Mode opératoire Publipostage- Enveloppe et Etiquette

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Transcription de la présentation:

Mode opératoire Publipostage- Enveloppe et Etiquette Création d’enveloppe Création d’étiquette

Publipostage : à partir d’une lettre Se rendre sur l’onglet publipostage et démarrer la fusion et le publipostage, suivre ensuite progressivement de la gauche vers la droite base, un m Costesèque Sandra

Publipostage 3 possibilités : 1ère possibilité : remplir la fenêtre avec les coordonnées des personnes, possibilité de personnaliser les colonnes Costesèque Sandra

Publipostage 2ème possibilité : à partir d’une liste existante, si on en possède une sur excel par exemple Pour modifier la liste se rendre sur « bloc d’adresse » « insérer un champ de fusion » Le champ de fusion une fois créer, pour vérifier « aperçu des résultats » 3ème possibilité : à partir d’une base de donnée Outlook Costesèque Sandra

Cré ation d’enveloppe Cliquez tout d’abord sur le bouton office option word puis option avancées Dans l’adresse en bas saisir le nom de l’expéditeur Costesèque Sandra

Création d’enveloppe  enveloppe choisir le type d’enveloppe On peut alors démarrer la fusion et le publipostage  enveloppe choisir le type d’enveloppe Sélection des destinataires dans ce cas utiliser une liste existante (sur excel crée précédemment) ; le lien est alors créer entre word et excel Costesèque Sandra

Création d’enveloppe Possibilité d’insérer des champs de fusion Aperçu des résultats  « terminer et fusionner » Costesèque Sandra

Création d’étiquette Publipostage  Etiquette Choisir le type de fournisseur d’étiquette, choisir alors la référence Costesèque Sandra

Création d’étiquette Puis « sélection des destinataires » Utiliser alors une liste existante Possibilité de modifier la liste des destinataires Egalement, possibilité d’insérer un champ de fusion : choisir  mettre à jour  puis terminer Costesèque Sandra

Conclusion Pour réaliser un Publipostage, des étiquettes ou des enveloppes, la procédure est la même, il suffit de progresser de la gauche vers la droite Costesèque Sandra