Interface Homme/Machine Support de Formation L’interface Homme/Machine v 2.0 1 1

Interface Homme/Machine Quels objectifs? - Se familiariser avec l’environnement 2 2 2

Déroulement de la formation Utilisation générale Déroulement de la formation Comment entrer dans l’application. Ce qui entoure l’écran. Les fonctionnalités primaires (C M S I). Les outils particuliers Comment sortir de l’application. 3 3 3

Comment entrer dans l’application? 4 4 4

Comment entrer dans l’application ? A partir du bureau Windows, double cliquer à l’aide de la souris sur l’icône de lancement de l’application 5 5 5

Comment entrer dans l’application ? (suite) Sélection du serveur 6 6 6

Comment entrer dans l’application ? (suite) Choix de l’application (sous Universe) 7 7 7

Comment entrer dans l’application ? (suite) Saisie du n° de ligne 8 8 8

Comment entrer dans l’application ? (suite) Identification 9 9 9

Ce qui entoure l’écran 12 12 12

Le point d’entrée principal de l’application Ce qui entoure l’écran Le point d’entrée principal de l’application Les écrans. Les touches de fonction et les boutons. Les messages. 13 13 13

Le point d’entrée principal Numéro de la ligne courante (attribué aléatoirement par le système) Nom du compte ou du dossier Nom de l’application N° de version Date du jour Menus permettant d’accéder aux différentes fonctionnalités de l’application 14 14 14

Le point d’entrée principal (suite) Il constitue le point d’entrée de toutes les fonctionnalités de l’application. Un droit d’accès régit l’accès aux différentes fonctionnalités pour chaque groupe (ou profil) d’utilisateurs. Le signe symbolise une déclinaison de menu 15 15 15

Les boutons Windows Possibilité de sélection directe des fonctionnalités en appuyant simultanément sur la touche ALT et sur la lettre soulignée comme ci-dessus. Permet de travailler uniquement avec le clavier. Réduire Agrandir Fermer 16 16 16

L’écran Partie supérieure de l’écran Corps de l’écran Boutons 17 17 17

Partie supérieure de l’écran 1 2 3 4 Le titre Le menu des fonctionnalités usuelles Les icônes de fonctions standards L’environnement métier 18 18 18

La partie supérieure de l’écran L ’environnement « Métier » Le dossier L’exercice courant et la semaine en cours L’utilisateur 19 19 19

Corps de l’écran : Gestion Il permet de manipuler un enregistrement d’un signalétique Il ne présente qu’un enregistrement principal à la fois. Il permet de créer, modifier, supprimer et visualiser un enregistrement. Cas particulier : en fonction du design de l’écran, il peut contenir des enregistrements « multiples » (informations complémentaires) 20 20 20

Corps de l’écran : Recherche Accessible par le biais de la touche de fonction F3 ou de l’icône Origine : à partir du code d ’un écran de gestion à partir d’un champ à choix multiples en mode « création » ou « modification  ». Chaque champ représente un critère de recherche possible. Ils peuvent être utilisés simultanément. 21 21 21

Corps de l’écran : Résultats Il existe deux types de listes de sélections (résultats) : Une liste issue du programme et non modifiable (comme ci-dessous la liste des départements d’Infodata) 22 22 22

Corps de l’écran : Résultats Une liste de données issue de la saisie de l’utilisateur : ici, la liste des derniers SAV saisis 23 23 23

Corps de l’écran : Résultats (suite) Notes complémentaires A la différence de l’écran de gestion, la liste de sélection permet de visualiser plusieurs enregistrements (signalétiques) à la fois. Seul le mode consultation est possible, ce n’est donc pas un écran de gestion. 24 24 24

Le corps de l’écran : Résultats (suite) Notes d’utilisation Mettre en surbrillance la donnée sélectionnée Retour à l’écran d’origine sans changement Si la liste de résultats à afficher est trop grande, le bouton <Stop> s’active et permet d’interrompre la recherche Le bouton <Accept> permet de retourner la valeur sélectionnée dans l’écran d’origine 25 25 25

Les touches de fonctions et les raccourcis clavier Aide F6 Ajouter des données suivant l’écran courant F2 Valider l ’écran courant F7 (pers) Fonction personnalisée suivant l’écran F3 Lancer la recherche ou liste des valeurs F8 Quitter l ’écran courant F4 Supprimer l ’enregistrement courant (*) F9 Autres (accès aux fonctions supplémentaires) F5 (pers) Fonction personnalisée suivant l’écran F10 Raccourci vers les fonctionnalités de base Ins Insertion de caractère Ctrl + W Agrandi la zone de saisie courante Del Effacement du caractère courant Ctrl + del Effacement du champ courant ou des zones multi-valeur Home Aller au début du champ Ctrl + Ins Insertion de zones multi-valuées End Aller à la fin du champ Ctrl + Page Up Se déplacer vers le premier jeu d ’enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection Page Up Page d’enregistrements précédente Page Down Page d’enregistrements suivante Ctrl + Page Down Se déplacer vers le dernier jeu d ’enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection Ctrl + X Stopper un travail en cours Ctrl + Y Effacer la zone courante (*) La touche F4 dans l’écran liste de sélection (résultats) correspond à la fonction zoom 26 26 26

Déplacement à l’aide du clavier Se positionner devant le premier caractère de la valeur du champ courant. Home Se positionner derrière le dernier caractère de la valeur du champ courant. End Supprimer le caractère à droite de la position du curseur dans la valeur du champ courant. Del Activée, cette touche permet d ’insérer des caractères à droite du curseur dans la valeur du champ courant. Ins 27 27 27

Déplacement à l’aide du clavier (suite) Enter Activée à partir de la clé d’enregistrement, elle enclenche les tests d’existence de la donnée dans la base. Si la clé saisie existe dans la base de données, l’affichage de l’enregistrement est effectué. Elle permet le passage de champ à champ. Elle déclenche tous les tests de cohérence appelés communément « Validation ». Permet de remonter à l’évènement précédent. Esc 28 28 28

Utilisation de la souris Les applications Graphiques de INFODATA, s’appuyant sur la philosophie propre au système d’exploitation du poste utilisateur (WIN XP,WIN 7,...) permettent l’utilisation de la souris : Pour confirmer la saisie d’un champ. Pour passer d’un champ à un autre. Pour sélectionner une valeur dans une liste (positionnement sur la clé). Pour se déplacer dans un jeu d’enregistrement. Pour sélectionner un élément particulier (barre d’outils, boutons, élément d’un menu, ...). Pour activer une bulle d’aide à partir d’un champ, d’un bouton, ... 29 29 29

Les boutons Ils sont accessibles à l’aide de la souris. Ils symbolisent : Un enchaînement d’écran supplémentaire. Un traitement particulier (lancement d’impression, ...). Une action particulière (Fermer l’écran, ...). 30 30 30

Les messages Ils sont présents dans les boites de dialogue pour prévenir l’utilisateur : Suite à une mauvaise saisie. Pour une demande de confirmation avant de lancer un traitement particulier. Avant tous évènements primaires tels que l’enregistrement, la suppression, ... 31 31 31

Les messages (suite) Quelques exemples : Ce qui entoure l ’écran. Les messages (suite) Quelques exemples : Annuler, quitter la fenêtre sans modification, ou quitter avec enregistrement. Confirmation de suppression Demande d’un traitement particulier Erreur dans la saisie d’un code référencé 32 32 32

Les fonctionnalités primaires Les modes C.M.S.I. Création Modification Suppression Interrogation 33 33 33

Exemple de création L’écran est vide 34 34 34

Exemple de création (suite) Saisie du code représentant yam, suivi de la touche Enter du clavier 35 35 35

Exemple de création (suite) Le code yam n’a pas été trouvé dans la base de données. L’utilisateur complète la saisie de l’enregistrement 36 36 36

Exemple de création (suite) L’action de la touche <F2-Enreg> enclenche les contrôles de cohérence et enregistre les données dans la base 37 37 37

Synoptique de création L ’écran de gestion est « vide »  Saisie de la clé Test d’existence de la clé La clé n’existe pas, le mode « Création » s’active. L’utilisateur saisit les informations dans l’écran. Les nouvelles données ne sont toujours pas prises en compte au niveau de la base. F2-Enreg Le système contrôle la cohérence des informations saisies L’enregistrement existe dans la base. 38 38 38

La modification Lorsqu’un enregistrement est présent dans un écran de gestion, le mode « modification » est actif. L’utilisateur peut modifier cet enregistrement en changeant la valeur des champs accessibles. Ces nouvelles modifications ne seront pas prises en compte tant que la fonction « Enreg » ( touche F2 du clavier ou bouton ) ne sera pas sollicitée. 39 39 39

Synoptique de modification L ’écran de gestion est « vide »  Saisie de la clé Test d’existence de la clé La clé existe, l ’ensemble des éléments de l ’enregistrement s ’affiche à l ’écran . Le mode « Modification » est actif. L’utilisateur modifie les champs dans l’écran. Les changements ne sont toujours pas pris en compte au niveau de la base. F2-Enreg Le système contrôle la cohérence des informations modifiées. L’enregistrement est modifié dans la base. 40 40 40

La suppression Accessible par le biais de la touche F4 du clavier ou par le bouton . Elle est disponible lorsqu’un enregistrement est présent à l’écran ou en cours de saisie. Les modes en cours doivent être la « création » ou la « modification ». La fonction « F4-Suppr. » entraîne la destruction définitive de l’enregistrement courant dans la base de données. Ceci est le message de confirmation pour une suppression 41 41 41

L’interrogation Accessible par le biais de la touche de fonction F3. Plusieurs méthodes de recherche sont possibles : à partir du code d ’un écran de gestion à partir d’un champ à choix multiples en mode « création » ou « modification  », Le résultat de la recherche dépend de la finesse des critères positionnés. 42 42 42

Les méthodes de recherche Cas 1 : Recherche globale à partir de la clé primaire non renseignée sans critère de recherche la sélection porte sur l ’ensemble des enregistrements Cas 2 : Recherche globale avec critère(s) à partir de la clé primaire non renseigné avec critère(s) de sélection Cas 3 : Recherche directe à partir de la clé primaire renseigné dans cet exemple, nous recherchons tous les comptes qui contiennent l’occurrence « DU » que ce soit au niveau du code ou de la désignation (du compte). 43 43 43

Cas 1 : Recherche globale sans critère Action sur la touche de recherche <F3> Copyright/INFODATA 44 44 44

Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite) Lancement de la recherche par <Accept> 45 45 45

Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite) Résultat de la recherche et sélection de l’enregistrement souhaité et validation du choix par <Accept> 46 46 46

Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite) Retour à l’écran d’origine et exploitation de l’enregistrement 47 47 47

Cas 2 : Recherche globale avec critères Action sur la touche de recherche <F3> 48 48 48

Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite) Saisie des critères de recherche Lancement de la recherche par <Accept> 49 49 49

Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite) Sélection de l’enregistrement voulu et rapatriement par <Accept> 50 50 50

Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite) Résultat et exploitation de l’enregistrement 51 51 51

Cas 3 : Recherche directe Un contrôle est effectué sur les clients dont le code contient INFODATA Saisie d’une partie du code ou de la désignation de l’enregistrement puis action sur la touche <F3> 52 52 52

Cas 3 : Recherche directe (suite) Résultat de la recherche et sélection de l’enregistrement souhaité. Validation du choix par <Accept> 53 53 53

Cas 3 : Recherche directe (suite) Retour à l’écran d’origine et exploitation de l’enregistrement 54 54 54

Les outils particuliers 55 55 55

Les outils particuliers Ces outils sont présents dans une barre de boutons située en haut de fenêtre Ils sont activés à l’entrée dans l’application. Les boutons d’actions Les outils standards 56 56 56

Créateur-Modificateur Les outils standards Cette barre de menu est constituée de fonctionnalités indépendantes de l’aspect métier. Son but est de proposer une convivialité supplémentaire à l’utilisateur. Accès à la GED Remarque Synonymes Non utilisé Zoom Créateur-Modificateur 57 57 57

Les outils standards (suite) La Remarque Un clic sur ce bouton entraîne l’affichage de la gestion « Saisie de texte de remarque » Elle va permettre d’inscrire des remarques personnalisées pour chaque enregistrement sélectionné. Une remarque peut être considérée comme un « bloc note » pour l’utilisateur. La saisie des remarques est libre, sans limite, et n’a pas d’influence sur le fonctionnement de l’application. Cette fenêtre suit le fonctionnement standard des écrans de gestion. Si une ligne est précédée d’un « ! », cette remarque devient une « super remarque ». Dans ce cas, cette remarque sera activée à chaque appel de l’enregistrement quelle que soit l’écran d’origine. 58 58 58

Les outils standards (suite) Le Zoom A partir de la fenêtre courante, lorsque le curseur est positionné sur un champ correspondant à la clé d’un enregistrement « étranger », la touche « ZOOM » donne un accès immédiat à la gestion correspondante en affichant le détail de l’enregistrement. Remarque : s’il n’y a pas de gestion couplée au champ sélectionné ou si l’utilisateur n’y a pas accès, le système affiche le message suivant : 59 59 59

Les outils standards (suite) Le Zoom (suite) Exemple : à partir de l’écran « Gestion des comptes » (sous Accountix), pouvoir visualiser le détail de la devise « EUR ». Cliquer sur ce bouton entraîne l’affichage de la gestion correspondant à la donnée d’origine 60 60 60

Les outils standards (suite) Les Synonymes Cette fonctionnalité permet de créer des synonymes liés à la clé primaire de l’enregistrement courant. Le but est de simplifier la saisie de l’utilisateur lors de l’emploi de ce code dans d ’autres écrans. Le bouton « Synonyme » n’est actif que si un enregistrement est présent dans l’écran d’origine. Pour une clé primaire ou « code natif », l’utilisateur peut créer plusieurs synonymes. 61 61 61

Les outils standards (suite) Les Synonymes (suite) Exemple : Pour un gain de temps de saisie et par souci mnémonique, le code « 10300000 » est remplacé par « capital » Cliquer sur ce bouton entraine l’activation de la gestion des synonymes 62 62 62

Les outils standards (suite) La Création et la Modification Cette fonctionnalité permet de détecter toutes les actions effectuées sur une entité particulière. Ces actions sont la modification, la création et la suppression. 63 63 63

Les outils standards (suite) La Gestion Electronique des Documents Cette fonctionnalité permet d’accéder à un espace de stockage de documents liés à la gestion d’un client, d’un fournisseur, … 64 64 64

Les boutons d’actions Cette barre de menu reprend les fonctionnalités primaires. 65 65 65

Les boutons d’actions (suite) L’Aide Ce bouton correspond aux fonctionnalités de la touche « F1 ». Il donne accès à l’aide contextuelle technique (personnalisation possible) 66 66 66

Les boutons d’actions (suite) L’Enregistrement Ce bouton symbolise l’acte de validation et correspond en terme de fonctionnalités à la touche « F2 ». Le bouton enregistrement est donc : Un acte d’enregistrement des données en mode « Création » ou « Modification » à partir d’un écran « Gestion ». Un acte de recherche à partir d’un écran « Critères de recherche ». un acte de rapatriement de l’enregistrement courant à partir d’un écran « Liste de sélection » vers son écran d’origine.. 67 67 67

Les boutons d’actions (suite) La Sélection : Ce bouton symbolise le mode « Recherche » et correspond en terme de fonctionnalités à la touche « F3 ». Rappel sur les méthodes de recherche. Elle s’effectue soit : à partir de la clé primaire d’un écran de gestion lorsque cet écran est vide. à partir d’un champ à choix multiples en mode « Création » ou « Modification » . Le résultat de la recherche dépend de la finesse des critères positionnés. 68 68 68

Les boutons d’actions (suite) La Suppression Ce bouton symbolise l’acte de suppression et correspond en terme de fonctionnalités à la touche « F4 ». Il n’est actif qu’en mode « Création » ou « Modification ». En « Création », il permet de stopper la saisie en cours. En « Modification », il permet de détruire définitivement l’enregistrement. Un message demande à l’utilisateur de confirmer la suppression en cours. Attention Lorsque la suppression est effectuée, il n’existe plus de moyen de récupération de la donnée. 69 69 69

Les boutons d’actions (suite) La Fermeture Elle est liée au contexte : Activée à partir d’un écran « Gestion », d’un écran « Critères de recherche », d’un écran « Liste de sélection », elle agit en fermant la fenêtre courante. 70 70 70

Comment sortir de l’application 77 77 77

Comment quitter l’application (suite) 78 78 78

Comment quitter l’application (suite) 78 78 78