Nom du projet Séance comité de pilotage Jalon XY Date

1. Accueil, agenda, protocole et objectifs

Agenda Accueil, agenda, protocole et objectifs Avancement du projet Sujet 1: spécifique au projet Validation: Libération de XXX Varia

Objectifs de la séance Le comité de pilotage est informé de l‘avancement du projet Le comité de pilotage …. …. Le comité de pilotage est informé sur la suite du projet Le rapport de phase XY est validé Le comité de pilotage libère la phase (ou le projet)

2. Avancement du projet

Organisation de projet Pilotage Mandant P. Muller Comité de pilotage Meier, Huber Gestionnaire de la qualité et des risques Kuhn Conduite Chef de projet Kuratli Comité spécialisé Gerber, Hediger Assistace de projet Dupont Chef de sous-projet Jost Chef de sous-projet Nidermann Exécution Spécialiste Tailor, Knupp, Mustermann, Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell Spécialiste Edelmann, Arberger, Morger

Architecture du système Phases et décisions Pilotage ✔ ✔ 01.2015 03.2015 06.2015 09.2015 11.2015 12.2015 Mandat d‘intialisation du projet Libération du projet Libération de la phase Libération de la phase Mise en service Clôture du projet Initialisation Conception Réalisation Déploiement Choix d‘une variante Développe- ment agile Architecture du système Concept SIPD Prére- ception Réception Migration Réception ✔ Conduite et exécution

Décision Architecture du système Aperçu Phase Concept Jan. Fév. Mars Avril Mai Juin ✔ Analyse de situation Libération de la phase Exigences envers le Système ✔ Etude détaillée ‚Zugriffskonzept‘ Décision Architecture du système Architecture du système Concept d‘intégration Concept d‘expoitation Concept d‘organisation ✔ Concept de déploiement Rapport de phase Plan de gestion du projet

Rapport d’état du projet Aperçu Domaine Etat Problème Mesures Appréciation globale Vert Délai Coûts Jaune Frais de licence plus élevés que prévu Entretien avec le soumissionnaire Charge de personnel Résultats Objectifs du projet Légende: vert:projet en bonne voie, jaune: réussite du projet en danger, rouge: réussite du projet en grand danger Délais Jalons Date planifiée Prévision Date effective Choix d’une variante 12.12.2015 Charge de personnel Phase Prévu Effectif à l’instant du rapport Ecart Prévision Initialisation 20 12 -3 17 Conception Réalisation Déploiement Total

Rapport d’état du projet Risques N° Description du risque PS DI FR Mesures Respon- sable Délai R1 Spécialiste non disponible pour la phase conception 2 4 Convention avec l’organisation permanente CP 12.12.2015

3. Sujet 1: a discuter

Sujet ….

4. Validation: Liberation xy

5. Divers

Modules & Résultats 1 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc. Produit Concept du produit Produit réalisé Produit activé Documentation du produit Manuel d‘utilisation Organisation Concept d‘organisation Description des processus Organisation activée Description de l‘organisation Organisation mise en œuvre

Modules & Résultats 2 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc. Système informatique Analyse de la situation Spécification détaillée Système activé Exigences envers le système Système développé / paramétré Etude détaillée Interfaces réalisées Concept d’intégration Manuel d'utilisation Concept d’intégration Décision Architec- ture du système Exploitation informatique Concept d’exploitation Organisation de l’exploitation réalisée Mesures de déploiement exécutées Infrastructure d’ex- ploitation réalisée Système intégré Manuel d’exploitation

Modules & Résultats 3 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc. Migration informatique Concept de migration Spécification détaillée Migration exécutée Décision réception de la migration Concept de migration Ancien système mis hors service Procès-verbal de réception Sureté de l'information et protection des données Concept SIPD Concept SIPD Décision Concept SIPD Mesures SIPD Test Concept de test Système de test Procès-verbal de test Procès-verbal de test

Modules & Résultats 4 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc. Bases du projet Etude Analyse des be-soins de protection Analyse des bases légales Conduite du projet Décision choix d'une variante Plan de gestion du projet Plan de gestion du projet Rapport de phase Rapport de phase Mandat de projet Rapports d’état Appréciation finale du projet

Modules & Résultats 5 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc. Pilotage du projet Décision libération de la phase Décision clôture du projet Mandat d’initiali-sation du projet Décision libération du projet Organisation du déploiement Concept de déploiement Mesures de déploiement réalisées Mesures de déploiement exécutées Décision préreception Décision mise en service Procès-verbal de réception Procès-verbal de réception Décision réception