25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 1 Les effectifs de la Direction régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (1) Les personnels de la DRASS PACA : Des modalités de répartition entre ARS et DRJSCS fixées au plan national : un principe : les agents suivent leur mission des missions « cœur de métier » rejoignent intégralement ARS ou DRJSCS des fonctions supports et transversales réparties DRJSCS (25 %) et ARS (75 %) des règles spécifiques pour certaines fonctions

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 2 Sur le site de Marseille : DRASS 64,1 (y compris Mission OSS) DRDJS 54,1 CTS 87,5 ACSé 17 Sur le site de Nice : Délégation régionale 16,1 CTS 20 Conseillers techniques sportifs 107,5 Les effectifs de la Direction régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (2)

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 3 Les locaux (1) Les besoins : Une SUN de m² est nécessaire Lactivité de certification/examen nécessite des surfaces dédiées supplémentaires Limplantation doit obéir à trois conditions –Une desserte facile par les moyens de transport en commun –Une proximité avec les administrations régionales de lEtat, collectivités locales etc.… –une proximité avec la DDICS

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 4 Les locaux (2) Les solutions envisagées : Aucune des implantations actuelles des 3 services regroupés ne répond aux besoins Une solution à trouver dans le cadre du SPSI –un scénario prioritaire : Saint Sébastien, à côté de la DDICS dans des locaux rénovés –un regroupement DD/DR sur un site à trouver dans le patrimoine de lEtat en propriété ou location –une installation de la DR sur un site à trouver

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 5 Les travaux nationaux projet de décret créant les DRJSCS lancement de la préfiguration dans toutes les régions nomination des préfigurateurs en juillet établissement dun guide méthodologique à partir de lexpérience en 1ère vague projet de document stratégique concernant les DRJSCS

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 6 LA PREFIGURATION DE LA DRJSCS PACA

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 7 1 Préfigurer les structures de la future direction Rédaction des fiches de poste du directeur délégué à la cohésion territoriale, des responsables de pôle, de la mission DVA Désignation de préfigurateurs par pôle et mission 4 PLAN DACTION 1

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 8 Le mandat des préfigurateurs –analyser de façon détaillée les missions du pôle et les actions à mettre en œuvre –préciser les missions des référents thématiques –prévoir les articulations internes au pôle, entre pôles –proposer les modalités de relations avec les partenaires extérieurs –rédiger les fiches de poste des agents du service PLAN DACTION 1

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 9 2 Organiser les relations de la DRJSCS avec son environnement –mise en place d un comité de pilotage co-présidé par le DREAL et le DRJSCS 6 rassemblant les services chargés du logement et de l hébergement –une rencontre prochaine entre la DIRECCTE, l ACSé et la DRASS 7 –des contacts pris avec les rectorats 9 PLAN DACTION 2

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 10 Les relations avec les directions départementales interministérielles –une réflexion confiée à A. Paillard, directeur départemental du Vaucluse proposition d un schéma d organisation des liaisons fonctionnelles, soumis à l ensemble des DDASS et des DDJS –réunion d échange avec les préfigurateurs des DDI sur les orientations stratégiques de la DRJSCS et des DDI PLAN DACTION 2

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 11 PLAN DACTION 2 Méthodes et outils de gestion budgétaire et financière et desuivi de la performance –état des lieux effectué et validé par le COMOP des pratiques respectives des 3 services –préparation de la plate-forme de paie et du calendrier de passage à Winpaie

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 12 Plan de communication interne à la DRJSCS –Une lettre de mission du 4 février 2009 confiée à Sylvie Griffié - DRJSCS –Elaborer, avec le soutien d une équipe-projet, un plan de communication à destination des personnels des trois administrations qui composeront la future DRJSCS : DRASS - DRDJS - ACSé Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN DACTION 3

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 13 Objectifs du plan de communication –assurer une information la plus accessible et la plus complète possible sur tous les éléments touchant à la construction de la nouvelle direction –permettre une implication des agents dans la préparation de la DRJSCS : recueillir leurs réactions et leurs propositions –contribuer, avec d autres actions spécifiques, à offrir aux personnes qui le souhaitent, un accompagnement pendant toute la période de construction de la DRJSCS Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN DACTION 3

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 14 Actions du plan de communication –Création d un site extranet dédié à l élaboration de la future DRJSC pour les personnels des trois admnistrations : « La future DRJSCS » ouverture du site le lundi 15 juin contenu informations générales de niveau national informations régionales sur l avancement du projet de création de la future DRJSCS rubrique « questions-réponses » Responsable : Louise Melkonian - DRASS Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN DACTION 3

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 15 Des visites thématiques inter-services 10 mars 2009 : les sports de haut niveau 17 mars 2009 : la protection des mineurs 24 mars 2009 : la prévention et la lutte contre les discriminations et légalité des chances 26 mars 2009 : la politique de la Ville 31 mars 2009 : l observation sociale 03 avril 2009 : l hébergement des personnes en difficulté sociale Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN DACTION 3

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 16 Des communications régulières sur la mise en œuvre du plan et de l état d avancement de la construction de la future DRJSCS –des communiqués par voie de messagerie –l actualisation du site Extranet –des assemblées générales des personnels dans chaque direction –des groupes de travail thématiques avec les préfigurateurs de pôle les animateurs de groupes : *communication *formations professionnelles *documentation... Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN DACTION 3

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 17 L accompagnement par la formation professionnelle –échange des plans de formation entre les trois admnistrations et ouverture des formations aux personnels des trois directions –formation spécifique offerte au personnel des trois directions d auto-évaluation des compétences en vue de construire un projet professionnel et/ou de formation –préparation du plan de formation 2010 pour les personnels de la DRJSCS –Responsable : Marielle Coiplet - DRASS Accompagner la création de la nouvelle direction PLAN DACTION 4

25 juin 2009DRASS PACA diaporama réalisé par L. Melkonian 18 Les principaux travaux à mener à compter du mois de septembre Examiner les propositions des préfigurateurs de pôle et en vérifier la cohérence d ensemble organiser les appels à candidature et affecter les agents intégrer « au fil de l eau » les évolutions du contexte national et régional (notamment MIRATE/RGPP) organiser fin septembre un séminaire ouvert précisant le sens de la réforme créant les DRJSCS, son organisation et ses métiers