Numérisation partielle Introduction ULgLibrary-Numerisation@lists.ulg.ac.be Mise à jour : 22-09-2017

Introduction Objectifs de la numérisation via Alma: Traitement des demandes de numérisation des exemplaires physiques et envoi rapide d’un fichier numérique aux usagers Complémentarité aux projets déjà initiés par le Réseau des Bibliothèques : projets de numérisation de documents patrimoniaux ou des projets de numérisation à la demande Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction

4 types de demandes de numérisation Quatre types de requêtes de numérisation prédéfinies dans Alma Patron digitization Request : Partial digitization Full digitization Staff digitization Request : Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction Actuellement, un seul type de demande de numérisation exploité à l’ULiège La Full digitization n’est pas à l’ordre du jour actuellement car elle est sensiblement liée aux droits d’auteur.

Rôles et attributions Patron digitization Request : Partial digitization Effectuer la numérisation d'un exemplaire physique Rôle de Circulation Desk Operator pour la création d’une request Requests Operator Pour visualiser et traiter la request Rôle de Work Order Operator pour la suite de la gestion de la request Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction

Demande de numérisation Workflow de la numérisation partielle Workflow Circulation Desk Operator Requests Operator Créer la demande de numérisation Récupérer l’exemplaire des étagères et scanner le code-barres Imprimer le bordereau, envoyer l’exemplaire au bureau de numérisation de sa bibliothèque 1 Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction Le lecteur peut créer une request  de digitalisation partielle à partir de Collections-ULièg. Le Circulation Desk Operator peut créer une request de digitalisation partielle pour un lecteur, à partir d'Alma. Le Request Operator visualise et traite la request : effectue le Tasks, pick from shelf et sacan le code-barres de l’Item à numériser. L’item arrive au bureau de numérisation dont la gestion de numérisation est réalisée par le Work Order Operator.

Demande de numérisation Workflow de la numérisation partielle Workflow Work Order Operator Numériser le document dans sa bibliothèque Livrer le fichier numérisé par e-mail à l’aide du lien Alma « Attach Documents » 2 3 Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction

Outils disponibles dans les bibliothèques Photocopieurs qui produisent des numérisations couleurs en format PDF, quasi dans chacune des implantations Scanner « Scan Snap SV600 », un Scanner par grande bibliothèque Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction

Coût ? Décision du Comité de Direction Fournir gratuitement aux membres du personnel et chercheurs ULiège et CHU (U et C) et aux étudiants de master et doctorants Limiter le nombre de demandes simultanées de numérisation partielle à trois Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction Ce service est ouvert aux étudiants master et doctorants depuis la rentrée académique 2017 La Full digitization n’est pas à l’ordre du jour actuellement car elle est sensiblement liée aux droits d’auteur.

Demande d’un article de périodique via le catalogue ULiège Il faut s’identifier sinon le lien numérisation n’apparait pas Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction

Demande d’un article de périodique via le catalogue ULiège Compléter le formulaire Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction

Après traitement le demandeur reçoit par email l’article demandé Fichier attaché Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction

Schéma de Workflow numérisation Circulation Desk Operator/User Requests Operator Request Pick from Shelf Print Slip Scan Item Item Work Order Operator Digitization Document Delivery Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction

Droit d’auteur en Belgique L’auteur et/ou les ayants droits ne peuvent interdire la reproduction numérique d’un document protégé par le droit d'auteur à condition de respecter certaines conditions fixées par la loi (v. Code de droit économique - Livre XI - Titre 5 : site Internet http://economie.fgov.be/fr/modules/publications/general/code_de_droit_economique.jsp) Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction Ainsi, la digitalisation est autorisée pour une utilisation: A des fins d’illustration de l'enseignement ou de recherche scientifique A des fins de conservation La Full digitization n’est pas à l’ordre du jour actuellement car elle est sensiblement liée aux droits d’auteur.

Droit d’auteur en Belgique La diffusion d’œuvres protégées sans l'autorisation de l'auteur et/ou des ayants droit ne peut s'envisager que dans deux hypothèses : Une communication sur le réseau intranet de l'ULiège pour autant que celle-ci soit réalisée à des fins de recherche ou d'illustration de l'enseignement et à condition que cela ne nuise pas à l'exploitation normale de l’œuvre et que la source, en ce compris le nom de l'auteur, soit indiquée. Une communication à des fins de recherches ou d'études privées limitée aux œuvres faisant partie des collections de l'Université qui ne sont pas offertes à la vente ni soumises à des conditions en matière de licence (c'est-à-dire les éditions épuisées et les œuvres divulguées qui n'ont pas été commercialisées) via des terminaux spéciaux accessibles dans les locaux de l'établissement (consultation sur place). Alma @ ULiège – Numérisation partielle - Introduction La Full digitization n’est pas à l’ordre du jour actuellement car elle est sensiblement liée aux droits d’auteur.