Système de suivi des appels doffres S. Prodon ST Workshop 2000 S. Prodon ST Workshop 2000
PourquoiRésultatsComment
Pourquoi Comité des Finances Au niveau du Chef de Division : défend vos propositions Demandes de renseignements Informé et impliqué
Pourquoi (2) Au niveau des responsables techniques : A définir Politique technique et commerciale Type de firmes Volume du contrat Politique technique et commerciale Type de firmes Volume du contrat Récapitulatif Documents officiels Réunions prévues dans la procédure
Pourquoi ? (3) Situation en temps réel BUTS : Dernières versions Dysfonctionnements Respect des procédures
RésultatsCommentPourquoi Comment Système de classement Système dinformation Système de suivi Système dindicateurs
Système de classement Classeur unique BUT : documents envoyés ou dernière version Repérage
Chaque étage correspond à une situation Divisional Request Market Survey Appel doffres
Code couleur par groupe CV CE HM
Système de classement Documents disponibles pour tous
Système dinformation Agenda du chef de division CFU Sources dinformation Comité de Lecture Responsable technique
Système dinformation (2) Ce système ne fonctionne quavec la collaboration de chacun Ce système ne fonctionne quavec la collaboration de chacun
Système de suivi BUT : connaître la situation en temps réel Fiche individuelle Récapitulatif Correspondance des numéros
Système dindicateurs Rapports dinterrogation BUT : mise en évidence des écarts Code couleur Base des dysfonctionnements Léger retard OK Retard significatif
PourquoiRésultatsComment Résultats
Etapes respectées Documents et informations transmis régulièrement
Résultats (2) Information sur les retards Documents et informations transmis systématiquement Points à améliorer : Organisation des réunions
Résultats (3) Délais plus longs que prévu MS : 52 jours IT : 81 jours Entre lenvoi au comité de lecture et lenvoi aux firmes :
Message Ce système ne fonctionne quavec vous et pour vous