Prendre des notes efficaces Marie-Luce Dubois 26 et 27 avril 2007

Prendre des notes efficaces

des notes efficaces 3 Une activité qui réclame toute votre concentration Prendre des notes Synthétiser Comprendre Noter Écouter Sélectionner

des notes efficaces 4 Maîtriser les techniques de prise de notes Les 5 secrets de la prise de notes efficace

des notes efficaces 5 Secret 1 Soigner la préparation Se poser les bonnes questions avant : 1. Quest-ce que je sais du sujet ? 2. Pour qui vais-je prendre des notes ? 3. Pour quel compte rendu ? Se fixer un but pour la prise de notes Le but est la boussole qui permet à lesprit de se diriger efficacement ?

des notes efficaces 6 Secret 1 Soigner la préparation Soigner son confort : 1. Un bon matériel 2. Les petits détails qui font la différence

des notes efficaces 7 Secret 2 Bien écouter >Écouter être daccord ou non avec ce que dit lautre >Écouter cest recevoir ce que dit lautre >Écouter cest comprendre sa pensée >Comprendre ne veut pas dire accepter

des notes efficaces 8 Secret 2 Écouter : pourquoi est-ce difficile ? >Nous pensons plus vite que nous parlons la vitesse de linflux nerveux contre 150 mots / minutes nous précédons lintervenant >Nous entendons ce que nous nous attendons à entendre notre langue favorise lanticipation des idées…au risque de se tromper

des notes efficaces 9 Secret 2 Bien écouter : comment ? >Laisser de côté tout jugement personnel >Savoir discerner les faits, les opinions et les sentiments >Prévoir une couleur différente pour ses notes personnelles >Recueillir toutes les idées sans faire de tri >Faut-il utiliser un magnétophone ?

des notes efficaces 10 Secret 3 Se faire confiance >Eviter de semballer au début >Attendre davoir saisi lensemble du point développé. >Il y a toujours moyen de se « récupérer »

des notes efficaces 11 Secret 4 Eviter de tout noter >Faut-il prendre en sténo ? >Prendre la structure et les points importants A priori, postériori, contrario Mots articulateurs (dabord, en revanche, mais, de plus, en outre…) >Noter les informations signifiantes Faits, chiffres, Définitions précises Noms, sujets et verbes >Utiliser les abréviations Les symboles (mathématiques ou autres) Les abréviations par suppression de lettres Les abréviations de mots à suffixe (isme, ation, ment, ité)

des notes efficaces 12 Abréviations : quelques exemples Symboles = égal // parallèle > supérieur à … < inférieur à … différent de … ~ approximativement égal à augmentation baisse implication Suppression de lettres bp beaucoup cb combien dvtdevant lgtpslongtemps ms mais wtravail forma° formation

des notes efficaces 13 Secret 5 Structurer sa prise de notes >Préparer son support >Plusieurs feuilles >Noter en recto >La prise de notes en tableau ou en grille

des notes efficaces 14 Pour une réunion « à échanges » : la prise de notes en tableau Points clés QuiNotes Actions / Questions

des notes efficaces 15 >Une feuille par sujet examiné Causes Décisions : plan daction (qui/quoi/quand…) Décisions : plan daction (qui/quoi/quand…) Propositions de solutions Constats (les faits ; les opinions) Constats (les faits ; les opinions)

des notes efficaces 16 Prendre des notes directement sur micro >Avant la prise de notes Créer des abréviations : fonction « correction automatique » de Word Se créer un masque pour faciliter le tri des idées ; par exemple : liste des thèmes deux colonnes : commentaires+décisions >Pendant la prise de notes Ne pas chercher à tout noter, se faire confiance Ne pas soccuper des fautes de frappe, Utiliser les styles du mode plan avec les raccourcis clavier >Après la prise de notes Avant de commencer à rédiger, passer le correcteur orthographique (outils/grammaire et orthographe ou F7).

des notes efficaces 17 Aider sa mémoire : la mise au point des notes tout de suite après >Relire (si possible dans la salle de réunion) Compléter les blancs Rectifier les mots et abréviations erronés ou incertains Réécrire les passages peu lisibles >Structurer Dégager les titres et sous-titres : les souligner, créer les titres manquants Accolades, flèches pour relier >Mettre en évidence lessentiel Surligneur Relevé des décisions

des notes efficaces 18 En conclusion : La prise de notes en 6 conseils 1.Avoir un objectif Pour savoir quoi prendre et ne noter que lessentiel 2.Soigner son confort 3.Se faire confiance et ne pas se précipiter 4.Préparer son support de prise de notes en fonction du type de réunion 5.Prendre les mots clés Éviter le mot à mot Utiliser les abréviations et le style télégraphique 6.Faciliter la relecture des notes Classer, souligner, aérer, utiliser la couleur Faire apparaître la hiérarchie des informations Faire ressortir les décisions, les idées essentielles

des notes efficaces 19 Bibliographie « Savoir prendre des notes » Renée et Jean Simonet Ed. Eyrolles-pratique ; 2005 « Prendre des notes vite et bien » Gérard Hoffbeck et Jacques Walter Ed. Dunod ; 2002