Site internet GSE Guide pour s’inscrire au GSE et adhérer aux sections CE Schneider Electric Grenoble/ CE Siemens/CE RRCN Diffusion non restreinte

DETAILS DU GUIDE Présentation du site Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG

Bandeau supérieur concerne le GSE au niveau bureau Bandeau inférieur concerne les sections

Détails Bandeau Des onglets pour ce qui concerne les informations de l’association, un bouton rouge pour s’inscrire la première fois puis pour se connecter les fois suivantes et un bloc à droite pour les actualités.

Détails bandeau Détails des sous-menus

DETAILS DU GUIDE Présentation du site Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG Avant de s’inscrire à une section il faut créer un compte « GSE »

Créer un compte GSE Un clic sur le bouton « inscription ». Une inscription pour chaque personne. Si une famille de 3 personnes s’inscrit, il doit y avoir 3 créations de compte.

L’écran est positionné sur l’onglet « se connecter », sélectionner l’onglet « créer un compte ». Renseigner une adresse email OBLIGATOIREMENT UNIQUE pour chaque adhérent (si une famille de 3 personnes s’inscrit, il doit y avoir 3 adresses email différentes, une pour chacun des membre.

Créer un compte GSE Une fois les champs renseignés passer à la page suivante

Comment renseigner le formulaire : Les champs obligatoires sont notifiés par des astérisques. Concernant le champ « entreprise », si vous êtes : salarié ou retraité d’une des 3 entreprises Schneider/RRCN/Siemens, les choses sont simples. Sélectionnez l’entreprise concernée et un champ « lien entreprise » apparaitra, vous sélectionnerez alors « ouvrant-droit » ou « retraité » suivant votre cas. conjoint ou enfant (mineur) d’un salarié d’une des 3 entreprises, vous devrez sélectionner l’entreprise concernée et dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra vous devrez renseigner les informations/coordonnées du salarié ouvrant-droit (conjoint ou parent) conjoint d’un retraité d’une des 3 entreprises, vous devrez sélectionner l’entreprise concernée et dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra vous devrez renseigner les informations/coordonnées du retraité ouvrant-droit (votre conjoint) Inscrit à ASHPG, sélectionnez « HP ». Si vous n’êtes pas dans les catégories sus-listées, donc considéré comme « extérieur », vous devrez renseigner les coordonnées du « Parrain », personne salariée d’une des 3 entreprises qui vous parraine dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra . Cliquer un créer un compte. Les champs obligatoires sont notifiés par des astérisques. Concernant le champ « entreprise », si vous êtes : salarié ou retraité d’une des 3 entreprises (Schneider/RRCN/Siemens) les choses sont simples. Sélectionnez l’entreprise concernée et un champ « lien entreprise » apparaitra, vous sélectionnerez alors « ouvrant-droit » ou « retraité » suivant votre cas. conjoint ou enfant d’un salarié d’une des 3 entreprises, vous devrez sélectionner l’entreprise concernée et dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra vous devrez renseigner les informations/coordonnées du salarié (conjoint et/ou parent) conjoint d’un retraité d’une des 3 entreprises, (même si vous êtes en activité) vous devrez saisir retraité et renseigner les coordonnées du conjoint retraité dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra . Inscrit à ASHPG, sélectionnez « HP ». Si vous n’êtes pas dans les catégories sus-listées, donc considéré comme « extérieur », vous devrez renseigner les coordonnées du « Parrain », personne salarié d’une des 3 entreprises qui vous parraine dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra . Cliquer un créer un compte.

Les champs obligatoires sont notifiés par des astérisques. Concernant le champ « entreprise », si vous êtes : salarié ou retraité d’une des 3 entreprises (Schneider/RRCN/Siemens) les choses sont simples. Sélectionnez l’entreprise concernée et un champ « lien entreprise » apparaitra, vous sélectionnerez alors « ouvrant-droit » ou « retraité » suivant votre cas. conjoint ou enfant d’un salarié d’une des 3 entreprises, vous devrez sélectionner l’entreprise concernée et dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra vous devrez renseigner les informations/coordonnées du salarié (conjoint et/ou parent) conjoint d’un retraité d’une des 3 entreprises, (même si vous êtes en activité) vous devrez saisir retraité et renseigner les coordonnées du conjoint retraité dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra . Inscrit à ASHPG, sélectionnez « HP ». Si vous n’êtes pas dans les catégories sus-listées, donc considéré comme « extérieur », vous devrez renseigner les coordonnées du « Parrain », personne salarié d’une des 3 entreprises qui vous parraine dans le champ « lien entreprise » qui apparaitra . Cliquer un créer un compte.

Adresse email (DOIT ÊTRE UNIQUE) Créer un compte GSE Adresse email (DOIT ÊTRE UNIQUE) user_nom user_ prenom sexe user_date naissance adresse1 code postal user_ adresse user_tel user_od_ entreprise user_od _lien user_od_ nom user_od_ prenom user_od_mail user_ matricule user_site jean.dupont@gmail.com Dupont Jean M 1982-11-10 12 rue du moulin 26000 Valence 0607080910 rollsroyce moi   1525866 M3 - Meylan jeanne.dupont@gmail.com Jeanne F 1981-11-10 conjoint jeanot.dupont@gmail.com Jeanot 2002-11-10 enfant jeannette.dupont@gmail.com Jeannette 2003-11-10 jean.dupuis@gmail.com Dupuis 1951-11-10 2 rue du moulin 0607080911 Schneider retraite 1111111 jeanne.dupuis@gmail.com 1962-11-10 jean.dumont@gmail.com Dumont 15 rue du moulin 0607080912 HP 2222222 Eybens jeanne.dumont@gmail.com 1983-11-10 jeannot.dumont@gmail.com Jeannot jean.duval@gmail.com Duval 1978-11-10 16 rue du moulin 0607080913 Extérieur Le tableau ci-dessus montre les exemples cités dans la diapositive précédente.

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Adhérer à une section Après avoir créer un compte « GSE » et reçu la confirmation de la validation du compte, aller sur la section désirée, cliquer sur le bouton « adhérer à la section »

Adhérer à une section Renseigner les champs du bulletin d’inscription, cliquer sur « j’adhère à la section ». Votre adhésion sera demandée. Elle sera validée par la section après vérification de votre demande et du virement bancaire effectué sur le compte de la section.

DETAILS DU GUIDE Présentation du site Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG L’agenda concerne les événements programmés par et pour chaque section, classés par mois.

Consulter l’agenda Le nombre affiché à côté du mois correspond au nombre d’événement programmé durant ce mois. En cliquant sur le mois choisi, on obtient le programme du mois.

Consulter l’agenda On aperçoit le nombre de places qu’il y avait et celle restantes disponibles (attention, il se peut qu’il y en aient en attente de validation donc non encore décrémentées des dispo). Cliquer sur en savoir plus pour avoir plus de détails ou/et vous inscrire. Les 2 boutons « prec » et « suiv » permettent de passer de mois en mois.

Consulter l’agenda Sur cet événement la description est succincte (surement un essai) mais les informations sont bien présentes et on me signale que la période d’inscription est dépassée… dommage ! L’adresse de l’événement est renseignée et elle donne automatiquement un plan de situation sur google.

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S’inscrire à un événement Dans cet exemple nous avons 2 événements sur le mois choisi.

S’inscrire à un événement On me signale que je ne puis participer car je ne suis pas adhérent à la section…. Je vais m’inscrire !

S’inscrire à un événement J’ai adhéré à la section, et je retourne consulter l’événement. A présent je puis m’inscrire…. Et je m’inscris.

S’inscrire à un événement Inscription prise en compte. Attention, il peut y avoir des inscription à validation automatique et d’autre à validation manuelle. Dans ce dernier cas vous devrez attendre la confirmation pour être certain de votre inscription.

S’inscrire à un événement Autre exemple d’événement : la réunion de bureau. Intéressant !!!

DETAILS DU GUIDE Présentation du site Créer un compte « inscription GSE » Adhérer à une section Consulter l’agenda S’inscrire à un événement Spécificité des sections ASHPG Les sections HP

Spécificité des sections ASHPG Passer des sections GSE à celles d’HP : cliquer sur l’onglet « ASHPG » (Association Sportive HP Grenoble) Cliquer sur la section désirée

Spécificité des sections ASHPG Certaines nous ont donné peu d’information

Spécificité des sections ASHPG Certaines nous ont donné un peu plus d’information !