Le projet de carte documentaire du Quartier latin Journées des directeurs de BU Le projet de carte documentaire du Quartier latin MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU 1. Contexte et objectifs MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Le contexte du projet Les SCD des universités de Paris 1, Paris 2, Paris 3, Paris 4 Les 4 bibliothèques interuniversitaires dépendant de ces universités : bibliothèque Cujas, bibliothèque Sainte-Barbe, bibliothèque Sainte-Geneviève, bibliothèque de la Sorbonne, = 8 établissements documentaires MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Le contexte du projet Subventions DGES en 2006 : 10,2 M€ Acquisitions en 2006 :  Monographies : 95 600 vol.  Périodiques : 12 460 titres 10% des acquisitions des BU et BIU. MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Le contexte du projet Un paysage documentaire en recomposition :  Lignes de partage plus floues entre SCD et BIU (publics et ressources)  Programmation de la BIU Sainte-Barbe  Et, depuis, chantier de mise en sécurité des locaux de la BIU Sorbonne MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Les objectifs du projet Journées des directeurs de BU Les objectifs du projet Ouvrir une concertation entre les établissements du Quartier latin Mettre en place des outils de diagnostic partagés de la politique documentaire Instaurer un dialogue avec la communauté scientifique Carte documentaire = outil de pilotage MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Un outil de diagnostic en deux phases Journées des directeurs de BU Un outil de diagnostic en deux phases Phase 1 – Evaluation des acquisitions de l’année 2005. Phase 2 – Plusieurs pistes (étude des fonds ; étude des publics et des usages). MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Un outil de diagnostic en deux phases Journées des directeurs de BU Un outil de diagnostic en deux phases Phase 1 Enquête lancée en janvier 2005 Collecte des données durant l’année 2005 Dépouillement en 2006 Synthèses et enquête complémentaire en 2007 Phase 2 Lancement en septembre / octobre 2007 MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU 2. Méthodologie (phase 1) MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Méthodologie Elaboration d’une liste commune de disciplines et de sous-disciplines (fin 2004) Groupes de travail disciplinaires / Pilotage SDBIS Elaboration d’un codage pour chaque discipline / sous-discipline Validation d’un codage des niveaux et des langues Elaboration d’un tableur et rédaction d’un cahier des charges MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Méthodologie Codage des acquisitions 2005 par chaque établissement Collecte et dépouillement des résultats par la SDBIS Suite aux premiers dépouillements, enquête complémentaire (2007) pour recueillir les commentaires des établissements sur les résultats de l’enquête 2005 MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Les outils d’enquête MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Les disciplines principales Journées des directeurs de BU Les disciplines principales MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Exemple de grille de codage : la segmentation en géographie Journées des directeurs de BU Exemple de grille de codage : la segmentation en géographie Intitulé de la discipline Code de la discipline Segmentation disciplinaire Codes des sous-disciplines MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Le tableur pour le décompte des acquisitions 2005 Journées des directeurs de BU Le tableur pour le décompte des acquisitions 2005 Niveau des documents Langues des documents Intitulés et codes Lignes de totaux par langues et par disciplines MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin Colonne des totaux par discipline et sous-disciplines SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

La grille d’enquête complémentaire 2007 (1) Journées des directeurs de BU La grille d’enquête complémentaire 2007 (1) MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

La grille d’enquête complémentaire 2007 (2) Journées des directeurs de BU La grille d’enquête complémentaire 2007 (2) MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Les outils de synthèse MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Des comptages par disciplines… Journées des directeurs de BU Des comptages par disciplines… Monographies W - Géographie SCD P1 SCD P2 SCD P3 SCD P4 Sorbonne Sainte-Geneviève Sainte-Barbe Cujas Total W Proportion W   54 4 53 300 1592 534 363 2900 3,4% Périodiques W - Géographie SCD P1 SCD P2 SCD P3 SCD P4 Sorbonne Sainte-Geneviève Sainte-Barbe Cujas Total W Proportion W   32 1 33 19 656 52 3 11 807 5,9% MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

… et par sous-disciplines Journées des directeurs de BU … et par sous-disciplines Discipline W - Géographie Sous-discipline W5 Géographie humaine   Monographies - Nb titres % Part QL Périodiques - Nb titres SCD Paris 1 12 22,2 1% 4 12,5 2% SCD Paris 2 0% 1 SCD Paris 3 9 17 SCD Paris 4 149 49,7 17% 8 42,1 3% BIU Sorbonne 509 32 58% 219 33,4 89% BIU Sainte-Geneviève 113 21,2 13% 24 5% BIU Sainte-Barbe 86 23,7 10% BIU Cujas 3 27,3 Total 882 247 % = proportion dans les acquisitions de la discipline de l'établissement. Part QL = proportion dans les acquisitions du Quartier latin dans la sous-discipline. MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Des synthèses par supports, niveaux et langues Journées des directeurs de BU Des synthèses par supports, niveaux et langues MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Des cartographies par disciplines Journées des directeurs de BU Des cartographies par disciplines MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Des cartographies par établissements Ex. : BIU Sorbonne, monographies Journées des directeurs de BU Des cartographies par établissements Ex. : BIU Sorbonne, monographies MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

3. Exploitation des outils et premières analyses (phase 1) Journées des directeurs de BU 3. Exploitation des outils et premières analyses (phase 1) MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Exploitation des outils Une synthèse des résultats de l’enquête 2005, diffusée par E. GONDRAND-SORDET en mars 2007 Des fiches récapitulatives par disciplines Principales données chiffrées Éléments de contexte, lacunes, points forts dégagés par les établissements lors de l’enquête complémentaire 2007 Collaborations possibles avec des établissements « hors périmètre » MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Volumétrie globale Monographies : Langues et littératures des domaines étrangers : 15,9% Droit : 11,5% Arts, histoire de l’art aux périodes modernes et contemporaines : 8,6% Autres disciplines : volumétries inférieures à 8% (Histoire – 4 disciplines : 14,4%) Périodiques : Droit : 13,8% Economie : 8,7% Langues et littératures des domaines étrangers : 8,2% (Histoire – 4 disciplines : 17,7%) MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Représentation des disciplines Journées des directeurs de BU Représentation des disciplines Des résultats prévisibles Forte représentation de l’histoire ancienne et médiévale, du droit et des langues et littératures étrangères Des résultats plus surprenants Assez forte représentation des sciences et techniques Faible part des acquisitions en langues et littératures anciennes et en sciences du langage Des données 2005 conditionnées par La demande du public Le contexte universitaire, scientifique et éditorial L’état initial des collections MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Couverture par niveaux Journées des directeurs de BU Couverture par niveaux Monographies Bonne couverture du niveau L Des inégalités de couverture aux niveaux M et D, mais rarement concomitantes Peu d’acquisitions au niveau élémentaire Périodiques Des collections majoritairement destinées aux chercheurs MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Adéquation entre politiques documentaires et acquisitions Journées des directeurs de BU Adéquation entre politiques documentaires et acquisitions Des points forts et des points faibles Des acquisitions 2005 jugées satisfaisantes dans des disciplines « périphériques » (sciences et techniques, anthropologie, sciences de l’éducation, psychologie) Des lignes de partage à préciser dans les disciplines phares des établissements du Quartier latin (histoire, langues et littératures anciennes, arts) Le cas particulier de la bibliothèque de Sainte-Barbe : un établissement en phase de montée en charge MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Perspectives de travail Journées des directeurs de BU Perspectives de travail Définir des complémentarités disciplinaires Associer de nouveaux partenaires Élargir l’enquête Aux ressources électroniques ? Aux usages des collections ? Aux fonds des établissements ? MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Cahier des charges et synthèses consultables en ligne : Journées des directeurs de BU Cahier des charges et synthèses consultables en ligne : http://www.sup.adc.education.fr/bib/ Rubrique Politique documentaire MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin

Journées des directeurs de BU Contacts MESR – DGES – SDBIS Bureau de la coordination documentaire : Jean-Baptiste RAZE (jean-baptiste.raze@education.gouv.fr) Nathalie MARCEROU-RAMEL (nathalie.marcerou@education.gouv.fr) Source photo : Wikimedia Commons -Copyright © 2004 David Monniaux MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin SDBD / Carte documentaire du Quartier latin