D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Mise en forme d’un texte court C2i – Niveau 1 Marlène GILLES marlene.gilles@univ-brest.fr

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Enregistrer son document - Utiliser des noms explicites - Le nom d’un fichier ne contient pas d’accent, pas d’espace, de « / » ni de « . » autre que celui précédent l’extension du fichier - Privilégier les Majuscules et les « _ » - Bien choisir le lieu et le format d’enregistrement (demander l’affichage des extensions : options des dossiers -> affichage) Texte court - ex : CV, lettres, compte-rendu, fiche de renseignements/inscription, facture, grille d’évaluation… Il est important de savoir mettre en forme un document à vocation d’être diffusé. D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Eléments constitutifs d’un texte - Le caractère - Le mot (suite de caractères) - Le paragraphe (se termine par un « retour chariot », touche entrée) Le passage à la ligne se fait automatiquement (« frappe au kilomètre »), n’appuyer sur la touche « Entrée » que pour créer un nouveau paragraphe. Les caractères - Caractères imprimables : lettre, chiffre, ponctuation, caractères spéciaux… - Caractères non imprimables : espace, espace insécable, tabulation, saut de ligne, fin de paragraphe Pour afficher ces caractères non imprimables (toujours le faire dorénavant), cliquer sur l’icône ¶ de votre éditeur de texte. Trouvez les différents caractères non imprimables et leur représentation dans votre éditeur de texte D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Les taquets de tabulations Ils servent à aligner vos paragraphes (propriétés de paragraphe). Ne pas utiliser plein d’espaces ou de tabulations pour aligner vos paragraphes ! ex du CV : les dates sont alignées, le texte est aligné un peu plus à droite Taper : date « tabulation » texte, puis utiliser les taquets pour faire l’alignement /!\ sans la tabulation vous ne pourrez pas faire les 2 alignements Une fois les propriétés d’un paragraphe mises en place, tout nouveau paragraphe créé juste après aura, par défaut, les mêmes propriétés. Autres taquets pour l’alignement Déplace la 1ère ligne du paragraphe Déplace le paragraphe Testez l’exemple du CV D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Les propriétés d’un texte - Propriétés d’un caractère (mot) : police, taille, couleur, empâtement… - Propriétés d’un paragraphe : espacement, alignement, retrait, bordures, veuves et orphelines… Ne pas appuyer plusieurs fois sur la touche « Entrée » mais modifier l’espacement entre les paragraphes /!\ La ligne n’est pas une entité car elle peut changer en fonction de la mise en page, il n’y a donc pas de propriété de ligne Pour changer les propriétés d’un mot, cliquer sur le mot (pas besoin de le surligner), idem pour les propriétés de paragraphe Les raccourcis claviers utiles : Ctrl + A : Sélectionne tout le texte Ctrl + F : Recherche un mot/caractère dans le document Ctrl + H : Recherche les occurrences d’un mot/caractère/style et le remplace par un autre Modifiez les paramètres d’un paragraphe et créez-en un nouveau après, constatez que la mise en forme du paragraphe est la même que précédemment D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Mise en page - Définir les marges (en général, 1/3 de la largeur de la page, 7 cm pour les 2 marges) - Définir l’espacement entre les lignes - Définir le nombre de colonnes - Définir la numérotation des lignes, des pages… Se rencontre plus pour les documents longs Document composite Caractérisé par l’insertion d’image, de tableau, de graphique, de forme, d’objet plus évolué (feuille de calcul)… - Tableau (avec ou sans bordure), peut aider à gérer les alignements lorsqu’il y en a beaucoup à faire dans le document - Image : gérer son alignement, son ancrage (lié à un paragraphe par exemple) - Lien hypertexte : lien vers une page internet D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques