REVUE FINALE

Sommaire de la revue Introduction : « la Radio de la Presse » Référentiel de gestion de projet Pilotage et suivi du projet Conclusion Revue finale

1. Introduction a) Présentation du projet « la Radio de la Presse » Société NMPP associée aux éditeurs Générateur de projets pour dynamiser les ventes Projet de créer une ambiance dans les points presse avec une radio dédiée à la presse Besoin de se former aux outils de gestion de projets Appel à un groupe d’étudiants Gestion et suivi de la phase de test du projet Revue finale

1. Introduction b) Définition du livrable Clarification des données d’entrée Structuration du projet Planning de référence Budget de référence Analyse des risques de référence Référentiel de gestion de projet Radio de la Presse 6. Réunions avec le porteur 7. Fiches de synthèse 8. Fiches de méthodologie Transfert de compétences Revue finale

1. Introduction c) Fin prématurée du suivi de projet Désaccord entre la société NMPP et son sous traitant Fin du test radio après 8 jours Report du projet Accent porté sur le transfert de compétences Revue finale

2. Référentiel de gestion de projet

Élément du référentiel 2. Référentiel de gestion de projet Représentation schématique du référentiel fourni Légende PDP WBS Élément du référentiel PBS Planning Note clarif Budget Guide méthodologique AR OBS Document de synthèse Revue finale

2. Référentiel de gestion de projet Liens entre les éléments du référentiel Différentes versions OBS reste identique WBS: quelques modifications PBS, AR, PDP, NC en plusieurs versions Relations et notion d’influence Revue finale

Extraits de la note de clarification 2. Référentiel de gestion de projet Extraits de la note de clarification Contexte Le service commercialisation n’utilise pas d’outils de gestion de projets alors qu’il gère trois à quatre mini projets en même temps notamment pour le développement du marketing sensoriel. Dans ce cadre, une première tentative de diffusion d’une radio spécifique a échoué suite à un désaccord entre les NMPP et le sous traitant choisi pour la production et la diffusion. Produit du projet Dossier du référentiel de gestion du projet « La Radio de la Presse » Transfert de compétences en gestion de projet au responsable de l’activité « Promotion et marketing sensoriel ». Revue finale

2. Référentiel de gestion de projet Analyse des risques Points critiques 1. La défaillance du sous traitant 2. La technique de diffusion 3. L’équipement des diffuseurs 4. Les compétences managériales Liste des risques traités Risque de panne du matériel (qualité diffusion) Risque de compétences insuffisantes (formation aux outils) Risque d'interférences avec l'extérieur (qualité diffusion) Risque de non respect de la programmation (« éthique » de la radio) Risque de défaillance du sous traitant (fatal) Revue finale

Product Breakdown Structure 2. Référentiel de gestion de projet Product Breakdown Structure Revue finale

Processus de Déroulement du Projet 2. Référentiel de gestion de projet Processus de Déroulement du Projet Revue finale

2. Référentiel de gestion de projet Revue finale

2. Référentiel de gestion de projet WBS Revue finale

Organisation Breakdown Structure 2. Référentiel de gestion de projet Organisation Breakdown Structure Revue finale

3. Pilotage du projet

3. Pilotage du projet 23 avril : arrêt du test Aléas : 1 2 Revue NMPP 7 avril : revue 1 18 mai : revue 2 9 juin : revue 3 23 avril : arrêt du test 24 mars : signature de la lettre d’intention 15 juin : fin du semestre Gestion et suivi du projet Enrichissement du transfert de compétences Transfert de compétences Aléas : 1 2 Revue finale

3. Pilotage du projet Gestion et réaction face aux aléas Utilisation du référentiel de projet 1 Congé du chef de projet Congé de 4 mois Remplacement par CDD de 6 mois 2 mois de chevauchement pour transferts 2 Arrêt de la diffusion de la radio Report du déploiement Temps de réflexion rallongé Utilisation du retour d’expérience et du référentiel de projet pour le lancement prochain

3. Pilotage du projet Contraintes Pour les NMPP: Lancement de la phase de test « précipitée » pour avoir un budget alloué au déploiement Pas de formalisation du processus de gestion Pour le groupe GE37: « Rétro gestion » de projet Formation progressive aux outils Communication difficile Revue finale

4. Conclusion

4. Conclusion Outil de gestion de projet pour les NMPP Application facile pour la conduite du projet Radio de la Presse en septembre Utilisation Valeur ajoutée du projet : transversalité de l’outil Pas de contrainte de délais Revue finale

Place aux questions ? Revue finale