Mutualisation des plates-formes à travers le portail des IUFM Perspectives & Modalités EL BOUSSARGHINI Rachid Nantes, Juin 2002

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 2 Sommaire Pourquoi des plates-formes sur le portail ? Mutualisation des dispositifs FOAD sur le portail Liste des plates formes et outils Modalités de fonctionnement Annuaire LDAP Un exemple : QuickPlace Projets Inter-IUFM Projets Intra-IUFM Procédure dutilisation des plates-formes

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 3 Pourquoi des plates-formes sur le portail ? Permettre à des formateurs de tester des plates-formes Expérimenter des FAD et du travail collaboratif Mutualiser les expériences entre IUFM : Projets pédagogiques Compétences techniques et fonctionnelles

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 4 Pourquoi des plates-formes sur le portail ? Se doter dune expertise en plates-formes de FAD et du Travail Collaboratif Veille autour des plates-formes Transfert de compétences aux IUFM

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 5 Mutualisation des projets sur le portail Tous les projets sont référencés quelque soit la plate-forme Une description de chaque projet sera mise en ligne Ladresse mél des responsables de chaque projet sera disponible

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 6 Liste des plates-formes Formation A Distance : Acolad Claroline Ganesha CybEO

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 7 Liste des plates-formes Travail Collaboratif : BSCW QuickPlace RearSite

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 8 Liste des plates-formes Portail d'information : PhpNuke SPIP Dacod

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 9 Outils Listes de diffusion : SympaSympa Messagerie : Webmail-HordeWebmail-Horde Calendrier / gestion de conférence : WebCalendar WebCalendar Communication synchrone : phpMyChatphpMyChat

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 10 Modalités de fonctionnement Le portail installe et configure des plates- formes Le portail met en ligne une information et des liens sur ces plates-formes Recueille les demandes des IUFM : Nouvelles plates-formes : CybEO Dacod … Création de dispositifs inter ou intra-IUFM

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 11 Modalités de fonctionnement Intégration des mises à jour et des nouvelles fonctionnalités en particulier LDAP aux plates-formes installées Pas de développement informatique doutils ou daméliorations autour de ces plates- formes

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 12 Annuaire LDAP Le portail dispose dun Annuaire LDAP contenant lensemble des utilisateurs du portail (Intranet, groupes QP) En projet, nous souhaitons interfacer lannuaire LDAP du portail avec ceux des IUFM qui en disposent. Les plates-formes sappuyant, de plus en plus, sur LDAP la gestion des inscriptions sera alors simplifiée.

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 13 Exemple de QuickPlace Plate-forme offerte depuis 18 mois pour les groupes Inter-IUFM. Quelques exemples : Directeurs Commission permanente CDIUFM Secrétaires généraux Agents comptables Webmaster Responsables des services Informatiques Dispositifs-FOAD TICE Lille Nancy IUFM-Eco-Gestion …

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 14 Projets Inter-IUFM : QP Demande de création d'un groupe de travail collaboratif QP pour les projets Inter-IUFM: La demande est transmise, pour information, aux directeurs des IUFM concernés Le groupe est crée « très rapidement » par léquipe du portail

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 15 Projets Inter-IUFM Généralisation aux autres plates-formes Procédure similaire à celle de QP Cf. Utilisation des pltes-formes

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 16 Projets Intra-IUFM Demande au portail de la création dun espace sur une plate-forme : dossier de demande La demande est transmise au directeur de lIUFM. Si aucune réponse négative nest transmise au portail pendant deux semaines alors le dispositif est créé

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 17 Projets Intra-IUFM Le projet est expérimenté pendant une année scolaire ; un bilan est réalisé à la fin de cette année. Au bout de lexpérimentation : Transfert de compétences pour une prise en charge par lIUFM Ou demande de reconduite de lexpérimentation

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 18 Utilisation des plates-formes Ladministration du dispositif sera confiée au responsable du projet, il devra : Gérer totalement la plate-forme, ses rubriques, thèmes… Inscrire les membres du groupe (sauf auto- inscription et annuaire LDAP) Respecter une charte graphique (logo de la plate-forme, logo et fond décran du portail) Ladministrateur du projet sera linterlocuteur du portail.

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 19 QuickPlace Modalités de gestion Cas 1 : Le responsable du projet a le droit administrateur sur son groupe QP avec respect dune charte graphique Ladministrateur crée les dossiers, les salles Ladministrateur saisie les membres de son groupe (cf. annuaire LDAP) et les affecte aux salles

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 20 QuickPlace Modalités de gestion du groupe Cas 2 Le responsable du projet transmet à léquipe du portail : les éléments pour créer les dossiers et salles la liste des membres de son groupe sous un format prédéfini

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 21 Ganesha Un exemplaire de Ganesha par projet inter- IUFM est créé avec un seul administrateur Un exemplaire de Ganesha par IUFM est créé avec un seul administrateur pour toutes les FAD Ladministrateur a : Un accès FTP et aux bases de données sur les FAD de la plate-forme Les droits pour inscrire les apprenants

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 22 Claroline Toutes les FAD sont référencées dans la même plate-forme Le producteur : Créé une FAD Inscrit les apprenants Autorise ou pas les auto-inscriptions Dispose dun accès FTP et aux bases de données

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 23 PHPNuke et SPIP Le portail duplique PhpNuke ou SPIP par projet Le responsable a le droit administrateur avec les accès ftp et aux bases de données

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 24 BSCW Un seul BSCW pour tous les membres Le responsable dispose de ladresse permettant de créer les espaces de travail Le groupe communique pour mettre en collaboration des ressources partagées

Mutualisation des plates-formes, Portail des IUFM 25 Fréquentation du portail