Compte-rendu de la réunion de travail Groupware du 28/02 JT 16 et 17 mars 2000

Compte-rendu Groupware 2 Définitions : ensemble de moyens et d’outils qui permet à un groupe de plusieurs personnes de travailler ensemble, de partager de l’information en s’affranchissant des contraintes de temps et de lieux. le groupware n’est pas seulement un outil informatique mais un mode de fonctionnement où l’on met en œuvre le “ cocktail groupware ” comprenant un tiers de management, un tiers d’organisation et un tiers d’outils informatiques.

Compte-rendu Groupware Plan d ’actions général Etude des besoins Choix des processus prioritaires Phase d’analyse détaillée des processus validés comme prioritaires Expérimentation pilote Mise en place Accompagnement en terme de formation et d’organisation

Compte-rendu Groupware Phase d ’étude de besoins 3° semaine de mars Elaboration par chaque membre du groupe d’une ébauche de guide d’entretien Envoi de cette ébauche à l’ensemble du groupe fin mars Téléconférence pour faire la synthèse de ces guides et élaboration du guide d’entretien type avril Recueil des données 1° quinzaine de mai Elaboration d’une synthèse des données par délégation (sans tri) 2°quinzaine de mai Journée de travail pour faire la synthèse globale (trier et choisir les besoins ciblés uniquement groupware ; organisation de ces besoins par typologie) : document de synthèse des besoins JT de juin Présentation de ce document à l’ensemble des RSI , validation et consolidation pour toutes les délégations

Compte-rendu Groupware Phase d ’étude de besoins 2 propositions : présentation du document de synthèse des besoins pendant les JT de juin et avis des RSI à ce moment là. envoi de ce document au préalable pour que les RSI puissent le lire, et un tour de table sera fait en JT pour qu’ils apportent leurs remarques éventuelles et ce, de manière concise.

Compte-rendu Groupware Phase de choix des processus prioritaires Juillet / août Détermination des orientations de solutions (outils) septembre Détermination des différents scenarii de processus prioritaires à traiter (en fonction de la validation par l’ensemble des RSI de l’étude de besoins) début octobre Présentation et choix d’un scénario en réunion des délégués octobre Recensement des réponses déjà mises en œuvre en délégations : dossier d’étude de l’existant octobre / novembre Analyse générale : spécifications décembre Dossier soumis au CMIR (Comité de Modernisation et d’Infrastructures et Réseaux)