SIT Prestataires OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

Sommaire 1 - SIT Prestataires / Propriétaire 2 - SIT Prestataires / Gestionnaire 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification existence prestataire b- Mode Création c- Exemple d’une fiche d- Règles de saisie e- Règles abréviations 4 - Infos annexes OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

1 - SIT Prestataires / Propriétaire Le Propriétaire = propriétaire de biens ou de services touristiques Le Propriétaire est sollicité pour l’édition de la brochure hébergements. OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

2 - SIT Prestataires / Gestionnaire Le Gestionnaire = gérant du bien ou service touristique fourni au client (pas forcément propriétaire : ex agence immobilière) Le Gestionnaire d’un hébergement est le contact du client; ses coordonnées sont en ligne sur sancy.com dans la rubrique contact. Le Gestionnaire est sollicité pour le Sancy Bienvenue / la diffusion doc / Sancy Tivi OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification Avant la création d’une nouvelle fiche prestataire, vérifier qu’elle n’existe pas déjà : Dans rubrique PRESTATAIRES, cliquer sur Sancy Taper le nom du propriétaire ou gestionnaire OU le nom de la société dans la case adéquate puis cliquer sur « Envoyer ». N’hésitez pas à faire plusieurs vérifications (cas des noms composés par exemple) pour limiter au maximum les risques de doublons. OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

3 - SIT Prestataires / Créer une fiche b- Mode Création Le prestataire n’existe pas : Cliquer sur « ajouter un nouveau prestataire » Remplir tous les champs jusqu’au « mail » Cliquer sur Valider OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

3 - SIT Prestataires / Créer une fiche c- Exemple OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

3 - SIT Prestataires / Créer une fiche d- Règles de saisie Société : en MAJUSCULES, bien noter l’intitulé de la société (ex. SARL, SCI, …) puis le nom en MAJUSCULES Civilité : choisir dans le menu déroulant (vide si on ne connaît pas – par défaut M. est sélectionné). Nom : en MAJUSCULES – Prénom : En minuscules sauf 1ères lettres. Tiret pour les noms et prénoms composés. Adresse : en MAJUSCULES et en respectant l’ordre des champs – N° : inscrire uniquement des caractères numériques, si mention BIS, TER, utiliser le champ type et voie. Pas d’abréviation jusqu’à 38 caractères max par ligne (sinon cf. règles abréviations). Mention spéciale, lieu-dit : en MAJUSCULES et sans ponctuation Code Postal : caractères numériques uniquement Commune : en MAJUSCULES, sans tiret et sans abréviation (sauf si + de 38 caractères – cf. règles abréviations). Massif : sélectionner dans le menu déroulant Sancy ou hors Sancy N° téléphones / portable / fax : caractères numériques uniquement en blocs de 2 chiffres Mail : 1 seule adresse mail – pas d’accent, de ç, d’espace MOD OP 000 - 212 SIT Prestataires

3 e - SIT Prestataires / Créer une fiche / e- Règles abréviations Les informations doivent être tapées dans leur intégralité. Les abréviations ne sont acceptées que si les 38 caractères sont atteints : AVENUE : AV BOULEVARD : BD PLACE : PL ROUTE : RT APPARTEMENT : APP BOULEVARD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY trop long donc on va abréger comme suit par étapes : BD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (boulevard devient bd) puis BD DU MAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (Maréchal devient Mal) puis BD DU MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (prénom raccourci sans ponctuation) puis BD MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (on a enlevé les articles qui ne faisaient pas partie intégrante du nom du personnage) et si vraiment ça ne suffisait pas : BD MAL J DE L DE TASSIGNY OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

(Suivre procédure SIT dispos.) 4 - Infos annexes Le login et le mot de passe affichés servent à l’accès à l’interface de mise à jour des dispos (Suivre procédure SIT dispos.) OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013