Mathilde Henry Bonnenouvelle.fr Initiation et administration SPIP Version du 25 avril 2007 Adapté du travail de Philippe Giron, webmestre de catholique-cef.fr et membre d ’eklesia.net Mathilde Henry Bonnenouvelle.fr

Sommaire Connexion et accueil Les icônes du site privé Écrire des articles Documents et images Mettre à jour les articles d ’agenda Communiquer entre rédacteurs Se faire aider

Introduction Site de SPIP : http://www.spip.net/ La version de SPIP décrite : 1.9.1 Ce document présente les fonctions du rédacteur de SPIP. Les fonctions d'administrateur font l'objet d'une autre formation. Site de référence sur lequel nous allons travailler : www.diocese-frejus-toulon.com

Connexion à votre espace privé On se connecte en allant sur diocese-frejus-toulon.com/ecrire ou bientôt en cliquant sur Espace privé en pied de page

Visite de l ’espace privé : introduction Il n'est pas tout à fait la même selon que l'on est rédacteur ou administrateur. Cependant l'aspect est en gros le même et les fonctions communes sont les mêmes. Les administrateurs ont plus de droits que les rédacteurs, pour réaliser certaines actions.

« J’ai des problèmes de connexion » Ce n’est pas mon nom qui est affiché : Cliquez sur « Se connecter sous un autre identifiant » J’ai perdu mon mot de passe Pas de problème : Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » Le système vous renverra un autre mot de passe à l’adresse de e-mail que vous avez inscrit sur le site. Vous pourrez le changer ensuite après vous être connecté. J’ai perdu mon login Une seule solution : envoyer un e-mail à internet@diocese-frejus.toulon.com qui vous l’enverra.

A faire dès la 1ère connexion Pour faciliter la suite : Cliquez sur interface complète (plus d’options visibles) Activez le cookie de correspondance (connexion mémorisée) Choisissez votre couleur

Comment est-on identifié sur le site ? Votre identité est affichée dès que vous êtes connecté Les informations personnelles sont personnalisables Vous pouvez voir aussi l’identité des autres personnes connectées Il est possible de leur écrire avec la messagerie personnelle en cliquant sur le M vert.

Page d'accueil par défaut En cliquant sur l’icône À suivre On arrive toujours à la page d’accueil de l’interface privée.

Les icônes du site privé Comment naviguer facilement

Présentation de la 1ère barre d'icônes Page d’accueil du site privé Retour au site public Liste des auteurs du site Édition du site Aide en ligne (bien faite et en français) Accès au forum interne du site

Présentation de la 2ème barre d'icône Informations personnelles Interface simple ou complète Déconnexion Suivre la vie du site Langue de l'interface Agenda interne Afficher les icônes et le texte Plan du site Affichage grand ou petit écran Rechercher Navigation rapide pour écrire Messagerie personnelle Changer les couleurs de l'interface

Informations personnelles Prénom Nom Clé PGP : non utilisée a priori Numéro d'ordre chronologique de l’auteur Abonnement ou non à la Lettre d'information du site Adresse de e-mail (vous ne pouvez pas la changer) Qui êtes-vous ? Indiquez votre fonction On ne peut pas changer son login… …mais on peut changer son mot de passe Votre site web éventuel

Langages de l'interface Plus de 30 langues. Attention, il s'agit seulement de l’affichage de l'interface privée, pas du site public !

Plan du site Équivalent approché de l'explorateur de Windows Il donne en plus l'état des articles (voir dans le menu d'édition)

Comment écrire un article… Écrire des articles Comment écrire un article…

Écrire un article… c'est presque aussi simple ! Cliquer sur la bonne icône Remplir les différents champs de l'article Écrire l'article lui-même Enregistrer l'article Ajouter éventuellement images, documents… Demander la publication de cet article. Les articles sont signés ! On peut prévisualiser un article dont on a demandé la publication. On peut aussi écrire un article, l’enregistrer, le reprendre…

Navigation rapide pour écrire Permet d'avoir accès rapidement à l'interface d'écriture Il existe une façon plus rapide pour écrire un nouvel article Article en cours de rédaction (carré blanc)

Interface de rédaction d’un article En bleu ce qui est facultatif Surtitre Chapeau Titre Sous-titre Texte Rubrique Post-scriptum Lien hypertexte Enregistrement Barre de raccourcis typographiques

Aide en ligne

Statut des articles Les articles doivent être proposés à avant d'être publiés. Seuls les administrateurs peuvent valider les articles (administrateur général ou administrateur restreint, limité à une ou plusieurs rubriques) et en changer l'état. Un code de couleur indique l'état de l'article. En cours de rédaction : il est modifiable par son auteur (et un administrateur) Proposé à l’évaluation : on ne peut plus y accéder En ligne : on ne peut plus y accéder. A la poubelle : il disparaît au bout de 24h Refusé

Logos des articles… L'image utilisée doit être téléchargée à partir de l'ordinateur utilisé pour l'édition (pas de lien possible). Cliquez sur le petit triangle noir pour accéder aux fonctions du logo

Sauter une ligne ou « retour à la ligne » ? Pour aller simplement à la ligne, il faut commencer la 2ème ligne par un blanc souligné (sous le chiffre 8) suivi d’un espace. C’est inutile si on saute une ligne (comme la 1ère ligne d’une strophe par exemple) On veut voir s’afficher cela : Ô rage, ô désespoir, Ô vieillesse ennemie ! Il faut taper sous SPIP : Ô rage, ô désespoir, _ Ô vieillesse ennemie !

Les listes Liste non numérotée Liste numérotée - 1er niveau -* 2ème niveau -** 3ème niveau -* 2ème niveau Liste numérotée -# 1er ligne -# 2ème ligne -## Sous-niveau numéroté -## Retour à la liste 1er niveau -2ème niveau -3ème niveau - 2ème niveau 1. 1ère ligne 2. 2ème ligne 1. Sous-niveau numéroté 3. Retour à la liste

Quelques raccourcis Ligne horizontale ---- : 4 signes moins en seuls sur une ligne (précédés et suivis d’une ligne vide) donneront un trait de séparation horizontal. Espace insécable ~ : (Alt-Gr 2) correspond au blanc insécable de Word (ou au   du HTML) il empêchera les deux mots d’être séparés par un retour à la ligne malvenu. S’utilise en particulier entre le prénom et le nom propre. Citation Mettre votre texte entre <quote> et </quote>.

Lien sur un article, une rubrique… Il est très facile de faire un lien vers un article, une rubrique, un site, un auteur, s’ils sont situés dans le site lui-même: On écrit juste la référence Pas besoin de mettre le titre Exemples : Un article : [->701] Une rubrique : [->rub12] Un auteur : [->auteur8]

Une image vaut mieux que cent mille mots… (Proverbe provençal...) Documents et images Une image vaut mieux que cent mille mots… (Proverbe provençal...)

Images et documents Images : Documents : Dans le corps du texte En taille réelle Documents : Dans le corps du texte ou en document joint, sous le texte En vignette (image réduite cliquable) Seulement les articles Toutes formes de documents sont possibles : gif, jpg, zip, pdf, doc, xls, ppt, avi…

Ajouter une image L'image doit avoir sa taille réelle au départ Vérifier qu'elle tient dans la fenêtre (< 500 pixels) Éviter les images de plus de 256 Ko Il faut télécharger l’image à partir de l’ordinateur Après avoir téléchargé l'image, on place le code généré dans le texte Image placée à gauche : <imgxxx|left>, Image placée au centre : <imgxxx|center>, Image placée à droite : <imgxxx|right> Deux modes d’affichage <imgxxx> : image seule, le texte ajouté apparaît en infobulle. <docxxx> : l'image apparaît avec le texte en légende.

Cartouches d’insertion Penser toujours à cliquer sur le petit triangle noir s’il existe, dans un cartouche d’insertion (image, document, logo…)

Exemple d'image ajoutée Image avec le texte Image sans le texte, et infobulle Cartouches d'insertion d'image

Ajouter des documents Il y a deux façons d'insérer les documents Cartouche dans la colonne de gauche (si document en modification Cartouche en bas du texte (si document validé) Sert surtout à ajouter des documents en ligne Les documents sont affichés sous forme de liens cliquables On peut créer des diaporamas (c'est plus facile pour l'administrateur) On peut insérer un document dans le texte (comme une image) ou bien en pièce jointe.

Deux façons d'insérer des documents Cartouches d'insertion de documents Colonne de gauche : l’article est en cours de modification Sous le texte : l’article a déjà été enregistré par son auteur

Exemple d'insertion de documents Document (Word) dans le corps du texte Document (ici Word) en pièce jointe

Gestion des auteurs

Mettre à jour les articles d ’agenda Chaque structure présente sur le diocèse a ou aura son agenda…

Mettre à jour les évènements Les événements peuvent être ajoutés, modifiés, supprimés. Les événements passés n’apparaissent plus. Attention en supprimant un article passé : vérifier que l’événement n’est pas répété (voir plus loin).

Créer un événement (1) Cliquer sur le triangle noir à gauche d’agenda Mettre le lieu, en indiquant la ville s’il y a lieu Positionner date et heure Même jour : les 2 dates doivent être les mêmes L’heure est facultative Horaire de début seulement : les deux horaires doivent être les mêmes Suite 

Créer un événement (2) Si l’événement se répète plusieurs fois, cliquer sur les jours de la répétition. Attention, les titres, lieux et descriptifs doivent alors être les mêmes ! Enregistrer l’événement.

Modifier un événement Cliquer sur le titre de l’événement Le cartouche s’ouvre et on peut modifier l’événement. Ne pas oublier d’enregistrer les modifications

Communiquer entre rédacteurs Agenda interne, messages privés, être alerté des nouveaux articles

Agenda privé Permet de voir quand les évènements et les articles ont été publiés. Loupe Demi-journée ou journée entière Choix du mode d'affichage : jour, semaine, mois

L’activité éditoriale Utilité : lié à la messagerie interne, il permet de planifier les tâches de gestion du site.

Messagerie personnelle Deux utilisations : Nouveau pense-bête (à usage personnel) Nouveau message (à destination d’un auteur du site) On peut les afficher ou non dans le calendrier (agenda) Pas de lien avec l ’e-mail

Suivre la vie du site Pour les administrateurs Deux méthodes permettent de récupérer les nouveaux articles Une liste de diffusion, redaction.site@diocese-frejus-toulon.com, qui envoie un e-mail à chaque nouvel article proposé à la publication ou publié. Un flux RSS permet de suivre l'activité du site dans un lecteur de flux RSS : FireFox ou Thunderbird par exemple. Un flux RSS (Really Simple Syndication : publication vraiment simple) est un format de syndication de contenu Web. Ce système diffuse les titres de vos derniers articles mis en ligne sur d'autres sites, blogs ou agrégateurs RSS, ce qui permet d'augmenter le nombre de vos visiteurs. Adresse du flux RSS : http://www.diocese-frejus-toulon.com/spip.php?page=backend

On n’est jamais tout seul… Se faire aider On n’est jamais tout seul…

Des liens SPIP pour aider Bonnenouvelle.fr : de plus en plus d ’articles pour rendre le web accessible à tous http://www.bonnenouvelle.fr envoyer un e-mail à la liste de diffusion redaction.site@diocese-frejus-toulon.com qui écrit à tous les administrateurs du site Le rédacteur SPIP Le site de SPIP http://www.spip.net/ Présentation et premiers pas http://www.spip.net/fr_rubrique124.html Le Guide de l'utilisateur http://www.spip.net/fr_rubrique136.html Pour aller plus loin http://www.spip-contrib.net/-Outils-redacteurs-