E-mail : exercices Combien y a-t-il d’e-mails envoyés par l’UCM ? Combien y a-t-il d’e-mails envoyés à Cefora1 ? Combien y a-t-il d’e-mails reçus le 26 avril 2017 ?

E-mail : formattage (conditionnel) Faites en sorte Que les mails non-lus de votre folder « Inbox / Boîte de réception » soient affichés en vert et gras. Que les deux premières lignes du mail soient affichées dans la liste des mails, en plus du sujet, expéditeur, etc. Que les e-mails soient présentés par expéditeur et par titre Bonus : Quel expéditeur indique-t-il toujours le même titre dans ses mails ?

E-mail : règles (rules) : exercice Créez une règle qui place tous les mails entrants dont le sujet contient le mot « chimie » dans un folder éponyme (à créer si nécessaire). Que chacun envoie un mail à ses quatre collègues proches, deux à gauche, deux à droite Sujet : « projet chimie » Body : « le projet chimie va bientôt commencer » Sujet : « projet physique  » Body : « le projet physique va bientôt commencer » Que chacun checke ses mails …

Contacts : exercices Grouper les contacts par entreprise Trouvez le site web de la société Seamans Furniture Combien y a-t-il de contacts chez Sound Advice ?

Calendar : exercices Placez-vous sur le calendrier, au niveau de notre semaine. Créez quatre rendez-vous intitulés « projet chimie » et trois appointements intitulés « projet physique » Chacun d’une durée de 2h ou 3h Pendant les heures de bureau , matin ou après-midi, en tenant compte d’une pause à midi. Ménagez des intervalles libres entre chaque rendez-vous. Organisez une réunion sur le sujet « projet chimie » avec vos quatre voisins. Invitez-les. Trouvez un espace de temps disponible pour tous !

Calendar : exercices Rechercher l’ensemble des rendez-vous organisés cette semaine. Placez cette liste dans un fichier excel.

Tâches : exercices Mettez à jour les tâches déjà définies dans votre Outlook. Date de début : aujourd’hui Échéance : fin de la semaine État d’avancement : « en cours » Priorité : normale Créez trois nouvelles tâches À partir d’un mail À partir d’un rendez-vous À partir d’un contact Visualisez le tout dans votre Calendrier Outlook

Gestion du Temps

Gestion du Temps : « 4D » “Delete” “Do it later” “Delegate” Ignorer une conversation To do list Bloquer un expéditeur To do list simple Clean up To do list + importance et urgence To do list + calendrier = Deadline Classer les mails Tâches et mails : due dates, catégories Ne pas classer en folder Intégrer mails au calendrier Utiliser les filtres Actions rapides / automatisation “Delegate” Règles Déléguer (schéma OL 2013 « gestion du temps » - p 8) « Do it now » On quitte Outlook et on va travailler !

Fil RSS (ou Flux RSS) Exemples : Comment les trouver ? http://www.lesoir.be/services/rss http://www.lemonde.fr/rss/ http://www.rtl.be/info/page/flux-rss-rtl-be/650.aspx (?) http://rss.rtbf.be/media/rss/audio/global_recent.xml Etc. Comment les trouver ? Google Search, saisir « fil rss »