Présentation TOTALINFO Finance Notes de frais MARS 2010 TOTALINFO – Mars 2010

Le module Notes de frais permet : la saisie des notes de frais sur Internet la validation des notes de frais par un hiérarchique et un comptable.

Mise en oeuvre La mise en œuvre de ce module se déroule de la manière suivante : Paramétrage des utilisateurs : paramétrage des Hiérarchiques et des autorisations d’accès. Paramétrage des catégories de frais (Web) : ce paramétrage permet la création de catégories de frais définies par un code et un libellé. Création des notes de frais (Web) : ce menu permet de créer les notes de frais. Une note de frais peut être associée à un client ou être Interne. Elle est composée d’une ou plusieurs lignes de frais. Validation des notes de frais (Web): la validation des notes de frais se fait en deux niveaux : Validation des hiérarchiques Validation comptable Consultation/Modification des notes de frais (Web): ce menu permet à un utilisateur d’afficher et/ou de modifier ces notes de frais. Edition des notes de frais : ce menu permet d’éditer les notes de frais. Export des notes de frais : ce traitement permet de générer un fichier contenant les notes de frais Validées par un comptable et qui n’ont pas déjà été exportées.

Paramétrage des utilisateurs hiérarchiques, autorisations d’accès.

Paramétrage des catégories de frais Ce paramétrage permet la création de catégories de frais définies par un code et un libellé. Ces catégories ont : un paramétrage comptable (collectif, imputation, taxe, …) une possibilité de gestion des indemnités kilométriques par seuil et par année une possibilité de paramétrage de contrôle des montants par plafond et par an

Création des notes de frais (Web) Une note de frais peut être associée à un client ou être Interne. Elle est composée d’une ou plusieurs lignes de frais.

Consultation/Modification des notes de frais (Web Cet écran permet à un utilisateur d’afficher et/ou de modifier ses notes de frais.

Validation des notes de frais (Web) la validation des notes de frais se fait en deux niveaux : Validation des hiérarchiques Validation comptable Le valideur peut modifier le montant accepté. Les lignes sont affichées en : rouge si le plafond est dépassé et si les frais ne sont pas facturables. orange si le plafond est dépassé et si les frais sont facturables.

Edition des notes de frais (Web) permet d’éditer les notes de frais.

Export des notes de frais Ce traitement permet de générer un fichier contenant les notes de frais Validées par un comptable et non encore exportées. Le fichier généré est ensuite traité par Dialog et intégré dans Finance V10.

Merci de votre attention Présentation TOTALINFO Finance Notes de frais Merci de votre attention TOTALINFO – Mars 2010