3 avril 2007IFAP - Débat thématique "Conservation numérique"1 Conservation des publications électroniques et du dépôt légal Catherine Lupovici Département de la bibliothèque numérique Direction des services et des réseaux Bibliothèque nationale de France

3 avril 2007IFAP - Débat thématique "Conservation numérique"2 Quest-ce quune publication électronique Publication Mise à disposition dun public Nimplique pas lexistence dun éditeur professionnel, et peut être une auto publication Ne correspond plus à un contenu monomédia (texte, image, son, vidéo). Cependant il existe encore des secteurs économiques dédition et de communication liés à ces supports uniques historiques Dépôt légal Le concept correspond à la collecte au niveau dun pays de ce qui a été mis à disposition dun public et qui constitue le patrimoine scientifique et culturel national Nimplique pas nécessairement une sélection. Par exemple en France le dépôt légal est en principe exhaustif et représente au moins un échantillon significatif de ce qui a été mis à disposition dun public Patrimoine des publications Cest le résultat des acquisitions (à partir dune sélection) et du dépôt légal qui a été conservé (activement) par les institutions de mémoire Cest le résultat de quelques efforts en double et de recouvrements de responsabilités qui compensent des pertes dexemplaires dues à des échecs de conservation

3 avril 2007IFAP - Débat thématique "Conservation numérique"3 Estimation des volumes (faite en 2004) Appel doffre pour lachat du stockage SPAR : Système de Préservation et dArchivage Réparti Miroir sur deux sites physiquement distants Stockage daccès rapide séparé

3 avril 2007IFAP - Débat thématique "Conservation numérique"4 Gestion des risques et conservation (1) Les catégories de risques Risques globaux: environnementaux, sécurité dont sécurité informatique, fiabilité du système informatique de gestion Risques organisationnels: budget adéquat garanti, erreurs humaines Risques technologiques: supports physiques, formats, obsolescence des environnements informatiques Risques liés à laccès: sémantiques (compréhension du sens), techniques (métadonnées appropriées, protections techniques), existence dun système de gestion des droits (droits intellectuels /catégories dutilisateurs) Paramètres de gestion de chacun des risques Probabilité : la BnF a défini 5 niveaux dimprobable à fréquent Impact sur lobjet : la BnF a défini 5 niveaux, dinsignifiant à perte complète, en passant par la perte plus ou moins importante des fonctions daccès Temps : la BnF a défini 5 niveaux de mesure. Immédiat, imminent (12 prochains mois), proche (entre 1 et 5 ans), moyen (entre 5 à 10 ans) et lointain (plus de 10 ans)

3 avril 2007IFAP - Débat thématique "Conservation numérique"5 Conclusion Les risques technologiques ont été explorés depuis 10 ans et sont les mêmes pour tous les types de ressources Des standards existent déjà et la normalisation continue et doit encore être soutenue La mise en œuvre des standards doit être encouragée Les risques daccès les plus élevés correspondent aux mesures de protection prises pour éviter le piratage La conservation nécessite la suppression de ces mesures techniques Cette action a un coût : chez le producteur ou le dépositaire ? Les risques organisationnels sont actuellement très sous- estimés et doivent être mieux cernés Pérennité des ressources allouées à la mission de conservation et formation du personnel au respect des procédures