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GOSPEL Gestion Optimisée et Sécurisée de la Paie en EPLE Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 2

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Plan de la journée 9h30 – 10h00 : Accueil 10h00 : Présentation de l’application GOSPEL . 0bjectifs, Mode opératoire, Travail préparatoire des établissements Murielle BONNET, Chef de Service DAF Anne DUPUY, Agent Comptable G. Eiffel à Gagny, Chef de projet utilisateurs Christiane AZINCOURT, Ancien Chef de Projet National GOSPEL au ministère Fabrice AUDOUZE, Assistance GOSPEL au CAPTI Paris Formation, Organisation de l’assistance Francine TISCHHAUSER, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1) Claude DETUNCQ, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1) 11h45 : Connexion à GOSPEL Configuration réseau optimale : Exemple du Lycée Gustave Eiffel à Gagny Paramétrage des stations : Fabrice AUDOUZE 12h30 : Déjeuner Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Plan de la journée 13h30 : Présentation de l’interface Fabrice AUDOUZE 14h : Présentation de la Gestion des Structures (liens de mutualisation) Exemples d’établissements utilisant GOSPEL . Accès à la base de formation GOSPEL Saisie des liens fonctionnels pour 2 établissements employeurs : 1 ordonnateur et 1 payeur4 Francine TISCHHAUSER 15h45 : Remise des documents à renseigner pour les prochaines sessions Recensement des futurs identifiants pour GOSPEL Tableau d’aide à la saisie dans GOSPEL 16h : Questions Diverses Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Présentation générale du Projet Objectifs Mode opératoire Travail préparatoire des établissements Formation Organisation de l’assistance Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Présentation générale du Projet Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

PRESENTATION GENERALE La nouvelle application de paye en EPLE : Un projet ancien de quelques années mais qui n’avait pu aboutir en raison, notamment, de marchés infructueux. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Christiane AZINCOURT

PRESENTATION GENERALE La paye en EPLE : un enjeu important pour le ministère. Un nombre élevé de personnes payées par les EPLE. Plus de 120 000 agents. Des catégories de contrats diversifiées. Contrats aidés (CAE – CAV), assistants d’éducation, contractuels GRETA… Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Christiane AZINCOURT

Etablissements pilotes Tests : Dix sites dont : - Huit établissements mutualisateurs (contrats aidés, assistants éducation) - Un Greta - Un établissement autonome Expérimentation : Trente établissements mutualisateurs et Greta Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Objectifs Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Objectif : Règles générales Un progiciel qui doit répondre aux attentes des EPLE Un progiciel qui doit s’adapter aux différents types de fonctionnement des EPLE Un progiciel qui doit faciliter les actes de gestion des EPLE payeurs Un progiciel qui donne la possibilité aux employeurs de devenir acteurs Un progiciel qui calcule correctement la paie Un progiciel qui respecte la réglementation et met à jour automatiquement les barèmes de paie Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Objectif 1 : Remplacer les applications nationales sous DOS Utiliser une seule application pour tous les types de contrat qui soit centralisée pour permettre la proratisation Remplacer les applications nationales sous DOS et les applications privées coûteuses, incomplètes et instables Permettre le suivi des financements dans de bonnes conditions Moderniser et simplifier l’utilisation de l’outil informatique Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Objectif 2 : Autonomie et responsabilité de l’EPLE - Lancement des opérations de paie selon un calendrier propre à chaque EPLE - Les établissements employeurs peuvent saisir les données administratives et de paie à condition que l’agent comptable leur en donne le droit Suivi de la gestion administrative des contrats Visualisation des résultats de paie Édition des bulletins de paie par l’employeur Seul le comptable peut générer la bande de virement Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Objectif 2 : Etablissements concernés Etablissements mutualisateurs : Ordonnateurs + payeurs Etablissements « autonomes » : Ordonnateurs + payeurs + employeurs Etablissements GRETA Etablissements CFA Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Objectif 2 : Périmètre fonctionnel Production de la DADS-U Suivi des conventions CNASEA Frais de déplacement Paie d’acompte Interfaces avec BCE, GFC 15 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Objectif 3 : Respecter le cadre juridique Conformité au droit Social Fiscal Budgétaire Du Travail Administratif Veille réglementaire Mise à jour des taux et barèmes au niveau ministère (excepté quelques taux locaux) Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Mode opératoire Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Rappels Applications externes au 01/01/2008 Organismes extérieurs : Trésorerie Générale CNAV URSSAF, ASSEDIC, … GFC EFCI DADS-U Liquidations de paie DUCS GOSPEL : Gestion administrative et gestion de la paie Saisie des données administratives Reprise des données administratives Applications privées CEJAE, CCS, STAGE Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 18

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Rappels Environnement matériel : application Web centralisée Serveur GOSPEL : 1 serveur national basé au SIGE, à Versailles Contient l’application et les données Serveur : Sauvegarde de la base au CATEL, à Orléans Sauvegarde Liaison Intranet sécurisée Accès sécurisé Etablissement 1 : Système d’exploitation : XP Navigateur Web : IE, Firefox Adobe Acrobat Reader Java 1.5 Etablissement 2 : ……. Etablissement N : ……. …… Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 19

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Environnement cible Progiciel HR ACCESS Hébergement centralisé pour tous les EPLE (LINUX, DB2) Accès WEB à partir du poste de travail, en établissement Accès sécurisé par authentification Versailles B1D IA1 B1D IA1 Dossiers de paie Sites centralisateur Versailles pour tous les établissements Site de repli à Orléans Accès WEB, via le rectorat Agent comptable et gestionnaires en établissement, authentifiés par leur rectorat Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Droits opérateurs Profil employeur ou ordonnateur Gestion administrative Préparation de la paie Lancement de la paie Profil payeur Clôture de la paie La délégation de service entre établissements et établissements mutualisateurs est définie dans le progiciel (carte de mutualisation) Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Droits opérateurs Gestion des données administratives dans GOSPEL Gestion des paies dans GOSPEL Arrêt de l’existence des applications nationales et de la prise en charge de la licence de maintenance de GAPAIE au 1er Janvier 2010 Application nationale unique : GOSPEL Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Nouveau mode opératoire (celui d’un progiciel) Lancement des paies en batch (mode asynchrone) Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Travail préparatoire des établissements Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Reprise des données Récupération des contrats des applications nationales Stage, CCS, CEJAE Les cumuls de paie ne sont pas repris Les données des logiciels privés (GAPAIE, GIRAFE, CIELPAIE…) ne font pas l’objet d’une reprise automatisée, les données sont saisies manuellement dans GOSPEL. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Travail préparatoire Construire la carte de mutualisation Travail réalisé en amont : Par l’équipe d’exploitation et de paramétrage national de Montpellier Tous les établissements sur la France entière sont rapatriés de la BCE (procédure externe à GOSPEL) Travail à faire par l’établissement : Contrôler les données (libellé, adresse, …) Pour chaque établissement employeur, indiquer les liens de mutualisations par type de contrat Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 26

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Travail préparatoire Saisir le paramétrage de niveau établissement Travail à faire par l’établissement : Saisir le paramétrage dans GOSPEL Exemple : Pour les établissements employeurs : Les options, les éléments fixes collectifs, la taxe sur salaire Pour l’établissement ordonnateur : Les options de paie Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 27

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Travail préparatoire Construire la carte de mutualisation Sélectionner un N° UAI (RNE) établissement employeur Saisir les liens par type de contrat Gestion de plusieurs types de contrats Type de contrat (CAE, ASSED, …) N° UAI (RNE) établissements Durée de la mutualisation Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 28

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Travail préparatoire Saisir les données administratives des personnels Travail à faire par l’établissement : Préparer les dossiers des personnels Saisir les coordonnées des personnels Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 29

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Travail préparatoire Saisir les données administratives des personnels par rapport aux applications nationales Travail à faire par l’établissement : Préparer les dossiers des personnels Dans GOSPEL, saisir les coordonnées des personnels et les contrats Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 30

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Travail préparatoire Saisir les données administratives des personnels Dans GOSPEL : 1er et 2ème degré Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 31

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Travail préparatoire Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE Travail à faire par l’établissement : Lancer les procédures de reprise Vérifier et corriger les données reprises Intégrer les données dans GOSPEL Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 32

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Travail préparatoire Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE STAGE : Contractuels payés à l’heure/indemnités ou mensuels Fonctionnaires payés à l’heure/indemnités Chômeurs (ARE/APE) CEJAE : Assistants d’Education CCS : Contrats d’AVenir 1er degré Contrats d’AVenir 2ème degré Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi 1er degré Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi 2ème degré Interface : Reprise des données : création de fichiers intermédiaires pour contrôler et mettre à jour les données avant intégration Intégration : intégration dans GOSPEL GOSPEL Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 33

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GFC Windows CAPTI - 10 décembre 2002 GOSPEL – Travail préparatoire Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE CCS : Contrats d’AVenir 1er degré Contrats d’AVenir 2ème degré Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi 1er degré Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi 2ème degré STAGE : Contractuels payés à l’heure/indemnités ou mensuels Fonctionnaires payés à l’heure/indemnités Chômeurs (ARE/APE) CEJAE : Assistants d’Education Chômeurs (ARE/APE) Sauvegarde des données de l’application nationale Lancement du programme de reprise Vérification des données Pour chaque établissement / application : Quand les données sont correctes GOSPEL Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Capti Micro Diffusion Nationale 34

Première paie en 1er janvier 2010 OBJECTIF FINAL : Première paie en 1er janvier 2010 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Formation Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Planning prévisionnel Session Contenu Durée Période Lieu 1 Utilisateurs GAPAIE Ergonomie, liens de mutualisation, définition établissement, paramétrage comptab. (En fictif puis en réel) 2 jours 9 et 11 juin 2009 IA Val de Marne Utilisateurs Applications Nationales Présentation REPRISE DONNEES (en fictif) 18 et 19 juin 2009 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Planning prévisionnel Session Contenu Durée Période Lieu 2 Utilisateurs GAPAIE Gestion Administrative : saisie des agents et des contrats (en fictif et réel) 2 jours 6 et 8 octobre 2009 Salle 901 à l’annexe Utilisateurs Applications Nationales (en fictif) 2 jours 13 et 15 octobre 2009 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Planning prévisionnel Session Contenu Durée Période Lieu 3 Utilisateurs GAPAIE Gestion de la Paie (fictif) 2 jours 10 et 12 novembre 2009 Salle 901 à l’annexe Utilisateurs Applications Nationales Gestion de la paie Reprise des données (fictive, à partir de vos fichiers) 2,5 jours 10, 12 novembre et 13 novembre (matin) 2009 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Organisation de l’assistance Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Organisation de l’assistance DAF (Maîtrise d’Ouvrage) SIGE (Equipe de Versailles) DIASER (Equipe de Montpellier) Logica (Equipe d’intégration) Métier Hébergement Paramétrage Applicatif Niveau 3 Traite les problèmes qu’il peut résoudre Niveau 2 PARIS et/ou DIASER Remontée des signalements : SESAM Traite les problèmes d’accès et d’autres qu’il peut résoudre CECOIA Niveau 1 Etablissement GOSPEL Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

GOSPEL : Organisation de l’assistance Il y a 2 types d’assistance : 1°) La réglementaire et fonctionnelle (DAF) 2°) La Technique (DI1) http://cecoia.ac-creteil.fr/cecoia Présentation GOSPEL - 7 mai 2009