’utilisation de WDEtat Version 7 sur Base HyperFile 5.5) Présenter rapidement aux partenaires WDSql, Pour qu’ils sachent que cela existe Préciser que cela est documenté, Annexe B.6

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro WDEtat 8 Editeur d’états et de requêtes pour interroger les bases de données de LDCompta V8.50, LDPaye V5.00 LDNégoce V3.00 Nécessite une licence par poste de travail, (149€ HT) Une journée de formation Exemples livrés, pour un démarrage plus aisé Si on a le temps, en fin de journée, Faire une présentation rapide de cet outil

Précisions sur la base de données HyperFile 7 LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Précisions sur la base de données HyperFile 7 Dans LDPaye V5, tous les fichiers ont été migrés en HyperFile 7 « Mode 7 » (comme dans LDNégoce), alors que dans LDCompta V8.50, les fichiers sont en HyperFile « Mode compatible 5.5 » Conséquence dans toutes les zones texte se terminant par des espaces, et dans la construction des clés composées Incidence dès que l’on écrit du code Windev, dans des scénarii par exemple, ou pour la réalisation de spécifiques Incidence également lors de l’utilisation de SQL

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Modifications de structure des données LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Modifications de structure des données Fichier Personnel éclaté en deux fichiers : Le fichier Personnel ne contient plus guère que l’état civil Nouveau fichier des « Périodes d’activité », appelées aussi « Situations » L’historique professionnel est conservé, mais ne sera alimenté dans l’avenir que lors des modifications des constantes salariés historisées Nombreuses nouvelles zones codifiées pour les besoins de la DADS-U notamment, mais aussi pour faciliter l’émission des attestations ASSEDIC

Modifications de structure des données LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Modifications de structure des données Nouvelles tables de codification Motif de changement de situation utilisée pour les début et fin de période d’activité Motifs d’inactivité Type d’emploi ASSEDIC Code AT Statut dans l’entreprise, Collèges électoraux DP et CE Bordereaux de cotisation Tables modifiées Entreprise Etablissement (avec fusion des données Assedic et Maladie) Type de contrat Convention collective et Classification professionnelle Famille de cotisations (Organismes) Cotisations

Modifications de structure des données LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Modifications de structure des données Fichiers Eléments variables, Bulletins et Cumuls : Nouvelle clé composée de Société, Matricule, Mois de paye et N° de bulletin, pour pouvoir gérer plusieurs bulletins dans le même mois Un bulletin est toujours « attaché » à une période d’activité Nouvelles liaisons entre les en-têtes et lignes bulletins, entre les cumuls et l’en-têtes bulletin, pour faciliter notamment l’utilisation de l’éditeur d’états et de requêtes Identifiants internes dans les fichiers En-têtes bulletins, Lignes bulletins et Eléments variable désormais gérée par Windev (plus de compteur dans les constantes générales).

C – La gestion des salariés LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro C – La gestion des salariés Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

Notion de période d’activité LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Notion de période d’activité La notion de période d’activité est introduite par la DADS-U Dans LDPaye, le terme « Situation » est partout synonyme de Période d’activité Dans LDPaye, une situation regroupe l’ensemble des données « professionnelles » attachées à un salarié à un instant t Tout changement de l’une de ces données entraîne normalement la création d’une nouvelle situation (historisation implicite, en lieu et place de l’ancien historique professionnel)

Exemples de situations LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Exemples de situations Pour un salarié en CDD, un renouvellement de CDD se traduira naturellement par une nouvelle période d’activité ; il y a donc changement de situation De même, un changement d’établissement ou un changement de classification se traduiront par une nouvelle situation Par extension, on peut également créer une nouvelle situation pour un changement de service, voire un changement de code statistique… Cela permet d’historiser toutes les modifications de la fiche Salarié

Gestion des situations LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Gestion des situations La Fiche Salarié avec ses 6 onglets Les 3 onglets où figurent les données de la situation sont en affichage uniquement à ce stade La gestion des situations Enregistrer une entrée Créer une nouvelle situation Enregistrer une sortie Corriger une situation Une fois cette diapo commentée rapidement, Présenter la nouvelle fiche Salarié, et les écrans permettant de gérer les situations

Notion de « salarié présent » LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Notion de « salarié présent » La notion de « salarié présent » est largement impactée par l’apparition de ces situations : La notion de présence ne peut désormais être appréciée qu’à une date donnée Selon le cas, le système gère la présence par rapport à une date précise, ou par rapport à un mois (au moins un jour de présence dans le mois) En pratique, un salarié est « présent » à une date donnée s’il existe une période d’activité (une situation) encadrant cette date

Notion de « salarié payable » LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Notion de « salarié payable » De même, la notion de « salarié payable » ne peut désormais être appréciée qu’à une date donnée, ou pour un mois donné. En pratique, un salarié est « payable » à une date donnée si : il existe une période d’activité (une situation) encadrant cette date, et le salarié est déclaré payable sur cette période il n’existe pas de période d’activité encadrant cette date, mais la dernière période antérieure est payable

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouvelles données « professionnelles » enregistrées dans chaque situation Dates début et fin de chaque situation Motifs début et fin de chaque situation Codification « interne » LDPaye, de laquelle découle une codification DADS-U En découle également des notions utilisées pour les calculs des bulletins En début de période : Salarié payable, Reprise cumuls période précédente Plusieurs bulletins dans le mois En fin de période : Salarié sorti Déclenchement des éléments automatiques liés au départ ainsi qu’un motif de départ pour l’ASSEDIC

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouvelles données « professionnelles » enregistrées dans chaque situation Statut professionnel Statut catégoriel Code Employeur multiple Code décalage de paye Code AT Taux temps partiel Type d’emploi, niveau de qualification et autres données ASSEDIC

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Données prévoyance Pour gérer les contrats de prévoyance salarié par salarié Utilisé dans la DADS-U, lorsqu’on émet une déclaration IRC-IP ou IP (Institutions de Prévoyance)

D – Les saisies et calculs de bulletins LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro D – Les saisies et calculs de bulletins Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

Les bulletins multiples LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Les bulletins multiples Le système permet désormais de calculer plusieurs bulletins pour un même salarié et un même mois Pour un salarié et un mois donné, on peut avoir différents cas de figure : Une seule situation, un seul bulletin : c’est le cas le plus simple et le plus fréquent Une seule situation, avec plusieurs bulletins Plusieurs situations, un seul bulletin Plusieurs situations, plusieurs bulletins

Les bulletins multiples LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Les bulletins multiples Pour faciliter le travail, le premier cas de figure (une seule situation, un seul bulletin) est géré implicitement par le système, comme on le faisait en version 4.00 Pour tous les autres cas de figure, une nouvelle fenêtre de gestion des bulletins d’un salarié est disponible. Cette fenêtre permet : De saisir et calculer le premier bulletin du mois, en l’associant à une situation pour le cas où il y en a plusieurs De visualiser ou imprimer un bulletin calculé De clore un bulletin De saisir et calculer un bulletin supplémentaire dans le même mois, une fois le bulletin précédent clos De supprimer le dernier bulletin, même déjà clos Dans la fenêtre principale, des indicateurs graphiques signalent les cas particuliers : plusieurs situations, plusieurs bulletins attendus ou déjà calculés… Montrer ici la nouvelle interface pour les « calculs avancés » Montrer aussi les légendes dans la première fenêtre pour les couleurs des coches Montrer comment calculer 2 bulletins lors d’un changement d’établissement par exemple Pour la partie « Cloture », on attendra la diapo suivante pour expliquer cela en détail

Incidence sur les clôtures mensuelles LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Incidence sur les clôtures mensuelles On peut clore un bulletin pour un salarié, ce qui permet de calculer un bulletin sur le mois suivant pour ce salarié sans pour autant clore tous les bulletins Lors d’une clôture individuelle, on distingue 2 cas : La clôture pour permettre le calcul d’un bulletin supplémentaire sur le même mois (pas de basculement de cumuls) La clôture pour permettre le calcul d’un bulletin sur le mois suivant La clôture mensuelle existe toujours : elle permet de clore tous les bulletins du mois non déjà clos « individuellement » ATTENTION : lors de cette clôture mensuelle, il ne doit y avoir aucun bulletin clos individuellement avec l’option « permettre l’établissement d’un bulletin supplémentaire sur le même mois » Donner toutes les explications sur Les deux modes de clôture Ce que continue à faire la clôture mensuelle La suppression d’un bulletin clos

Autres modifications sur les bulletins LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Autres modifications sur les bulletins Reprise des cumuls des périodes antérieurs (Cumuls salariés et cumuls de cotisation) conditionnée par les informations données dans la situation Déclenchement des éléments automatiques en cas de départ conditionné par les informations données dans la situation Modification des cotisations AT Prise en compte du taux temps partiel dans le calcul du plafond SS

Gestion des périodes d’inactivité LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Gestion des périodes d’inactivité Nécessaire pour la DADS-U, mais le suivi fait par LDPaye peut être plus large Paramètres Définir les motifs d’inactivité Associer les rubriques d’absences à ces motifs Associer ces mêmes rubriques à des motifs DADS-U Historique des périodes d’inactivité Mise à jour automatique à chaque clôture mensuelle Possibilité de reconstituer cet historique depuis début 2005 Possibilité de saisir directement des périodes dans l’historique, sans qu’elles soient liées à des absences enregistrées en saisie des éléments variables Faire une illustration rapide

E – Les paiements et éditions mensuelles LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro E – Les paiements et éditions mensuelles Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

Incidence du multi-bulletins sur la procédure de paiement LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Incidence du multi-bulletins sur la procédure de paiement Un même salarié peut avoir plusieurs bulletins, éventuellement virés en plusieurs fois Pour cela, chaque bulletin « viré » est marqué, pour ne pas être viré plus d’une fois Conséquence : un ordre de virement ne peut être constitué qu’une seule fois Une option permet de démarquer tous les bulletins marqués par un ordre de virement donné (à utiliser avec précaution) Avertissement si on tente de recalculer ou supprimer un bulletin déjà « viré »

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Les journaux de paye Le système peut exploiter les situations associées à chaque bulletin pour les critères de tri et de sélection des salariés. Par défaut, le système utilise la situation associée à chaque bulletin (équivalent de l’option « Tenir compte des données historisées » de la version 4) Les journaux sont toujours orientés pour un traitement « mensuel » : pour chaque mois, on cumule tous les bulletins de chaque salarié. On ne peut jamais faire apparaître sur ces journaux le détail d’un bulletin

L’état des cotisations LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro L’état des cotisations Là aussi, le système exploite la situation associée à chaque bulletin pour établir la déclaration par établissement En cas de changement de taux pour une cotisation donnée en cours de période, le système cumule séparément les données associées à chaque taux On peut demander cet état sur un critère de regroupement autre que l’établissement Nouvel état : le Bordereau de cotisation Nécessite un paramétrage un peu plus pointu Permet d’obtenir, pour chaque organisme, un état très proche du bordereau d’appel de cotisation, par regroupement des différentes cotisations Montrez nouvelle forme de la fenêtre de lancement Et présentez le bordereau, en insistant sur la nécessite de revoir le paramétrage

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LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro F – La DADS-U Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

Présentation de la DADS-U LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Présentation de la DADS-U Nouvelle Déclaration dite « Unifiée » Remplace notamment la TDS et la DADS-CRC Obligatoire à compter de 2005 En savoir plus : Le guide de présentation Le cahier technique (98 pages indigestes !) le site http://www.dads.cnav.fr/documentation.html avec notamment des FAQ

Présentation de la DADS-U LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Présentation de la DADS-U Structure « arborescente » Dans la TDS et la DADS-CRC, on manipulait des enregistrements (Société, établissements, Salariés…) Dans la DADS-U, la structure est arborescente, composée de structures (S10, S20, S30, S41… S90), composées elles-même de groupes et sous-groupes, composés de rubriques. Les données sont enregistrées au niveau des rubriques, qui sont les « feuilles » de l’arbre. Le nombre de rubriques est immense ; chaque année, il apparaît de nouvelles rubriques alors que d’autres disparaissent. En final, on produit un fichier « à plat » qui ne contient que les feuilles, l’arborescence étant implicitement fournie par un code associé à chaque feuille, et par l’ordre dans lequel on fournit ces feuilles.

Exemple de structure DADS-U LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Exemple de structure DADS-U S10 – Emetteur S20 – Société 1 S30 – Salarié 1 S41 – Période d’activité 1 S41 – Période d’activité 2 … S30 – Salarié 2 S80 – Etablissement 1 S20 – Société 2 S90 - Total

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Détail pour un salarié S30 – Salarié 1 Groupe G01.00 Rubrique 001 – N° SS Rubrique 002 - Nom Rubrique 003 - Prénom … S41 – Période d’activité 1 Groupe G01-00 Rubrique 001 - Date début de période Rubrique 002 – Code motif début de période Rubrique 003 - Date fin de période S41 – Période d’activité 2

Fichier produit en final LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Fichier produit en final S30.G01.00.001,’1651238324411’ S30.G01.00.002,’BOISSIEUX’ S30.G01.00.003,’HELENE’ … S41.G01.00.001,’0101’ S41.G01.00.002,’097’ S41.G01.00.003,’3009’ S41.G01.00.004,’020’ S41.G01.00.001,’0110’ S41.G01.00.002,’019’ Structure S30 – Salarié Groupe G01.00 Structure S41 Première Période d’activité Groupe G01.00 Structure S41 Deuxième Période d’activité Groupe G01.00

Les structures principales LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Les structures principales S10 : Emetteur S20 : Société S30 : Salarié S41 : Période d’activité S44 : Retraite complémentaire S45 : Prévoyance S46 – Situations particulières ou inactivité S70 – Honoraires S80 : Etablissement S90 : Total (Voir page 4 du cahier des charges pour une liste complète)

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Notion de « message » C’est le « modèle » d’une déclaration. Le message définit le nombre d’occurrence minimal et maximal de chaque groupe et de chaque structure. LDPaye sait gérer les messages suivants : Message complet TDS + IRC + IP Message TDS Message IRC et IP Message IRC Message IP LDPaye ne gère pas les messages : Caisse de congés payés du BTP Sociétés d’assurance LDPaye ne gère pas les structures propres aux fonctionnaires : S42 : complément IRCANTEC S43 : complément CNRACL S53 : retraite additionnelle de la fonction publique

Tableau des messages DADS-U LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Tableau des messages DADS-U

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Gestion des DADS-U Une fenêtre unique, présentant : En partie gauche, l’arborescence de la ou les déclarations En partie droite, le détail de toutes les rubriques du dernier groupe pointé à gauche. Les valeurs des rubriques sont modifiables Toutes les rubriques codifiées sont présentées sous la forme d’une liste déroulante, présentant tous les codes possibles et les libellés associés, tels qu’ils apparaissent dans le cahier des charges. A partir de cette fenêtre unique, on peut : Créer une nouvelle déclaration (avec table des paramètres) Ajouter/Supprimer des groupes dans une déclaration Vérifier/Imprimer une déclaration Constituer le fichier final d’une déclaration Plutôt que de commenter cette diapo, On illustrera tout cela par des manipulations dans la fenêtre DADS-U

G - Autres nouveautés en version 5 LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro G - Autres nouveautés en version 5 Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

Autres nouveautés en version 5 LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Autres nouveautés en version 5 Liste de contrôle des éléments variables Comptes comptables passés de 6 à 8 chiffres, pour une meilleure compatibilité avec LDCompta Version 8 Interface avec LDCompta pour les honoraires Installation du dossier de démonstration plus facile Exemples de requêtes et états utilisateur Devenir du module MSA

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H – La migration pas à pas LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro H – La migration pas à pas Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro La migration pas à pas Tout est décrit dans le Guide migration de la version 4 à la version 5 Une première phase automatique Le reste doit être réalisé par l’utilisateur Nécessite un travail en profondeur, qui facilitera l’élaboration de la DADS-U en janvier 2006 Complément pour les clients iSeries Interface avec LDCompta pour iSeries Interface avec M2ITBAC

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LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Conclusion Disponibilité : Mai 2005 Documentation : Ce présent diaporama Le guide Installation du progiciel Le Guide de migration Version 4 à Version 5 La documentation utilisateur, entièrement revue et complétée pour cette version 5, format Word et HTML Formation indispensable Pour la migration Pour une utilisation quotidienne efficace Pour l’élaboration de la première DADS-U début 2006 Le complément WDETat 8 Pour les utilisateurs plus exigeants, cet éditeur est l’outil idéal

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Conclusion Le support technique Par téléphone  04 75 70 85 05 Par e-mail  ldpaye@ldsysteme.fr Site Internet  www.ldsysteme.fr Rubrique Logiciels Par fax  04 75 02 69 32