Système d’Information de Gestion

GEA2 2 Un étudiant en GEA doit être capable de Comprendre et analyser les besoins en information de gestion. Dialoguer avec divers intervenants (directeur, informaticien). Contribuer à l’élaboration, l’implantation, l’exploitation et l’évolution du système d’information de gestion de l’entreprise. Objectifs

GEA2 3 Ce cours a pour but d’introduire une méthodologie de conception du système d’information en s’appuyant sur la méthode MERISE.

GEA2 4 Conception d’un système d’information (bases de données). Introduction aux bases de données relationnelles. Mise en œuvre d’une base de données (sous MS-Access). Bases de données et méthode MERISE

Introduction

GEA2 6 Exemple Mise en place d’un système d’information pour gérer toutes les données nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise. Conception de système d’information

GEA2 7 Problèmes dans le système actuel Livraison à mauvaise adresse. Courrier en copies multiples. Obligation de rappeler à chaque communication téléphonique le nom, le prénom, l’adresse, etc.

GEA2 8 Remarques Les mêmes données se présentent avec des libellés différents (synonymes). Les mêmes données sont reproduites plusieurs fois dans des services différents (redondance). Une même donnée prend parfois des valeurs différentes. Exemple : adresse facturation dans le service commercial et dans le service comptable (polysème). Un service n’a pas toujours l’ensemble des données. Besoin de mémoriser et de traiter des données de quantité importante.

GEA2 9 Suggestion Créer une fiche unique par client qui rassemble toutes les données accessibles par tous les services. Gérer toutes les fiches client sur un micro- ordinateur (en utilisant Access, Oracle…).

GEA2 10 Questions Quelles sont les données à mémoriser? Comment minimiser les données redondantes? Comment structurer les données et conserver des liens entre données? Comment décrire les traitements sur les données?  consultation,  mise à jour.

GEA2 11 Eléments de réponse Utilisation d’un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBD-R) exemple : Access. Méthode de conception d’une Base de Données, exemple : Méthode MERISE.

Système d’information et méthode MERISE

GEA2 13 I.Notion de Système d’Information de Gestion I. 1.Notion de système pour l’entreprise Un système est un ensemble d’éléments matériels ou immatériels (hommes, machines, méthodes, recettes, règles, etc.) unis par des relations qui transforme, par un processus, des éléments (les entrées) en d’autres éléments (les sorties).

GEA2 14 Exemple : Une usine de montage de voitures. Modèle d’un atelier de fabrication : Système Matières premières Produits finis EntréesSorties Système Pièces détachées Automobiles EntréesSorties

GEA2 15 Le système correspondant à l’activité de l’entreprise (transformation de flux) est appelé système opérant (SO). L’entreprise a aussi besoin d’un système de prise de décision lui permettant de réaliser les objectifs fixés. Ce système est appelé système de pilotage (SP).

GEA2 16 Le SP procède à la régulation et au contrôle du système opérant en décidant du comportement de celui-ci. Système de Pilotage Système Opérant Décision sur le SO Informations sur l’état du SO Flux entrant Flux sortant

GEA2 17 Avec l’augmentation en quantité et en complexité des informations échangées entre ces deux systèmes, on a besoin d’avoir un autre système qui stocke et traite de façon plus efficace ces informations. Ce système est appelé système d’information (SI).

GEA2 18 Modèle d’une organisation (ou entreprise) selon la théorie des systèmes : Système de Pilotage Système Opérant Entrée Sortie Système d’Information

GEA2 19 I.2. Notion de Système d’Information (SI) Le SI est composé d’éléments divers (employés, ordinateurs, règles et méthodes, etc.) chargés de stocker et de traiter les informations relatives au système opérant (SO) afin de les mettre à la disposition du système de pilotage (SP).

GEA2 20 Le SI possède deux aspects : Aspect statique (ou aspect données) :  base d’information,  modèle (ou structure) de données. Aspect dynamique (ou aspect traitement) :  circulation de l’information entre les différents acteurs,  évolution chronologique et causale des opérations provoquées par des évènements.

GEA2 21 Exemple d’un modèle selon systémique d’une entreprise qui assemble et commercialise des PC : Direction Atelier Service commercial et comptable FournisseurClient Pièces Livraison Statistiques de ventes et de pannes Nouveaux produits PC Assemblés et livrés Ordre de fabrication Commandes Paiement Panne Facture

GEA2 22 I.3. Système Automatisé d’Information (SAI) Dans un SI, on retrouve  des décisions (homme)  des actions programmées (machine)  partie automatisable du SI. Un SAI est un sous-système d’un SI dans lequel toutes les transformations significatives d’information sont effectuées par des ordinateurs. Un SAI permet une conservation et un traitement automatique des informations.

GEA2 23 Un SAI doit être  intégré : une même information n’est saisie qu’une fois en un point du système et est récupérée dans tous les fichiers concernés.  durable et adaptable : les logiciels de traitement des données (programmes) sont indépendant des données.

GEA2 24 II.Conception d’un système d’information La conception d’un SI consiste en  une modélisation de l’entreprise (pour une vision globale : modèle systémique),  une modélisation de ses aspects statiques (données : entités et association inter-entités);  une modélisation de ses aspects dynamiques (traitements : opérations déclenchées par des événements). Cette conception nécessite une approche progressive (niveaux d’abstraction).

GEA2 25 Un SIG doit être durable et adaptable aux changements. Par exemple, un changement de machine ne doit pas entraîner une modification majeure du système. Il est donc nécessaire de dégager des niveaux correspondant aux préoccupations différentes. II.1. Nivaux d’abstraction

GEA2 26 a. Niveau conceptuel A ce niveau, sont représentées  les informations et leurs relations,  les utilisations qui en sont faites et les contraintes associées. Ce niveau définit les finalités de l’entreprise, c.-à-d. la réponse à la question « que fait le système? » C’est le niveau le plus stable, il est invariant.  Modèle Conceptuel de Traitement Recueillir, organiser et structurer l’information Créer l’architecture  Modèle Conceptuel de Donnée

GEA2 27 b. Niveau organisationnel (ou logique) Ce niveau est moins stable. Il définit l’organisation à mettre en place dans l’entreprise : il répond aux questions «comment?», « qui fera quoi, où et quand? »  Modèle Logique de Donnée  Modèle Organisationnel de Traitement Envisager les solutions organisationnelles et logiques possibles face aux contraintes posées

GEA2 28 c. Niveau opérationnel (technique ou physique) Ce niveau est le moins stable. Il est souvent mis en cause par le changement du matériel et/ou des logiciels. Il définit l’ensemble des moyens techniques, composé de machines, de programmes et de fichiers, pour répondre aux objectifs posés.  Modèle Physique de Donnée  Modèle Physique de Traitement Faire le choix du matériel et des logiciels compatibles avec les solutions proposées.

GEA2 29 NiveauDonnéesTraitements Conceptuel MCDMCT Logique et Organisationnel MLDMOT Physique (opérationnel ou technique) MPDMPT Analyse descendante : information globale information élémentaire

GEA2 30 Différencier données et traitements entité = objet, individu du système association = lien, relation entre ces entités etc … opération déclenchée par un évènement fait survenant Donnée : Traitement : Evènement :

GEA2 31 II.2. Flux d’information Une entreprise a besoin d’échanger des informations entre d’une part, les composants du SI et d’autre part, entre le SI et l’univers externe. Ces informations sont portées par des événements. Définition : on parle d’un événement lorsque quelque chose survient et lorsqu’on s’en aperçoit. Un événement déclenche une opération. Exemple :  passation de commande → édition d’un bon de commande,  arrivée du bon de commande au service commercial → consultation du stock, etc.

GEA2 32 II.3. Traitements Les traitements sont des opérations du SI déclenchées par l’arrivée d’événements. Exemple : l’arrivée d’une commande d’un client déclenchera la mémorisation de celle-ci et la recherche des produits commandés. Exemple : l’arrivée de l’événement « Déclaration de sinistre » déclenche l’opération « Vérifier la garantie ». Un traitement peut être manuel ou automatique dans un SI. Une BD ne s’intéresse qu’à la partie automatisable du SI.

GEA2 33 Entité (objet ou individu). Représentation dans un SI d’un objet de l’entreprise. Exemple : client, commande, produit, etc. Association (ou relation). Lien entre les entités. Exemple : client passe une commande. Attribut (propriété ou donnée). Rubrique de description d’une entité ou d’une association. Exemple : nom et adresse du client (attribut de l’entité «client»); date de la commande (attribut de l’association passation de commande»). II.4. Données

Modèle conceptuel de données (MCD)

GEA2 35 L’objectif de MCD est de proposer une représentation schématique de la partie statique de l’entreprise (données et liens) en utilisant le formalisme d’entité/association qui soit abordable par tout utilisateur permettant un dialogue clair avec les concepteurs. Le MCD obtenu ne doit inclure que des données nécessaires au fonctionnement de l’entreprise et les liens existants entre ces données.

GEA2 36 I. Approche intuitive : exemple. Soit la liste des données recensées dans un établissement scolaire : adresse de l’élève, matière enseignée, nombre d’heures, nom de la classe, nom du professeur, nom de l’élève, prénom de l’élève, note, numéro de salle. Soient les règles de gestion :  R1 : à chaque classe est attribuée une et une seule salle.  R2 : chaque matière est enseignée par un et un seul professeur.  R3 : pour chaque classe et chaque matière est défini un nombre fixe d’heures de cours.  R4 : à chaque élève est attribuée (au plus) une seule note par matière.  R5 : l’établissement gère les emplois du temps des professeurs et des élèves ainsi que le contrôle des connaissances.

GEA2 37 Regroupement des données :  données liées à la classe : nom de la classe, numéro de la salle.  données liées à l’élève : nom de l’élève prénom de l’élève adresse de l’élève  données liées à la matière : matière enseignée nom du professeur.

GEA2 38 Trois objets indépendants : classe, élève et matière. Les données comme «note», «nombre d’heures» seules n’ont pas de signification en tant que telles :  la note dépend à la fois de l’élève et de la matière.  le nombre d’heures dépend à la fois de la classe et de la matière. Les données qui dépendent de plus que d’un objet décrivent des liens entre ces objets : ex. «élève» «avoir pour note dans» «matière».

GEA2 39 Entité : représentation concrète ou abstraite d’un objet appartenant au réel perçu à propos de laquelle on veut enregistrer des informations. Exemple : l’objet «élève». Association : représente un lien entre deux ou plusieurs entités (non nécessairement distinctes). Exemple : l’association «avoir pour note dans». Attribut (propriété) : caractéristique ou qualité qui décrit une entité ou une association. Exemple : l’attribut «prénom de l’élève» de l’entité «élève». II. Concepts de base I.1. Définitions (entité, association et attribut)

GEA2 40 Classification des entités et des attributs Entité permanente. Exemple : Client (Nom, Adresse, CA du mois M, CA du mois M-1) Entité du type mouvement. Exemple : Commande (N° Cde, Date Cde) mémorisée dans le SI et issue de l’événement «passation de commande».

GEA2 41 Type d’un attribut : alphabétique (A), alpha- numérique (AN) ou numérique (N). Format : Entier, réel (xxxxx,xx), date (jj/mm/aa). Dimension d’un attribut : nombre de caractères nécessaires pour le coder. Exemple : Dim(Nom)=10, Dim(CAm)=9. Nature d’un attribut : un attribut peut être  soit élémentaire (E) soit concaténé (CON) (s’il est du type AN par exemple).  soit élémentaire (E) soit calculé (CAL) (s’il est du type N).  signalétique (SIG) ou de situation (SIT) (s’il se trouve dans une entité permanente).  mouvement (M) (s’il se trouve dans une entité de type mouvement).

GEA2 42 Attribut composé (  attribut concaténé) exemple : Adresse = {N°}+ {Rue}+ {Code postal}+ {ville}. Attribut dérivé (  attribut calculé) exemple : L’âge à partir de la date de naissance.  Valeur d’un attribut : symbole utilisé pour représenter un fait élémentaire.  Domaine : ensemble des valeurs que peut prendre un attribut. Exemples :  Couleur  {rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet}  Age  {x: x>0 et x<120}.  Prix des produits de 1 à 10000€.

GEA2 43 Dictionnaire des données : liste des attributs nécessaires pour la gestion visée, avec précision sur leur type, nature, dimension, format ainsi que sur leur signification.

GEA2 44 II.2.Occurrences  Occurrences d’une entité : l’entité exprime un type, un ensemble dont les éléments sont appelés occurrences de l’entité. Exemple : l’entité « élève » aura quatre occurrences :  Albert Dupont  James West  Noémie Dupont  Sophia Dali  Occurrences d’un attribut : Les propriétés (attributs) prennent des valeurs appelées également occurrences de la propriété. Exemple : l’attribut « prénom de l’élève » prend l’une des valeurs : {Sophia, Noémie, James, Albert}

GEA2 45 AttributValeur NomDupont PrénomAlbert Adresse3 rue de Voltaire, Longwy Age16 Année d’étude_Seconde etc.… Entité AttributValeur NomJames PrénomWest Adresse3 rue de Voltaire, Longwy Age16 Année d’étude_Seconde etc.… Entité AttributValeur NomDupont PrénomNoémie Adresse3 rue de Voltaire, Longwy Age16 Année d’étude_Seconde etc.… Entité AttributValeur NomDali PrénomSophia Adresse3 rue de Voltaire, Longwy Date de naissance10/08/1989 Année d’étudeSeconde etc.… Entité

GEA2 46 Nom entité Nom propriété 1 Nom propriété 2 etc. L’entité et ses propriétés sont schématisés graphiquement comme suit Dans l’exemple traité : Élève Nom Prénom Date de naissance Adresse Année d ’étude

GEA2 47 II.3.Identifiant d’une entité : Une entité doit être dotée d’un identifiant.  L’identifiant fait partie des propriétés de l’entité.  Sa valeur doit être différente pour chaque occurrence de l’entité : il décrit chaque occurrence de l’entité d’une façon unique.

GEA2 48 Pour distinguer les Dupont, on ajoute un attribut « Numéro d’élève ». NomPrénomDate de naissanceetc. Dupont West Dupont Dali Albert James Noémie Sophia 01/06/88 17/02/84 19/07/86 10/08/89... Numéro d’élèveNomPrénomDate de naissanceetc Dupont West Dupont Dali Albert James Noémie Sophia 01/06/88 17/02/84 19/07/86 10/08/89...

GEA2 49 Un identifiant d’une entité doit être  univalué et non nul : à une occurrence de l’entité correspond une et une seule valeur d’un identifiant;  discriminant : à une valeur d’un identifiant correspond une et une seule occurrence de l’entité ;  stable : une occurrence donnée d’entité doit conserver la même valeur d’identifiant jusqu’à sa destruction ;  minimal : si l ’identifiant est élémentaire il est nécessairement minimal. Dans le cas d’un identifiant composé, pour que celui-ci soit minimal, il faut que la suppression d’un de ses composants lui fasse perdre son caractère discriminant. Nom entité Identifiant Nom attribut 1 Nom attribut 2 etc. L’entité avec ses propriétés (dont l’identifiant) est schématisée :

GEA2 50 Exemple Nom entité 1 Identifiant 1 Nom attribut 1 Nom attribut 2 etc. Nom entité 2 Identifiant 2 Nom attribut 1 Nom attribut 2 etc. Nom de l’association attribut 1 attribut 2 N° SS élève Nom Prénom Date naissance Adresse Année d’étude Elève Classe Code Classe Désignation N° salle Appartenir II.4 Formalisme

GEA2 51 Pour les entités  un nom à chaque entité,  les noms de tous les attributs qui la décrivent,  schématisées sous forme d’un rectangle divisé en deux parties. Pour les associations  un nom à chaque association,  les noms de tous les attributs qu’elle porte et des entités qu’elle associe,  schématisées sous forme d’un ovale divisé en deux parties et relié aux rectangles. II.4 Formalisme

GEA2 52 II.5.Dimension d’une association Occurrence d’une association : elle correspond à  une et une seule occurrence de chacune des entités associées,  l’occurrence de chacun des attributs qu’elle porte correspondant aux occurrences des entités associées. Dimension d’une association : Le nombre d’occurrences d’entités concernées par une occurrence de l’association est appelé sa dimension.

GEA2 53 Exemple 1 : dimension = 2 → association binaire : Exemple 2 : dimension = 3  association ternaire : Matière Sigle matière Désignation etc. Avoir pour note note Professeur … Matière … Classe … Enseigner Nbre d’heure N° SS élève Nom Prénom Date naissance Adresse Année d’étude Elève

GEA2 54 On dit que les entités « élève » et « matière » participent à l’association « avoir pour note ». On dit que les entités « matière » et « professeur » et « classe » participent à l’association « enseigner ».

GEA2 55 Sigle matière Désignation_mat Matière Avoir pour note N° SS élève Nom_élève Prénom _élève Date_naissance Adresse Année_étude Elève Code_prof. Nom_prof. Prénom_prof Statut_prof Professeur Enseigner Nbre_heures Code Classe Désignation_classe N° salle Classe Appartenir

GEA2 56 III. Contraintes d’intégrité Ce sont les règles relatives aux données qui doivent être incorporées au modèle afin d’assurer la cohérence de la base d’information. Exemple d’incohérence :  une commande n’est passée par aucun client;  la date de fin de location est antérieure à la date de début de location.

GEA2 57 III.1. Cardinalité Définition : les cardinalités d’une entité dans une association mesurent, lorsque l’on parcourt l’ensemble des occurrences de cette entité, le minimum et le maximum de leur participation à l’association. On note (min, max).

GEA2 58 Exemple Elève Dali Sophia Avoir pour note 12 Elève Dupont Noémie Matière Info Avoir pour note 15 Elève West James Matière Math. Avoir pour note 8 Elève Dupont Albert Matière Compta. Avoir pour note 14 Avoir pour note 6  Cardinalité de l’entité « élève » : (0,2).  Cardinalité de l’entité « matière » : (0,3).

GEA2 59 Le formalisme peut être ainsi simplifié : En général, on utilise n pour remplacer une cardinalité supérieure à 1. On a alors quatre types de cardinalité :  (0,1) : une occurrence de l’entité ne participe jamais plus d’une fois à l’association ;  (1,1) : une occurrence de l’entité participe toujours une et une seule fois à l’association ;  (1,n) : une occurrence de l’entité participe toujours au moins une fois à l’association ;  (0,n) : aucune précision n’est fournie quant à la participation des occurrences de l’entité à l’association. Elève -Nom élève Matière -Matière enseignée Avoir pour note -Note 0,2 0,3

GEA2 60 Les règles de gestion du MCD précisent les contraintes d'intégrité qui doivent être respectées par le modèle. Exemple : en plus des règles de gestion R1-R5, le MCD d’une école peut avoir les règles de gestion suivantes :  R6 : un professeur fait au moins un enseignement.  R7 : une classe a au moins un enseignant.  R2 (rappel) : chaque matière est enseignée par un et un seul professeur. Le MCD sera Professeur … Matière … Classe … Enseigner Nbre_heures 1,1 1,n III.2. Règles de gestion

GEA2 61 Sigle matière Désignation_mat Matière Avoir pour note Note N° SS élève Nom_élève Prénom _élève Date_naissance Adresse Année_étude Elève Code_prof. Nom_prof. Prénom_prof Statut_prof Professeur Enseigner Nbre_heures Code Classe Désignation_classe N° salle Classe Appartenir (0,n) (1,1) (1,n) (0,1) (1,n)

GEA2 62 III.3. Contraintes d’intégrité syntaxiques Elles portent sur un attribut et peuvent concerner soit son format, soit son domaine. Exemples:  Prix d’un produit doit être un nombre réel positif.  Une date doit prendre le format JJ/MM/AA.

GEA2 63 III.4. Contraintes d’intégrité sémantique Elles portent sur la cohérence des sens de plusieurs attributs et s’appliquent soit à  des attributs de la même entité ou association,  des attributs d’entités ou associations différentes. Exemples  Dans l’entité « Vol » (N° vol, Date vol, Heure départ, Heure arrivée), Heure départ > Heure arrivée.  Dans les entités « Produit » et « Client », La somme des CA des produits = la somme des CA clients.

GEA2 64 III.5. Contrainte d’intégrité fonctionnelle (ou dépendance fonctionnelle) III.5.1. Définitions En mathématiques, la notion de DF entre deux ensemble A et B exprime le fait qu'à chaque élément a de A correspond un seul élément b de B. A  B En Modélisation Conceptuelle des Données sous MERISE, cette notion de DF, appelée parfois Contrainte d'Intégrité Fonctionnelle (CIF), s'applique dans les cas suivants :  DF intra-entité : il s'agit d'une DF entre l'identifiant d'une entité et les autres attributs de l'entité.  DF intra-relation : il existe une DF entre l'identifiant obtenu par concaténation des identifiants des entités de la collection d'une association et les éventuels attributs de l'association. Il existe des "DF triviales" entre l'identifiant de l'association et les identifiants des entités qu'elle relie. On appelle collection d'une association la liste des entités liées.

GEA2 65 III.5. Contrainte d’intégrité fonctionnelle (ou dépendance fonctionnelle) On dit qu’il existe une DF (dépendance fonctionnelle) entre deux entités ou attributs A et B, on note A → B, si toute occurrence de A détermine une seule occurrence de B. III.5.2. DF entre attributs :  Exemples Code_client → Nom_client. N°bon_de_cde+Réf_prod → Qté commandée.  La DF a → b est dite élémentaire si aucune partie de a ne détermine b.  La DF a → b est dite directe (ou non associative) s’il n’existe pas d’attribut c tel que a → c et c → b. III.5.3. DF entre entités ou Contrainte d’Intégrité Fonctionnelle :  Exemple : un élève appartient toujours à une et une classe : Elève … Classe … Appartenir 1,1 1,n DF

GEA2 66 III.5. Contrainte d’intégrité fonctionnelle (ou dépendance fonctionnelle) III.5.4. DF inter-entités via une association binaire Il existe des DF inter-entités si l'une des cardinalité maximum de l'association est égale à 1. Dans ce cas, il est possible d'orienter le lien entre les entités et de remplacer l'association par une DF. On parle de DF forte (resp. DF faible) lorsque la cardinalité minimum de l'entité source de la DF est égale à 1 (resp. 0). Exemple : enfant (moins de 16 ans) et classe

GEA2 67 III.5. Contrainte d’intégrité fonctionnelle (ou dépendance fonctionnelle) Lorsqu'il existe de part et d'autre d'une association binaire des cardinalités maximales égales à 1, une règle de modélisation stipule que l'entité source de la DF est celle dont les occurrences apparaissent postérieurement. Exemple : appel de cotisation et le règlement correspondant. Une DF liant deux entités est également appelée CIF (Contrainte d’Intégrité Fonctionnelle)

GEA2 68 III.5. Contrainte d’intégrité fonctionnelle (ou dépendance fonctionnelle) Une DF ou une CIF est un lien non porteur de propriété. Une association binaire ayant une cardinalité maximale de 1, porteuse de propriété peut toujours être remplacée par une DF ou une CIF. Les DF sous-jacentes sont les suivantes : N° contrat  N° souscripteur N° contrat, N° souscripteur  Date souscription La propriété de pseudo-transitivité permet de déduire la DF suivante : N° contrat  Date souscription

GEA2 69 III.5.4. Caractéristiques des DF Réflexivité : a→a. Exemple : Réf →Réf. Projection : a →b+c  a →b et a →c. Exemple : Réf → Design+PU  Réf → Design et Réf → PU. Augmentation : a → b   c: a+c → b. Exemple : Réf → PU  Réf+Design → PU. Additivité : a → b et a → c  a → b+c. Exemple : Réf → PU et Réf → Design  Réf → Design+PU. Transitivité : a → b et b → c  a → c. Exemple : Réf → Code_TVA et Code_TVA → Taux_TVA  Réf → Taux_TVA. Pseudo-transitivité : a → b et b+c → d  a+c →d. Exemple : Réf → Code_TVA et Code_TVA+PU → Taux_TVA  Réf+PU → Taux_TVA.

GEA2 70 IV. Règles relatives au MCD pour sa mise au propre La mise au propre du MCD s'effectue à travers 3 opérations :  la vérification,  la normalisation,  la décomposition.

GEA2 71 VI.1 La vérification Règle de non-répétitivité : à toute occurrence de l'entité ou de l'association correspond au plus une valeur de tout attribut qui lui est associé. Règle d'homogénéité : les attributs rattachés à une entité ou à une association doivent avoir un sens pour toutes les occurrences de l'entité ou de la association. Règle de distinguabilité : les occurrences d'une entité doivent être distinguables. Cela induit la compréhension de l'entité et se traduit par le choix de l'identifiant. Règle de normalisation d'une relation : chaque attribut d'une association doit dépendre fonctionnellement de la totalité des entités formant la collection de l'association. Respect des règles de gestion : les règles de gestion relatives aux données, dégagées lors de l'étude de l'existant, doivent avoir été traduites dans le MCD (cardinalités, etc.).

GEA2 72 Quelques erreurs de modélisation Cas 1 : Attribut répétitif L'attribut "Matière" peut prendre plusieurs valeurs si le prof. peut enseigner plusieurs matières. Professeur Matricule Nom Matière Professeur Matricule Nom Matière Code Matière Enseigner 1,n Solution

GEA2 73 Quelques erreurs de modélisation Cas 2 : Attribut sans signification L'attribut "Matière" ne prend pas de valeur pour une secrétaire ou un surveillant. Personnel Matricule Nom Matière Personnel Matricule Nom Solution

GEA2 74 Quelques erreurs de modélisation Cas 3 : Dépendance incomplète Commande N° Bon Qté Solution Produit Réf Désign. P.U. Concerner 1,n Commande N° Bon Date Produit Réf Désign. P.U. Concerner 1,n Date Qté L'attribut "Date" ne dépend pas du produit et l'attribut "Qté" peut prendre plusieurs valeurs.

GEA2 75 IV. 2. La normalisation du MCD 1 ère Forme Normale (1FN) : élémentarité des attributs et existence de l'identifiant. Tous les attributs doivent être élémentaires par rapport au choix de gestion et il doit y avoir un identifiant à chaque entité. n'est pas 1FN est 1FN ETUDIANT Nom Prénom Age Adresse

GEA ème Forme Normale (2FN) : DF élémentaire de l'identifiant. Tout attribut d'une entité doit dépendre de l'identifiant de cette entité par une dépendance fonctionnelle élémentaire. n'est pas 2FN est 2FN 0,n ETUDIANT N°_étudiant Nom Prénom 0,n OPTION Code_option Nom option SUIVRE ETUDIANT Code_Option, N°_étudiant Nom Prénom Nom option

GEA ème Forme Normale (3FN) : DF élémentaire et directe. Tout attribut d'une entité doit dépendre de l'identifiant par une DF élémentaire et directe. n'est pas 3FN est 3FN 0,n ETUDIANT N°_étudiant Nom Prénom 0,n OPTION Code_option Nom_option SUIVRE ETUDIANT Code_étudiant Nom Prénom Code_option Nom_option

GEA ème Forme Normale (4FN) : DF complète (cas de l'identifiant concaténé). Si une entité a un identifiant concaténé, un des attributs composant l'identifiant ne doit pas dépendre d'un autre attribut. Exemple : RG1 : tout prof enseigne une et une seule matière. RG2 : toute classe n'a qu'un seul prof par matière. n'est pas 4FN est 4FN

GEA2 79 1FN : 1FN : élémentarité des attributs et existence de l'identifiant. 2FN : 2FN : DF élémentaire de l'identifiant. 3FN : 3FN : DF directe de l'identifiant. 4FN : 4FN : DF complète de l'identifiant : si l'identifiant est concaténé, un composant ne doit pas être en DF avec un autre attribut.

GEA2 80 V. Les étapes pour la construction d'un MCD L'étude de l'existant Interview de la direction (Système de Pilotage).  Objectifs principaux.  Liste des postes de travail.  Délimiter le champs de l’étude. Interview des postes de travail (Système Opérant).  Recenser et décrire les tâches exécutées.  Observer la circulation des informations.  Apprendre le langage de l’entreprise. Etablissement d’une liste des règles de gestion. Construction d’un dictionnaire de données (DD).

GEA2 81 Autres étapes de la construction d'un MCD Epuration du dictionnaire des données (DD) en enlevant  les synonymes (les données identifiées différemment et ayant le même sens);  les polysèmes (les données utilisant les mêmes orthographes mais décrivant des réalités différentes) : il faut leur attribuer des noms différents. Construction du GDF (Graphe des Dépendances Fonctionnelles).  Extraire du DD la liste des attributs qui ne sont ni concaténés, ni calculés.  Ne pas considérer les DF transitives pour obtenir un GDF avec une couverture minimale (répondant à la 3FN). Transformation du GDF en MCD. Mise au propre du MCD.

GEA2 82 Informatisation du SI d’une société de vente Une société de vente souhaite informatiser son SI actuel (manuel) qui contient essentiellement des données figurant sur des bons de commande ou factures du type : N°Bon …………………… Date …………………… Nom client ……………………………………………………………… Adresse ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. Nom représentant ………………………………………… Réf.Design.QtéPUMontant …………………………………………… Total…………

GEA2 83 En utilisant le schéma de construction détaillé précédemment, établir le MCD de leur nouvelle base de données. On suppose que certaines opérations ont déjà été effectuées : Recueil des informations (interview du SI existant)  R1 : un client peut passer une ou plusieurs commandes ou ne passer aucune commande;  R2 : une commande concerner au moins un produit;  R3 : une commande concerne un et un seul client;  R4 : une commande est assurée par un et un seul représentant qui n’est pas toujours le même pour un client donné. Construction d'un dictionnaire de données (DD) : établissement de la liste des attributs à partir des informations recueillies. Comme le SI actuel est manuel, il n’existe pas nécessairement des codifications, on imaginera qu’il existe des codes pour identifier les entités évidentes … Par exemple, « Cocli » pour CLIENT et « Corep » pour REPRESENTANT seront créées, on les marquera d’un (*) pour signifier qu’elles n’existent pas encore.

GEA2 84 Le dictionnaire des données (DD) SIGNIFICATIONTYPE (1)LONGUEURNATURE (2) (3) REGLE DE CALCUL OU INTEGRITE (4) NoBon Date *CoCli NomCli Adresse RueCli Vilcli *CoRep NomRep Réf Désign Qté PU Montant Total N° de bon de Cde Date Cde Code client Nom client Adresse client Rue client Ville client Code représentant Nom représentant Réf. de produit Désignation produit Quantité commandée Prix unitaire Montant ligne Total commande N ? A AN A ? A AN A N 4 6 ? ? E CON E CAL M SIG M SIG M Forme jj/mm/aa (5) A créer Rue + Ville A créer 1 lettre + 3 chiffres Entier > 0 Forme : 9999,99 PU  Qté Somme des montants (1) A(lphanumérique) N(umérique) A(lpha)N(umérique) (2) E(lémentaire) CON(caténé) CAL(culé) (3) M(ouvement) SIG(nalétique) SIT(uation) (4) Règle de calcul pour les attributs calculés ou contraintes d’intégrité syntaxique éventuelles (5) jj : 01 à 31, mm : 01 à 12, aa : 00 à 99.

GEA2 85 Epuration du dictionnaire des données  Les données à ne pas prendre en compte dans un MCD sont, en général, les données calculées et concaténées.  Seront supprimées : Adresse, Montant et Total.

GEA2 86 Le graphe des dépendances fonctionnelles NoBon Ref CoCli CoRep Design PU Qté Date NomCliRueCliVilleCli NomRep

GEA2 87 Le graphe des dépendances fonctionnelles NoBon Ref CoCli CoRep Design PU Qté Date NomCliRueCliVilleCli NomRep

GEA2 88 Transformation du GDF en MCD Règles de transformation  R1 : les données sources d'au moins une DF (celles qui sont soulignées sur le GDF) représentent les identifiants des entités dont les attributs sont les cibles de ces DF.  R2 : Les flèches restantes deviennent des associations. Les données déterminées par une DF conjointe deviennent des attributs portés par l’association.  R3 : Les règles de gestion doivent permettre de trouver les cardinalités.

GEA2 89 PRODUIT Ref Design PU COMMANDE NoBon Date CLIENT CoCli NomCli RueCli VilleCli REPRESENTANT CoRep NomRep Qté Application de la 1 ère règle (R1)

GEA2 90 PRODUIT Ref Design PU COMMANDE NoBon Date CLIENT CoCli NomCli RueCli VilleCli REPRESENTANT CoRep NomRep Application des règles R2 et R3 CONCERNER Qté PASSER OBTENIR 0,n 1,1 1,n

GEA2 91 Enfin, les règles de vérification, de normalisation et de décomposition doivent permettre la mise au propre du MCD.