Savoir-faire Endnote Johanne Akpossan, janvier 2005

Endnote… Quest-ce que cest?

Endnote est… …un logiciel qui permet de créer et de gérer des bases de données bibliographiques …compatible avec Word (Macintosh et Windows) et WordPerfect (Windows) et leurs différentes versions

Avec Endnote … 1- Créer une bibliothèque: entrer des références bibliographiques qui peuvent être - conservées, - classées, - et retrouvées (heureusement!!)

Avec Endnote … 1- On peut caser des données bibliographiques 2- Consulter directement certaines bibliothèques via Internet 3- Consulter directement certaines bibliothèques via Internet

Avec Endnote … 1- On peut caser des données bibliographiques 2- Retrouver ces données 3- Faire une bibliographie

Avec Endnote … 1- On peut créer une bibliothèque 2- Consulter directement certaines bibliothèques via Internet 3- Faire une bibliographie

1

Créer une bibliothèque: Entrer des références bibliographiques

2 types de bibliothèques Une bibliothèque ponctuelle: – Pour préparer un travail ponctuel : –mémoire, thèse, etc. –article, communication, livre, etc. Une bibliothèque « définitive »: – pour emmagasiner vos références sur de nombreuses années

1principe SELECTIONNER lélément que lon veut traiter comme dans nimporte quel logiciel de traitement de texte

Commençons!

Démarrer Endnote

Page daccueil Créer une nouvelle bibliothèque Ouvrir une bibliothèque existante Info s Cliquer OK

Ensuite… Donner un titre! Quel titre? Extension: *.enl

Cliquer E nregistrer Après avoir choisi le titre…

Année de parution de louvrage Titre de louvrage Nom de lauteur

COMMENT …

… insérer des références? 0 réf.

COMMENT…

journal livre manuscri t magazine thèse film carte … choisir le type de références?

livre

Attention! Conventions pour remplir la rubrique « auteur » - Une ligne par auteur - Mettre une virgule après le nom de lauteur - Nom puis prénom (ou première lettre du prénom suivie dun point)

Ex: MALMBERG B. (1974), Manuel de Phonétique générale

Mots-clés Résumé Notes

fermer

1 réf.

COMMENT …

… entrer de nouvelles références?

3 réf.

COMMENT…

… visualiser une référence telle quelle apparaîtra dans une bibliographie?

COMMENT…

… classer des références? clic sur dans lordre alphabétique des noms des auteurs

… classer des références? clic sur du plus ancien au plus récent (ou inversement) des ouvrages

… classer des références? clic sur dans lordre alphabétique du titre des ouvrages

COMMENT …

… ne visualiser que la ou les réf. qui nous intéresse(nt)? réf.

2/3 réf.

COMMENT …

1 2 … visualiser toutes les réf. de la bibliothèque

3/3 réf.

COMMENT…

… modifier le style décriture? - la police, - la taille, - mettre en gras, en italique, souligner des références, des citations

1 2 3

clic sur (référence de notre choix)

policetaille police gras, italique, souligné

Ex: modification « auteur »

Gras + italique souligné

COMMENT …

… effacer une référence? clic sur 7 réf.

1 2

6 réf.

COMMENT…

… recopier une référence? sélection

1 2

1 2 6 réf.

7 réf.

On peut copier-coller à volonté! 12 réf.

Admettons que ces différentes références aient été rentrées en double à votre insu… Une seule même référence suffit!

COMMENT …

… trouver les doublons? 1 2

Toutes les références trouvées en double sont sélectionnées Il suffit de les supprimer!

1 2

6 réf.

COMMENT …

… rechercher une référence? 1 2

Préciser le(s) champs

auteur année titre mots-clés collection

Ex: livre dont titre contient mot « acoustique» et dont auteur est « Malmberg » clic sur

Ex: livre dont titre contient mot « acoustique» ou dont auteur est « Malmberg » clic sur

2/7 réf.Réponses

2

Consulter des bibliothèques via Internet

3 réf.

!!!! Cliquer Connect U de Montréal

Préciser le(s) champs

auteur année titre mots-clés collection

Ex: livre dont titre contient mot « phonétique »

Ou Titre Cliquer Search Titre Ex: livre dont titre contient mots « phonétique » ou « phonologie »

380 réf.. Cliquer OK

380 réf.

4 réf.

dans nouvelle bibliothèqu e dans bibliothèqu e de votre choix

1/ double clic sur la bibliothèque désirée 2/ écrire nom bibliothèque

7 réf.

3

Faire une bibliographie

2 possibilités - 1) entrer la référence entière; - 2) entrer une citation codée; la bibliographie se met alors automatiquement à la fin du document

1

dans Word Icône Endnote

dans Endnote

Sélection des réf. citées dans le document Word

Copy Formatted

Coller Dans Word

2

dans Endnote Sélection des réf. citées dans le document Word

Insert Selected Citation dans Word

Infos-infos-infos-infos Quelques bibliothèques gratuites: – U de Montréal – U de Reims – PubMed Google > Endnote

Astuces-astuces-astuces-astuces Endnote est VOTRE outil de travail VOTRE « base de données Endnote » doit être logique pour VOUS Possibilité de mettre dans la rubrique « notes » dans Endnote des éléments tout à fait PERSONNELS: –Exemples: Malmberg: 2ème étagère bibliothèque dans salon Dell: dans boîte verte en dessous des escaliers

The End