Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard
Chapitre 4 Suivre et évaluer un projet commercial Gestion de projet - TC1
Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet Gestion de projet - TC1
Chapitre 4 : 4. 1 Le suivi d’un projet => séance 3 4 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet => séance 3 4.2 Faire le bilan d’un projet Gestion de projet - TC1
Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet Gestion de projet - TC1
4.2 Faire le bilan d’un projet I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application Gestion de projet - TC1
4.2 Faire le bilan d’un projet I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application Gestion de projet - TC1
I- Mettre en oeuvre la bonne méthodologie Les étapes de bilan d’un projet : Pendant le projet : Préparez la collecte des informations Déterminez- les informations dont vous aurez besoin (quantitatives & qualitatives) Créez des outils permettant de collecter ces informations Collectez les informations Quand ? Comment ? Qui ? Traitez l’information Traitements quantitatifs Traitements qualitatifs Synthétisez et analysez Sélectionnez les résultats pertinents Comparez par rapport aux objectifs fixés Recherchez des facteurs explicatifs Mettez en forme Pour le donneur d’ordre Pour l’examen Gestion de projet - TC1
4.2 Faire le bilan d’un projet I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application Gestion de projet - TC1
II- Calculer des résultats pertinents Avant d’évaluer l’efficacité d’un projet il faut : Réfléchir à ce que l’on cherche à montrer : quels sont les critères d’efficacité ? Collecter les données pertinentes Choisir des traitements qui puissent rendre les données totalement illustratives. => Retraiter l’information recueillie. Gestion de projet - TC1
4.2 Faire le bilan d’un projet I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application Gestion de projet - TC1
III- Mettre en forme les résultats 1- Choisir une représentation graphique : Présenter une répartition : Gestion de projet - TC1
III- Mettre en forme les résultats 1- Choisir une représentation graphique : Présenter une évolution : Gestion de projet - TC1
III- Mettre en forme les résultats 2- Réaliser un graphique avec Excel : Suivre les étapes prévues dans les boîtes de dialogue du logiciel. => Cf application sur poste informatique Gestion de projet - TC1
III- Mettre en forme les résultats 2- Réaliser un graphique avec Excel : Gestion de projet - TC1
III- Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1
III- Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1
4.2 Faire le bilan d’un projet I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application Gestion de projet - TC1
IV- Application Application 9 Gestion de projet - TC1
IV- Correction application 9 1) Représentations graphiques des résultats : Gestion de projet - TC1
IV- Correction application 9 2) Points positifs pour les deux : La structure : résultats quantitatifs et qualitatifs, analyse des résultats du projet et apport. Projet 1 : - Résultats quantitatifs : « entonnoir de prospection ». - Résultats qualitatifs : notoriété. - Analyse : objectif projet atteint. - Apports : présentation en items, mais contenu standard. Gestion de projet - TC1
IV- Correction application 9 Projet 2 : - Résultats quantitatifs : rentabilit�é (CA et coûts). - Résultats qualitatifs : concret (fiches prospects). - Analyse : explique les facteurs qui ont eu une influence positive sur les résultats. - Apports : contenu plus riche. Conclusion : - Si on pouvait avoir les points positifs des deux … - Ce qui manque dans les 2 : l’analyse n’est pas faite par rapport aux objectifs initiaux du projet, qualitatifs ou quantitatifs. Gestion de projet - TC1
Chapitre 5 L’évaluation du module de gestion de projet Gestion de projet - TC1
Chapitre 5 : 5. 1 L’évaluation des connaissances du module 5 Chapitre 5 : 5.1 L’évaluation des connaissances du module 5.2 L’acquisition des compétences : le projet tutoré Gestion de projet - TC1
Chapitre 5 : 5. 1 L’évaluation des connaissances du module 5 Chapitre 5 : 5.1 L’évaluation des connaissances du module 5.2 Le projet tutoré Gestion de projet - TC1
5.1 : L’évaluation des connaissances du module Contenu : Outils de gestion de projet étudiés pendant les 4 séances Modalités : Une grille d’évaluation des outils utilisés pendant le projet sera remise à tous les tuteurs Gestion de projet - TC1
Chapitre 5 : 5. 1 L’évaluation des connaissances du module 5 Chapitre 5 : 5.1 L’évaluation des connaissances du module 5.2 Le projet tutoré Gestion de projet - TC1
5.2 : Le projet tutoré Objectif : mettre en œuvre les compétences acquises pendant la formation Modalités : 1 groupe de 3 à 5 personnes 1 dossier écrit 1 soutenance orale Gestion de projet - TC1
5.2 : Le projet tutoré Le dossier écrit (pour l’IUT) : Plan type : Mission, résultats, difficultés rencontrées, enseignements Environ 30 p 50 % de la note finale Dates clés : remis au tuteur à la date demandée au plus tard le 3 mai 2010 Evaluation et accompagnement par le tuteur Gestion de projet - TC1
5.2 : Le projet tutoré La soutenance orale (collective) : Durée 40 mn : 20 mn de présentation 20 mn Questions/Réponses Devant le tuteur 50% de la note Dates clés : les 19, 20 & 21 mai 2010 Evaluation et accompagnement par le tuteur Gestion de projet - TC1
5.2 : Le projet tutoré Critères d’évaluation : Utilisation des outils Démarche projet : CPRT Conception : besoin - objectifs (quantitatifs et qualitatifs) cible - plan d’actions fiche de faisabilité Planification : liste des tâches répartition des tâches diagramme de Gantt Si budget => budget prévisionnel Gestion de projet - TC1
5.2 : Le projet tutoré Réalisation : gestion du temps : la matrice d’Eisenhower liste des « à faire » liste des idées Terminaison : le triangle de la performance bilan +/- qualitatif/quantitatif objectif/résultat présentation graphique des résultats Gestion de projet - TC1