LES PROCEDURES DE PASSATION DE MARCHE DANS LES MINES Présenté par M. Ghislain KONDE

Un domaine dactivité intéressant pour lentreprise fournisseur en règle vis-à-vis de ladministration BF Fournisseur spécialisée (pas un généraliste) Capacité financière suffisante pour satisfaire loffre quelle propose (pour éviter les préfinancements) Qualité des biens & Services proposée Disponibilité de la fourniture (délai de livraison) Qualité du service (pas dimitation pour la fourniture ou qualité du service proposé) S.AV. Références Installations du Fournisseur 1 – Pré qualification du Fournisseur (Agrément Fournisseur – Généralement applicable aux nouveaux Fournisseurs)

Réapprovisionnement Appel doffres restreint (Ouvert uniquement aux Fournisseurs pré qualifiés identifiés par lentreprise) Appel doffres ouvert (Ouvert à tout Fournisseur qualifié) Source unique dapprovisionnement (Gré à gré) 2 - Consultation (demande de prix, demande de cotation, demande de pro-forma, …..) Elle est fonction du type dachat ou du marché:

Prix (compétitif et réaliste) Qualité de loffre (Offre techniquement conforme à la demande et aux standards de lentreprise - Garanties offertes par le fournisseur) Délai (disponibilité) Capacité financière du soumissionnaire à réaliser loffre (conditions de paiement demandée - éviter le plus possible les avances) Respect de la règlementation BF (Impératif dêtre à jour vis-à-vis de ladministration : Impôt, CNSS, CCVA, Assurance pour matériel roulant …) Références de fournisseur (rassure sur capacité à exécuter le travail demandé) Réputation / Moralité / Fiabilité du Fournisseur sur le marché (des investigations peuvent être faites dans le milieu des mines ou ailleurs) Assurance (Assurance responsabilité civile pour les prestations de service) 3 – analyse et décision La décision est fonction des résultats de lanalyse faite selon des critères composés des principales exigences du secteur minier :

Les Achats (Acheteurs et responsables) Le requérant (pour la partie technique) Intervenants extérieurs (La Chambre des Mines, Les mines, ladministration Burkinabè, les références fournies par le Fournisseur) 4 – Quels sont les intervenants dans les processus de passation de marchés

Au service ou au département des achats. Cest la principale source dinformation et porte dentrée pour les fournisseurs 5 - Où trouver linformation juste sur les achats dans une société minière?

Malgré toutes les similitudes que lon peut constater entre toutes les mines, chaque société minière selon ses priorités et sa vision, définie de façon autonome et indépendante sa procédure dachats. 6- TRES IMPORTANT