Les nouveautés de HAL en 2017 Agnès Magron Open science Partage des données et publications INIST, Vandoeuvre-lès-Nancy 6 novembre 2017

Le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) HAL - http://hal.archives-ouvertes.fr L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses Unité créée en 2000 Missions : Développement des archives ouvertes pour la communauté ESR ainsi que des services connexes Basée dans les locaux du Centre de Calcul de l'IN2P3 Partenaire de projets européens : MedOANet, DARIAH-EU, PEER Equipex DILOH, ANR Campus AAR TEL - http://tel.archives-ouvertes.fr Le serveur TEL (thèses-en-ligne) promotion de l'auto-archivage en ligne des thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches (HDR) MédiHAL - http://medihal.archives-ouvertes.fr MédiHAL, archive ouverte d’images scientifiques et des documents iconographiques de science. Sciencesconf.org - http://www.sciencesconf.org Plateforme Web ouverte aux organisateurs de colloques, workshops ou réunions scientifiques Mediteraneen open access Network Dariah : objectif bâtir une infrastructure numérique rassemblant les initiatives en humanité numériques au niveau européen PEER : publishing and the ecology of european research Episciences.org - http://episciences.org Plateforme d'épi-revues  Heloïse - http://heloise.ccsd.cnrs.fr Le système Héloïse permet d'informer sur la politique des éditeurs en matière de diffusion en open access des publications scientifiques

HAL : archive ouverte, commune et partagée Pilier de la politique nationale sur le libre accès Multidisciplinaire Au cœur d’un réseau d’archives institutionnelles avec 120 portails +2000 collections de laboratoires https://hal.archives-ouvertes.fr

Panorama des nouveautés en 2017

Référencement Hal dans Pubmed

Nouvelle interface de dépôt : objectifs Faciliter la procédure de dépôt par les chercheurs + rapide (moins de clics) + ergonomique / visuellement épuré Conserver la qualité des métadonnées Conserver une familiarité avec l’interface existante

Nouvelle interface de dépôt

Nouvelle interface de dépôt : principes Ergonomie 1 seule page dans laquelle on navigue navigation + libre et plus rapide entre les étapes Seules les métadonnées obligatoires sont affichées par défaut Simplification : conditions de validité du dépôt modifiées Seules les métadonnées nécessaires à la citation sont obligatoires Pour consulter la liste en fonction des types de document : https://doc.archives-ouvertes.fr/deposer/ 1 seule affiliation obligatoire Automatisation : mise en avant de la récupération automatique des métadonnées : à partir du PDF à partir d’un identifiant (DOI, ArXiv, PubMedId…) Profil utilisateur : préférences de dépôt +++

Schéma du dépôt

Alertes et partages de propriété Après la mise en ligne du dépôt : Les co-auteurs identifiés sont avertis par mail et ont la co-propriété du dépôt (peuvent le compléter, le modifier, ajouter un fichier …) Sont également avertis par mail les référents structures et les administrateurs de portail identifiés Préférences de mail à paramétrer dans le profil

Vérification par l’utilisateur, correction, suppression, validation… Littérature citée PDF : extraction de la littérature citée (réfs bibliographiques) via Grobid Vérification de la disponibilité du document en archives ouvertes et affichage de l’URL, DOI, plugin ISTEX Vérification par l’utilisateur, correction, suppression, validation… Exploitation : télécharger les références Exemple : https://hal.archives-ouvertes.fr/tel-01588425

Affichage de la littérature citée Contrairement à un BD relationnelle stockage de triplets. Pas besoin de table et de base, éléments stockés sont les triplets RDF

Authentification ORCID Conditions Création d’un compte HAL Création d’un IDHAL Association de l’IDHAL avec l’ORCID

Le portail data.archives-ouvertes.fr Accès aux données de l’archive ouverte HAL et des référentiels AuréHAL Contrairement à un BD relationnelle stockage de triplets. Pas besoin de table et de base, éléments stockés sont les triplets RDF Triplestore : Base de données contenant des données RDF Triplestore utilisé : Virtuoso https://virtuoso.openlinksw.com/

La modération dans HAL

Les principes du contrôle qualité Ne sont contrôlés que les dépôts avec texte intégral Le fichier Intégrité du fichier Contient le texte intégral Respect de la propriété intellectuelle (politique des éditeurs) Les métadonnées décrivent le document respectent les règles de description des types de publication Vigilance sur les contenus

CCSD : arXiv, imports massifs, MediHAL INIST depuis 2015 Les acteurs CCSD : arXiv, imports massifs, MediHAL INIST depuis 2015 5 personnes Entre 700 et 750 dépôts/semaine traités Portails : INRIA, INSERM, Pasteur

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